巧用常用軟件實(shí)現(xiàn)快速數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

姚麗娜(無(wú)錫市惠山區(qū)統(tǒng)計(jì)局 江蘇 無(wú)錫 214174)

1 EpiData軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入

EpiData是一款采用Pascal開發(fā)，既可以用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文檔，也可以用于數(shù)據(jù)定量分析一組應(yīng)用工具的集合，包括調(diào)查表設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)錄入和管理、數(shù)據(jù)調(diào)查等主要功能。因其“簡(jiǎn)單易學(xué)、數(shù)據(jù)錄入功能實(shí)用”等特點(diǎn)，在數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域被廣泛使用。

EpiData的基本使用方法是基于文本編輯窗口下，先書寫一些簡(jiǎn)單的文本行，并使它自動(dòng)轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)格式命令，然后再添加數(shù)據(jù)輸入控制功能，即可實(shí)現(xiàn)問卷輸入界面的編程。該錄入軟件可處理簡(jiǎn)單的表格或相關(guān)系統(tǒng)優(yōu)化文檔，以及識(shí)別錯(cuò)誤。例如雙錄入核查，在幾個(gè)文檔中的ID號(hào)的列表，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格概述，加日期備份和加密程序。

1．1下載軟件:壓縮包文件，進(jìn)行默認(rèn)安裝即可

1．2軟件界面:簡(jiǎn)潔友好，基本工作流程主要分為六個(gè)步驟

(1)制作調(diào)查表描述文件:建立數(shù)據(jù)錄入源程序(．qes)，主要包括:確定變量、內(nèi)容提示、確定錄入格式等;

(2)生成數(shù)據(jù)文件(．rec):由數(shù)據(jù)描述文件自動(dòng)生成數(shù)據(jù)文件，從而可使用本文件進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入;

(3)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制文件:編寫檢驗(yàn)程序，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)審核、過(guò)程控制等功能;

(4)數(shù)據(jù)輸入:利用上面自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入;

(5)瀏覽數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)資料;

(6)輸出及轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù):可將錄入的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種軟件能夠使用的數(shù)據(jù)文件(如 SPAA、SAS、EXCEL 等)

1．3編輯錄入表，打開EpiData軟件，根據(jù)紙質(zhì)調(diào)查問卷，生成調(diào)查文件(QES文件)。其中#:代表一個(gè)字符。

評(píng)議表表號(hào) ####

評(píng)價(jià)意見:滿意1基本滿意2不滿意3不了解4棄權(quán)5廢票6

評(píng)價(jià)意見(只能填1－6)

01區(qū)委辦公室 #

02人大辦公室 #

03政府辦公室 #

1．4建立CHK文件，根據(jù)每個(gè)字段的要求，設(shè)置文本框?qū)傩裕缱侄蚊⒖奢斎敕秶⑹欠癖仨気斎搿Ｔ谶@個(gè)案例中，因總票數(shù)為1470張，因此主要用到可輸入范圍這個(gè)屬性:Range，Legal(限制在1－1470，)

1．5數(shù)據(jù)錄入，選擇“EpiData文件 1．rec”文件，其中ae欄錄入表號(hào)(系統(tǒng)設(shè)置表號(hào)范圍1－1470，錄入其他數(shù)據(jù)跳錯(cuò))，評(píng)價(jià)意見錄入1－6(系統(tǒng)設(shè)置評(píng)價(jià)意見范圍1－6，錄入其他數(shù)據(jù)跳錯(cuò))。

1．6數(shù)據(jù)處理——一致性檢驗(yàn)(對(duì)調(diào)查表雙錄入后的對(duì)比)，保存兩個(gè)文件，輸入兩遍，確保前后輸入有核對(duì)功能，建好雙錄入文件，數(shù)據(jù)錄入時(shí)選擇EpiData文件1_dbl，即可實(shí)現(xiàn)兩編錄入校對(duì)

1．7文件導(dǎo)出，該軟件能導(dǎo)出多種格式文件，如DBF、XLS、DAT等方便后期運(yùn)算、處理。為了后續(xù)處理簡(jiǎn)單，我們導(dǎo)出．xls格式，利用大家常用的EXCEL軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

2 EXCEL軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

根據(jù)統(tǒng)計(jì)要求，需要得出編號(hào)為1－60的部門中滿意、基本滿意、不滿意、不了解、棄權(quán)、廢票各有多少?gòu)?分別代表1－6不同身份的人對(duì)1－60的部門的具體評(píng)價(jià)等第情況。

數(shù)據(jù)導(dǎo)出EXCEL格式文件，該表格是一個(gè)1471行*61列的較大表格。EXCEL2013電子表格軟件具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能，完全可滿足各類調(diào)查統(tǒng)計(jì)表的生成。

2．1利用Countif函數(shù)，統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門各個(gè)等第的具體票數(shù)。在對(duì)表格的ae列做升序排序操作后，利用Countif函數(shù)，統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門各個(gè)等第的具體票數(shù)。Countif函數(shù)的功能是對(duì)指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)。

Countif函數(shù)的語(yǔ)法為:COUNTIF(range，criteria)，其中Range參數(shù):是為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域，Criteria參數(shù):為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。

得出每個(gè)部門的具體票數(shù)后，再根據(jù)編號(hào)的范圍，分別統(tǒng)計(jì)得出身份給出的具體票數(shù)。

2．2利用SUMPRODUCT函數(shù)，統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門的最滿意票數(shù)。函數(shù)名詞解釋:返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和，SUMPRODUCT函數(shù)語(yǔ)法為:SUMPRODUCT(array1，array2，array3，．．．)

2．3利用數(shù)據(jù)透視表，實(shí)現(xiàn)函數(shù)功能。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。可以動(dòng)態(tài)地改變它們的版面布置，按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號(hào)、列標(biāo)和頁(yè)字段。每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。

3 結(jié)束語(yǔ)

統(tǒng)計(jì)工作千頭萬(wàn)緒，如何利用現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)，豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，較為成熟的常用工具軟件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作，是每個(gè)統(tǒng)計(jì)人應(yīng)該研究和學(xué)習(xí)的。

沒有好的軟件，只有適合的軟件。希望在統(tǒng)計(jì)道路上行走的統(tǒng)計(jì)人，能摸索到適合自己的軟件，為統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)便利。