簡述以ERP為核心的信息化平臺在企業中的應用

劉新紅

（中國石油天然氣股份有限公司遼河油田分公司，遼寧 盤錦 124010）

ERP系統是應用于企業內部管理的一整套通用的信息系統，是集成軟件、硬件、網絡等企業信息技術的基礎設施，整合財務、采購、銷售、生產、庫存、項目、設備與人力資源等業務功能的綜合管理系統。通過實施ERP系統，企業可以規范業務管理，建立可靠的基礎數據體系和信息共享體系，使各系統之間實現集成統一，各部門共享資源，進一步提升企業管理水平。

1 ERP應用前狀況

2008年ERP系統應用之前，中石油企業中各部門都建立了自己的系統，財務系統、采購系統、供應系統、銷售系統與生產運營系統等。由于多系統共存，任何一個系統的信息都不能全面反映生產實際，進而增加了各部門管理人員和一線生產人員的工作量。由于這種各職能部門自選的軟件形成了“信息孤島”狀態，使資金流、物資流、信息流沒有集成，造成企業過程控制和管理中存在各種漏洞和壁壘，給企業運營水平的提升以及有效的科學決策帶來了阻礙。

2 ERP系統在油氣田企業中的應用

2.1 油氣田企業ERP應用集成總體構架

油氣田企業以ERP系統為核心，建設一套覆蓋油氣田勘探、評價、開發、生產和銷售業務，支撐勘探開發項目建設、生產運營和綜合分析的閉環管理系統。這個系統就是ERP應用集成項目。

ERP應用集成項目覆蓋了6條主線，包括：財務共享與控制、資產全生命周期管理、物資供應鏈管理、油氣價值鏈管理、項目建設全過程管理以及設備全生命周期管理。這6條主線組成ERP應用集成的6個功能模塊，通過功能模塊的組合，完成6條業務主線核心功能的實現。

2.1.1 財務共享與控制

財務共享與控制模塊可以整合ERP財務標準，建立統一的標準平臺，整合會計科目，輔助核算等標準數據，整合ERP成本控制范圍、利潤中心等，實現中石油集團公司整體一套標準，保證標準數據的唯一性和規范性。

實施會計一級集中核算，將以前的每個地區公司一套賬整合為集團公司一套賬，保證會計核算數據的準確性和資金流統一管理。推進原有財務系統整合與統一。

2.1.2 資產全生命周期管理

固定資產的全生命周期管理是涵蓋資產的規劃、調研、采購、驗收、使用、維修、報廢與處理等的全生命周期管理，在ERP應用中要先規范資產管理的相關業務，例如：固定資產、無形資產、長期待攤的價值管理，資產轉資、資產臺賬、折舊攤銷、資產調撥、資產變更、資產減值、盤點記賬、報廢處理與資產處置等業務，然后將資產與項目管理、物資管理、設備管理相互集成。啟用ERP-AM模塊功能，搭建資產集中管理平臺，將資產從規劃計劃、購置建設、運行維護到技改退出等環節全部納入系統管理。

2.1.3 物資供應鏈管理

物資供應鏈管理模塊是物資采購業務體系集成在ERP應用系統中的一個模塊，包括計劃管理、尋源管理、采購管理、質量管理、庫存管理和結算管理。把60大類物資統一納入ERP系統管理，覆蓋47個業務流程；物資網上超市功能規范三級物資采購流程，提高需求提報的準確性；倉儲、質量管理實現物資的上下架、盤庫、質檢等各個環節的規范化作業，替代庫存手工賬，快速準確掌握庫房實時信息。

2.1.4 油氣價值鏈管理

中國石油油氣價值鏈的業務流程覆蓋油氣的產、煉、銷、儲、貿業務，從計劃、調度執行、結算三個方面對油氣價值鏈運行進行管控；實施內容涉及產銷計劃管理、庫存管理、標準化、跨板塊信息共享、報表及指標五部分。

產銷計劃管理：統一計劃平臺，覆蓋油氣產、銷、儲、運計劃。庫存管理：細化地區公司ERP油氣庫存管理層級，提高庫存更新頻率。標準化：從集團層面統一產品分類，從板塊層面統一規則。跨板塊信息共享：與下游管道A3集成，共享油氣集輸管網運行狀態，與下游煉化MES集成，共享煉廠原油庫存情況，與下游板塊實現油氣產品購銷協同管理。報表和指標：建立面向決策層、管理層、執行層的報表體系，完善業務管理及績效考核KPI指標。六大類的油氣產品全部納入系統管理，覆蓋47個業務流程。

2.1.5 項目全生命周期管理

項目全生命周期管理模塊將上游投資項目采用全生命周期的運作模式，全過程監控項目各個環節，全方位掌握項目的工作進展，實現在項目建設階段的成效評價和在生產運營階段的經濟效益評估，提高決策支持的效率和效益。新區產能建設項目按照完整項目管理模式，其他主要項目采用一般項目管理模式，配套項目簡化管理。8個渠道的投資和10個類型的項目納入系統管理，覆蓋52個業務流程。

2.1.6 設備全生命周期管理

設備全生命周期管理模塊完善設備全生命周期中各管理環節，積累全面、詳盡的業務數據，建立以設備為對象進行管理和決策分析，促進設備管理水平的提升，以期達到設備平穩、安全、經濟運行的目標。24大類設備全部進入系統中進行管理，覆蓋23個業務流程。

2.2 ERP應用集成項目的建設內容

2.2.1 應用集成平臺

ERP系統集成分為業務流集成、數據集成和待辦集成三種。業務流集成實現跨系統端到端的完整業務鏈；數據集成實現跨系統數據共享；審批流集成實現待辦工作流。業務流集成：集成觸發下一步業務操作，實現跨系統完整業務鏈。數據集成：集成數據存儲在ERP系統，作為結果數據，為其他業務使用。審批流集成：集成待辦事宜，實現ERP系統內、其他系統內和跨系統的審批工作流。集成使用的工具：ESB（企業服務總線）、BPM（業務流程管理）、ETL（數據倉庫技術）。

2.2.2 決策支持平臺

決策支持平臺是實現以提升績效為驅動的報表指標分析和數據挖掘的系統平臺。管理層、決策層通過此平臺能及時準確、生動直觀地掌握企業動態，進行業務主體分析、資源優化模擬并傳達決策指令，提升工作效率和決策質量。

決策支持平臺主要滿足勘探與生產分公司、油田公司和油田公司二級單位的業務管理需求，是實現操作、管理和決策全閉環管理的重要組成部分。

規范數據口徑、統一數據來源。實現板塊、油田公司分析的基礎是同一數據源，通過規范數據口徑，整合專業系統和經營管理系統的數據。決策支持平臺的功能架構包括高層戰略經營監測、企業經營管理分析、業務運營監控三部分。

2.2.3 用戶訪問平臺

用戶訪問平臺完成ERP系統全部事物碼的WebGUI集成，決策支持平臺集成，BPM系統全部的流程集成，共計3個大流程，含13個小流程，未來將再集成2個流程。集成了ERP系統、A系列系統、集中報銷、合同系統等共計8個系統的快速入口，完成了物采系統、辦公自動化系統、合同系統標準平臺的集成。

2.2.4 ERP應用集成項目的應用成果

ERP應用集成系統建成后，應用集成平臺、決策支持平臺、用戶訪問平臺三大平臺完成六大主線的所有工作流，分工協作，實現財務數據、業務數據和基礎數據的標準化管理，財務管理向業務管理的延伸，財務與業務數據的共享。資產管理平臺，覆蓋12個業務流程，統一和規范管理資產主數據，實現資產實物線上全過程管理、專項管理等功能，滿足數據集中查詢需要；實現設備臺賬與資產卡片對應，信息自動同步。物資模塊通過集成ERP系統中的其他模塊，可以實現整體物資供應鏈管理，做到集中管控、流程協同、數據共享，形成了物資供應鏈全生命周期的閉環管理體系。通過油氣價值鏈管理，打通了從勘探、儲運、煉化，到銷售的業務環節，統一了標準規范，實現跨板塊信息共享與業務協同。通過項目全生命周期管理，實現ERP系統與鉆井數據庫、A2系統、產能建設系統集成，形成項目的完整數據庫，最后可自動生成業務報表。通過故障解決方案，建立故障代碼庫，快速處理設備故障，提高利用率；通過維修成本的精細化管理，實現單臺維修費用核算，提高維修預算使用的科學性，降低維修備件的庫存成本。

3 結 語

在技術層面，中石油在擁有網絡基礎平臺和大量的數據資源的基礎上，建立以ERP系統為核心的經營管理運行平臺，強化過程控制，全面規范業務管理，降低運營風險。同時，ERP系統還可以促進以業務流程為導向的跨部門協同工作和信息共享，促進各類資源的優化配置和生產成本的精準核算，大大提高了工作質量和效率。

在管理層面，ERP系統的建設帶來體制、機制、流程的變化，推動了經營管理創新，創造了巨大價值，提升了企業科學決策能力。

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