蔣金龍,萬能成,劉光偉
(中國核電工程有限公司,北京 100000)
核電工程項目調試部制定了《調試期間的變更管理》管理程序指導調試設計變更管理工作,以滿足法規要求。調試期間的變更分為2類,即TCR(試驗澄清申請)和DCR(設計變更申請)。TCR指對上游設計文件存在質疑,導致試驗無法進行或風險極大時,需設計或廠家澄清問題所提出的申請(包括系統手冊、系統調試大綱、安全準則、技術規格書、定值手冊等上游調試設計文件),不涉及文件變更和現場實體變更;DCR指發現系統(或設備)的設計缺陷或設計問題并提出糾正系統設計(或設備)問題的申請,包括文件變更和現場實體變更,需要有明確的建議改進方案。
根據國家法規的要求,參考國內同行實踐,結合現場工作實際,調試期間設計變更流程一般為:各專業隊試驗負責人或工作負責人提出變更申請→專業隊經理進行技術審查并校對→技術部變更管理工程師進行審查(如果為重大設計變更,需提交業主技術委員會審查)→項目調試部總經理或其授權人批準(重大設計變更需業主技術委員會批準)→設計(或采購)代表審核項目調試部的意見并發送設計院(或廠家)→設計(或采購)代表根據設計院(或廠家)的意見答復項目調試部→變更提出人根據設計(或廠家)的意見進行變更單的關閉。
調試應提前介入安裝公司的安裝工作,可以提前發現安裝公司按圖紙施工而不滿足調試要求的問題。個別情況下,安裝布置圖紙和調試流程圖紙存在不一致的情況。安裝公司施工的依據為三維布置圖,調試依據的圖紙為系統流程圖。當安裝和調試圖紙不一致時,比如在安裝階段未發現該問題,在系統移交調試后,不滿足調試要求時,調試需向設計發起DCR,設計需根據DCR發起DEN(設計變更通知單),影響現場調試進度。
提前分析設計變更的內容,確保不影響監督控制點的釋放。依據國家核安全法規《核設施的安全監督》(HAF001/02)中第二十一條的要求:“國家核安全局可根據工作需要,在核設施建造、調試和運行階段選定控制點和見證項目。營運單位應按國家核安全局的要求提供有關資料,并發出通知”。在控制點監督檢查前至少1個月需對所有調試變更清單進行逐項分析。對影響控制點釋放的變更項目,提前準備并盡快安排相關部門進行變更并閉環關閉,以免給主線工期造成嚴重影響。
項目調試部定期組織設計變更內部討論會,針對變更單常見的問題進行討論,特別是對設計代表和采購代表退回的變更單的問題進行討論,對常見問題進行討論并形成經驗反饋,可以提高變更單的編審質量。如果單子不滿足設計代表或采購代表的要求,則單子需要退回編制人進行重新編輯,然后重新走審批流程。
針對原設計進行優化,并不影響系統功能的實現,只是更加利于業主的維修,比如,增加爬梯,不在設計變更的范圍;工程改造,比如設備換型,也不在設計變更的范圍。通常情況下,裝料前調試階段無核安全風險,業主在裝料前調試階段進行工程項目改造,非常利于業主。對于設計優化和工程改造的變更單,一定要有業主的函文作為輸入,否則后續無法進行商務索賠。一般這種設計優化和工程改造項目,涉及的金額較大、影響的工期較長,需單獨進行管理。
設計(或廠家)的答復通常采用7天答復率作為指標。一般情況下,7天答復率必須在90%以上,以在95%以上為佳。通常設計周例會需過7天未答復的單子和需盡快處理的單子,對于不滿足現場要求的單子,需密切與設計者(或廠家)進行跟蹤,但不能滿足要求時需盡快上會或匯報上級領導協調處理。一切以滿足現場條件為準,對于不滿足現場條件的單子,需做到有人在跟蹤,有人在協調,有人在處理。
DCR在設計(或廠家)答復后,變更發起人通常需進行現場實施,現場實施一般委托安裝單位進行,在實施完成后需進行現場檢查、文件資料檢查和功能再鑒定。在實施變更前,需進行變更材料的采購工作,實施時涉及安裝單位,實施完成后如果涉及到文件資料(如圖紙)的修改,還需要進行文件的升版工作,并需要進行功能再鑒定驗收。通常情況下,現場實體變更的周期較長且需要安排合適的窗口。變更管理工程師需對未關閉的DCR清單進行定期梳理并分析,如果影響控制點的釋放,需及時匯報上級解決,避免DCR關閉不及時影響控制點釋放的情況出現。
變更發出前,需嚴格審查變更單的質量,確保變更單不被退回,同時需保證變更單的可實施性,不會出現職責不清的情況。因項目調試部人員較多,專業水平不一致,需定期組織會議進行宣貫和經驗反饋,持續提高變更編審質量,做好源頭控制。
變更答復后未關閉必須形成清單,清單必須逐項確認,清單可以使用“PDCA”循環不斷完善。在控制點檢查前需進行自評估,對于可能影響控制點釋放的變更,需重點跟蹤,專人負責。其他變更也要定期催促,確保盡快閉環關閉,以免影響下一個控制點。
設計變更管理是核電廠調試的重要一環,對調試試驗的結果評價、調試工作組織均產生重要影響。本文結合設計變更管理工作中的良好實踐,從閉環控制的角度出發,對設計變更管理工作進行了梳理和總結,對提前介入、風險識別、現場執行、組織協調4個工作環節進行了重點探討。對設計變更管理工作進行了經驗反饋,力爭為后續核電工程調試項目提供借鑒,高效完成設計變更管理工作。
[1]國家核安全局令第1號.核電廠質量保證安全規定(HAF003)[S].1991-07-27.
[2]國家核安全局.核設施的安全監督(HAF001/02)[S].1995-06-14.