信息化建設(shè)視角下高校行政管理的策略

李琦

摘要：隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè)之中，高校也同樣在行政管理中應(yīng)用了信息化技術(shù)。本文通過對信息化建設(shè)視角下高校行政管理的意義進(jìn)行闡述，分析現(xiàn)階段高校信息化行政管理存在的不足，并提出強(qiáng)化高校行政管理效果的建議，希望對促進(jìn)高校管理效果的提升有所幫助。

關(guān)鍵詞：信息化；高校；行政管理

引言：

現(xiàn)階段，我國高校對信息化技術(shù)尤為注重，利用信息化建設(shè)的優(yōu)勢，完善自身行政管理工作存在的不足，各地區(qū)的高校通過對校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，構(gòu)建了行政管理信息化平臺，以此來更好的收集信息和數(shù)據(jù)，逐漸使自身的行政管理水平得到提升。

一、信息化建設(shè)視角下高校行政管理的重要意義

所謂的信息化建設(shè)就是將信息化技術(shù)廣泛的應(yīng)用于高校教育教學(xué)之中，通過高校教育和信息化技術(shù)的逐漸融合，創(chuàng)新高校教育模式和教學(xué)觀念[1]。例如：網(wǎng)絡(luò)教育、智慧教育等教學(xué)形式都是信息化技術(shù)在教學(xué)中應(yīng)用的產(chǎn)物。國外已經(jīng)將教育信息化上升到國家戰(zhàn)略層面的高度上，大力支持教育信息化建設(shè)，并制定與之相匹配的教學(xué)政策。我國同西方發(fā)達(dá)國家相比信息化教育起步較晚，但發(fā)展速度較快，我國在十二五時(shí)期已經(jīng)將教育信息化作為教學(xué)改革的重點(diǎn)內(nèi)容，鼓勵(lì)和支持高校進(jìn)行信息化建設(shè)。

二、信息化建設(shè)視角下高校行政管理的策略

（一）高校應(yīng)樹立正確的行政管理觀念

信息化系統(tǒng)的建設(shè)周期較長，很難在短期內(nèi)完成。信息化系統(tǒng)建設(shè)的主要目的是提升高校行政管理的水平，從而對教師和學(xué)生進(jìn)行更好的管理。現(xiàn)階段大部分高校都在構(gòu)建信息化系統(tǒng)，旨在提高自身的行政管理水平，強(qiáng)化行政管理的效果。但是部分高校構(gòu)建的管理信息系統(tǒng)并不健全，各子系統(tǒng)之間的連接性較差，無法準(zhǔn)確的進(jìn)行信息交換，致使管理信息系統(tǒng)缺乏有效的信息，因此，信息系統(tǒng)在使用過程中較為麻煩，且效率十分低下，不僅造成學(xué)校成本的浪費(fèi)，還對高校行政管理的效率產(chǎn)生了影響。因此，學(xué)校應(yīng)及時(shí)完善信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)內(nèi)部信息的及時(shí)共享，才能有效解決問題。

理念是行動(dòng)的指導(dǎo)者，高校管理人員需要正確認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要意義，并對教師和學(xué)生進(jìn)行教育，培養(yǎng)其樹立正確的信息化理念，信息化行政管理系統(tǒng)雖然只是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但卻擁有十分重要的作用，信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，需要結(jié)合高校內(nèi)部的諸多因素和實(shí)際情況，其實(shí)質(zhì)上是一個(gè)社會系統(tǒng)[2]。高校在建設(shè)信息化管理系統(tǒng)的過程中，管理者需要親力親為，對系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行引導(dǎo)和檢查，以此來提高系統(tǒng)建設(shè)的效率和質(zhì)量。學(xué)校管理者應(yīng)站在全局的角度上觀察信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展情況，不要僅重視局部，而是將信息化技術(shù)應(yīng)用于校內(nèi)的所有工作之中，以點(diǎn)帶面，突出重點(diǎn)，按步驟推動(dòng)信息化技術(shù)的應(yīng)用，并指導(dǎo)高校信息化建設(shè)。鼓勵(lì)校內(nèi)所有教師和學(xué)生都積極關(guān)注和參與信息化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)對信息化技術(shù)的有效利用。

高校想要進(jìn)一步提升信息化建設(shè)的效果，首先應(yīng)建立專業(yè)的信息化團(tuán)隊(duì)，為信息化建設(shè)提供幫助和理論指導(dǎo)，該團(tuán)隊(duì)需要協(xié)調(diào)好高校各部門之間的關(guān)系，加強(qiáng)各部門之間的信息交流，確保子系統(tǒng)間可以實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)交換。然后，該團(tuán)隊(duì)還應(yīng)對信息管理系統(tǒng)的建設(shè)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，明確各部門的責(zé)任，推動(dòng)高校管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建和完善。

（二）投入更多的資金用于信息化建設(shè)中

雖然我國大部分高校已經(jīng)完成了信息化建設(shè)，或是正在進(jìn)行信息化建設(shè)，但是從高校信息化建設(shè)的實(shí)際情況來看，高校信息化建設(shè)效果并不顯著，究其原因，主要是部分高校尚未正確認(rèn)識到信息化管理的重要性，只注重基本形式的建立，不重視提升信息化管理系統(tǒng)的工作效率，致使信息化管理系統(tǒng)效率低下，導(dǎo)致許多管理人員認(rèn)為信息化管理的存在浪費(fèi)了學(xué)校大量資源，因此不支持信息管理系統(tǒng)的建立。當(dāng)前，部分學(xué)校的信息化管理系統(tǒng)更新較慢，信息較少，智能化水平偏低，無法充分發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢。

由于建設(shè)信息化管理系統(tǒng)需要大量的資金，因此，高校在建設(shè)信息化管理系統(tǒng)之前，應(yīng)該對建設(shè)情況進(jìn)行分析，并根據(jù)分析結(jié)果制定合理的預(yù)算，準(zhǔn)備好充足的資金，確保信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。通常情況下，信息化管理系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)和軟件兩部分組成，而大部分高校往往只重視采購計(jì)算機(jī)，卻忽視了采購先進(jìn)的系統(tǒng)軟件。想要保證信息管理系統(tǒng)的智能化，軟件才是提高信息化管理系統(tǒng)的重要部分，高校應(yīng)將大部分資金投入到軟件的采購之中。如果高校缺乏充足的資金，可將整個(gè)建設(shè)過程分為多個(gè)階段，并根據(jù)自身的實(shí)際情況，分段進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)。逐步實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化、智能化建設(shè)。高校應(yīng)對信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，不斷完善校內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施，從而為信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。此外，由于信息化建設(shè)所涉及的經(jīng)費(fèi)較多，因此學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對資金的管理，成立資金監(jiān)管部門，對設(shè)備采購和軟件采購等行為進(jìn)行監(jiān)督，確保專款專用，以此來提升高校信息化建設(shè)的質(zhì)量。

（三）建立信息化專業(yè)隊(duì)伍

高校想要發(fā)揮出信息化管理系統(tǒng)的最大效果，必須依靠專業(yè)的人才，而當(dāng)前部分高校缺少專業(yè)的信息化人才，致使其信息化管理系統(tǒng)的效果無法充分實(shí)現(xiàn)，再加之隨著學(xué)校的發(fā)展，信息化管理系統(tǒng)處理信息的日益增加，高校現(xiàn)有工作人員的能力無法適用于當(dāng)前的情況。為此，高校需要建立一支信息化專業(yè)隊(duì)伍，幫助行政管理人員處理校內(nèi)的各項(xiàng)信息，提升高校的行政管理效率。首先，高校可以對現(xiàn)有行政人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其操作能力得到提升。其次，學(xué)校還可以組織招聘活動(dòng)，招聘一些實(shí)踐能力強(qiáng)的人員，建立信息化專業(yè)隊(duì)伍，為學(xué)校行政管理效果的提升添磚加瓦。

結(jié)論：

綜上所述，信息化建設(shè)對于提升高校行政管理和教育水平具有重要的意義，隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，學(xué)校行政管理人員需要根據(jù)工作形式的變化，調(diào)整自身的工作行為，滿足信息化管理的需要，從而推動(dòng)高校行政管理水平和效率得到提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉立霞.信息化建設(shè)視角下高校行政管理的策略[J].黑龍江高教研究，2016，10：71-73.

[2]趙起靜.信息化建設(shè)視角下高校行政管理的對策分析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2018，09：104-105.