適應信息技術時代的公共圖書館管理和服務方式

王悅辰

摘 要：公共圖書館作為公益性的事業(yè)單位，在開展社會教育、提供文化娛樂和精神文明建設等方面都發(fā)揮著重要的作用。在信息技術時代，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術對各個行業(yè)都產(chǎn)生了重大的影響，公共圖書館要想在信息時代更好地發(fā)揮自身職能，就必須與時俱進，轉變管理理念和服務方式，實現(xiàn)數(shù)字化、信息化和智能化，推動公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

中圖分類號：G258.2文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2018）09-0009-02

關鍵詞：公共圖書館；信息技術；管理理念；服務方式；轉變

為社會服務是公共圖書館的工作宗旨，正確的服務理念和服務方式是圖書館建設與發(fā)展的指南，更是提升服務水平的關鍵。在大數(shù)據(jù)時代，信息傳播途徑和存儲載體都發(fā)生了顯著變化，如近年來出現(xiàn)的數(shù)字圖書館和電子資源。基于此，圖書館也必須對以往的管理觀念和服務方式進行調整，探究適應信息時代的管理方式和服務方式，適應當前信息化社會發(fā)展的需要，提高自身競爭力，更好地發(fā)揮自身的服務屬性，為經(jīng)濟建設服務。

1 公共圖書館的管理和服務面臨的問題

1.1 傳統(tǒng)管理觀念根深蒂固

有一部分圖書館工作人員在長期的工作中形成了固化的思維和工作習慣，尤其是隨著工作年限的增長，他們的工作積極性和創(chuàng)新性都在逐漸消退。即便是在信息技術普遍應用的今天，這部分工作人員也沒有與時俱進，沒有轉變管理理念和服務方式，導致公共圖書館的各項工作都受到不同程度的影響。例如，他們還是習慣于提供被動服務，缺乏與讀者的溝通和交流，并且仍然堅持手工操作工作模式。雖然圖書館引進了各種信息化管理系統(tǒng)，但其功能并沒有得到充分發(fā)揮，不僅造成資源浪費，還嚴重影響公共圖書館服務效能的提升。由于管理理念固化落后，致使圖書館各項工作很難得到創(chuàng)新和發(fā)展。

1.2 新技術應用帶來巨大沖擊

信息技術的應用，在給傳統(tǒng)的公共圖書館工作帶來便利的同時，也帶來了一定的挑戰(zhàn)，如果公共圖書館不能有效應對，將會給管理工作帶來較大的難度。例如，大數(shù)據(jù)時代的電子圖書資源呈爆發(fā)式增長，無論是在種類還是在數(shù)量上，都遠遠超出傳統(tǒng)的紙質圖書資源。但是，許多公共圖書館由于缺乏有效的管理策略，仍然沿用傳統(tǒng)的人工管理方法，造成除難以及時處理海量的電子圖書資源外，還無法深度挖掘和利用這些圖書資源的價值，進而也就很難為讀者提供更好的服務，使公共圖書館的社會職能得不到充分展現(xiàn)。

1.3 缺乏信息化的新型管理人才

計算機技術和大數(shù)據(jù)技術在圖書館的廣泛應用，為圖書館帶來了新時代的發(fā)展機遇。信息技術的發(fā)展不僅改變了傳統(tǒng)圖書館的服務方式，還拓寬了公共圖書館社會職能的發(fā)展空間，因此也對圖書館的人才隊伍提出了新的要求。人才作為一種重要的戰(zhàn)略資源，在圖書館的建設和發(fā)展中起著至關重要的作用。作為直接負責公共圖書館管理和服務工作的圖書館員，其專業(yè)素質的高低及對信息技術運用能力的掌控，將直接影響信息時代公共圖書館各項工作的開展。目前，公共圖書館的管理隊伍主要存在兩個問題：一是圖書館員年齡結構失衡。相關調查顯示，公共圖書館中35歲以下的青年工作人員數(shù)量偏少，致使管理工作缺乏創(chuàng)新和激情。二是圖書館員信息化素養(yǎng)偏低。由于缺乏一些必要的業(yè)務培訓，致使許多公共圖書館的館員對信息設備及辦公軟件操作不熟練，造成圖書館雖然配備了信息化管理設備卻無人會操作的局面，難以為公共圖書館的管理和服務方式轉變提供智力支持。

2 公共圖書館提高自身吸引力，促進自身發(fā)展

2.1 展現(xiàn)公共圖書館的基本職能

現(xiàn)代公共圖書館有五大基本職能，包括開展文化教育、提供文化娛樂和保存文化遺產(chǎn)等。作為公益性的事業(yè)單位，公共圖書館只有切實履行自身的職能，為人民群眾提供更加良好的服務體驗，才能實現(xiàn)自身的發(fā)展。在信息時代，人們獲取信息的渠道變得更加廣闊，除傳統(tǒng)的電視、廣播、報紙、期刊外，還可以通過智能手機、電腦等隨時隨地查找自己需要的圖書、資料或信息，這也是近年來公共圖書館人流量不斷減少的重要原因。因此，公共圖書館要想提高自身的吸引力，就必須順應時代潮流，利用信息技術提高服務質量和管理效率，在為讀者創(chuàng)造更加便捷的借閱方式的基礎上，進一步挖掘圖書資源潛在的價值。

2.2 促進公共圖書館自身的發(fā)展

隨著信息化技術的發(fā)展，各種新技術、新科技不斷涌現(xiàn)，推動公共圖書館轉變管理模式和服務內容。數(shù)字化和信息化是公共圖書館未來發(fā)展的必由之路，公共圖書館的轉型發(fā)展需要從優(yōu)化服務和改革管理兩方面做起。優(yōu)化服務可以通過借助大數(shù)據(jù)技術了解不同讀者的閱讀喜好，并以此為依據(jù)有針對地向讀者推送相關的書籍信息，從而實現(xiàn)個性化的定制服務。另外，公共圖書館還可以安裝座位預約系統(tǒng)進行服務優(yōu)化，使讀者享受更好的閱讀體驗。改革管理主要是針對圖書館的工作人員，公共圖書館應對工作人員定期開展信息技能培訓，使他們能夠更好地掌握信息技術和辦公軟件，從而提高管理工作的效率。

3 公共圖書館轉變管理方式和服務內容的策略

3.1 樹立開拓創(chuàng)新的管理理念

公共圖書館應從理念上實現(xiàn)由保守陳舊向開拓創(chuàng)新的轉變。創(chuàng)新是人類活動中的一種普遍行為，存在于人類社會生活的每一個領域。管理服務創(chuàng)新是公共圖書館發(fā)展的原動力，也是深化圖書館改革的內在需求。隨著我國政治體制與經(jīng)濟體制改革向縱深發(fā)展，公共圖書館運行的外部環(huán)境已發(fā)生巨大的變化，圖書館原有的一套管理服務模式已不能適應新時代的要求。因此，公共圖書館要想更好地生存與發(fā)展，就必須對原有的管理服務理念和服務方式進行變革，樹立現(xiàn)代信息觀念和積極主動為社會各界服務的意識，把“讀者第一，服務至上”的宗旨貫徹到圖書館的一切工作中，將以文獻收藏管理為主的服務方式向全心全意為讀者服務的方式轉變。

3.2 提高工作人員的信息素養(yǎng)

圖書館作為各種文化和信息的聚散地，應及時更新、補充各種信息資源，并提供快捷、準確的信息服務。公共圖書館管理理念和服務方式的轉變，最終還是要通過人來實現(xiàn)。因此，針對現(xiàn)階段部分圖書館員信息素養(yǎng)不高的問題，公共圖書館的領導層應高度重視，為他們提供多渠道、多方式的培訓和學習機會。例如，公共圖書館可以安排圖書館員分批次進行信息技術學習，這樣既不會影響圖書館的正常工作，又可以循序漸進地提高圖書館員的信息技術水平。相關的培訓課程應具備專業(yè)性、經(jīng)常性和有效性特征，通過培訓工作使公共圖書館的各項工作能夠切實取得實質性的成效，為進一步推動圖書館開展高質量的管理和服務工作奠定基礎。

3.3 積極進行圖書資源的整合

圖書資源的核心價值在于被利用，如果大量的圖書資源存放在公共圖書館而得不到利用，那就與廢紙無異。因此，公共圖書館應借助信息技術，通過大數(shù)據(jù)、云計算等技術手段對海量的圖書資源進行有機整合，從中挖掘其潛在的價值。此外，以往公共圖書館的資源管理范圍僅局限于本館的圖書資源，而現(xiàn)在則可以依托互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)跨區(qū)域聯(lián)合，將多家圖書館的圖書資源進行整合利用，從而達到滿足更多讀者不同借閱需求的目的。另外，目前各種電子圖書資源在不斷增加，而單個圖書館對海量電子圖書資源的管理能力有限。因此，加快對圖書資源的整合和共享，是公共圖書館改革轉型的主流方向。

3.4 服務理念主動化，服務內容多樣化

傳統(tǒng)圖書館的服務一般是以圖書館為中心，等待讀者上門借閱的被動式服務，服務內容主要是館內閱覽、書刊外借、文獻復制、參考咨詢等。簡單的服務內容束縛了圖書館員的思想，使其缺乏主動服務的意識。而在信息時代，公共圖書館應積極主動地為讀者的信息需求提供服務。如：公共圖書館應主動與企業(yè)或科研院校等機構取得聯(lián)系，了解他們的信息需求，為他們編輯專題資料，主動提供相關的信息服務等。在服務內容方面，公共圖書館應利用大數(shù)據(jù)分析讀者的閱讀喜好，并以此為依據(jù)主動為其提供針對性服務，從而提升讀者的借閱體驗，提高公共圖書館對讀者的吸引力。

4 結語

在大數(shù)據(jù)信息時代，公共圖書館的管理工作、服務方式及內容都將發(fā)生根本的改變，將迎來前所未有的挑戰(zhàn)。公共圖書館要想更好地發(fā)揮自身的公益職能，就必須順應時代潮流，只有接受并利用信息技術，才能更好地開展圖書館的各項工作。因此，公共圖書館應積極樹立求新、求變的管理理念，重視對工作人員的專業(yè)素質培養(yǎng)，深入挖掘圖書資源的價值，不斷提升服務水平和管理成效，在信息時代不斷實現(xiàn)突破和發(fā)展。

參考文獻：

[1] 王洪翀.公共圖書館報刊管理在全民閱讀活動中創(chuàng)新服務探索與反思：以本溪市圖書館為例[J].河南圖書館學刊，2016（2）：12-13.

[2] 喬文明.變革的挑戰(zhàn)：關于中國圖書館事業(yè)與市場經(jīng)濟發(fā)展的思考[J].徐州師范學院學報，1995（2）：6.

[3] 姜欣.信息時代圖書館服務發(fā)展方向[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2016（6）：259-261.

[4] 裴玉堂.信息技術時代公共圖書館的發(fā)展與管理[J].甘肅科技縱橫，2015（4）：19-20.

（編校：徐黎娟）