基于VMI的A公司庫存管理優(yōu)化研究

任海慶 （河北工業(yè)大學 經(jīng)濟管理學院，天津 300401）

1 背景

諸多民營企業(yè)所處的市場環(huán)境競爭越來越激烈，使得企業(yè)面對諸如縮短產(chǎn)品研發(fā)周期，降低庫存水平，縮短交貨期，提供定制化產(chǎn)品和服務等一系列具體的挑戰(zhàn)。在如此激烈的競爭中，企業(yè)要想求得生存與發(fā)展，相互之間的合作被越來越多的企業(yè)所考慮，也正因為如此，整個供應鏈上的管理逐漸成為越來越深入研究的主題。由于供應鏈環(huán)境下的庫存管理模式在整個供應鏈上表現(xiàn)出的在降低庫存成本，提高利潤等方面的巨大優(yōu)勢，使其成為目前研究的一個熱點問題。供應商管理庫存（VMI）作為供應鏈環(huán)境下庫存管理模式的典型代表，可以有效促進供應鏈上企業(yè)的合作，提高整個供應鏈的效益。

2 A公司簡介

A公司是家制藥公司，目前，公司對庫存管理實行的是統(tǒng)一管理，管理資源和管理精力分散，重要物料的缺貨因為沒有得到特殊監(jiān)控時而發(fā)生。為了合理分配管理資源，將粗放的統(tǒng)一庫存管理方式轉(zhuǎn)化為有針對性的管理，A公司應該對物料進行分類管理。具體措施是分別對A公司的成品和原輔包材料兩大部分使用分類法進行分類，對不同成品進行針對性的管理，為以后預測成品銷售和實施庫存控制提供堅實基礎(chǔ)。

3 基于VMI模式的A公司實施策略

3.1 基于VMI模式的物料分類

從A公司財務系統(tǒng)中調(diào)取整年的月末庫存結(jié)存數(shù)據(jù)，分別求出成品和原輔包材料的月平均庫存量，并確定成品的市場價格與原輔包材料的進貨價格，然后使用分類法進行數(shù)據(jù)處理。對己經(jīng)得到的平均庫存量單價等原始數(shù)據(jù)進行計算，獲得庫存價值、庫存累計價值、價值累計百分比，按照庫存價值從高到低排序，并將次序作為其品目序號，計算出品目數(shù)累計百分比。最后按照價值累計百分比和品目數(shù)來確定物料的等級。

針對A公司的年相關(guān)數(shù)據(jù)，劃分A公司成品等級如下：A類成品品目數(shù)只占總體成品庫存的20%，但價值達到成品總價值的70%，B類成品品目數(shù)占總體成品庫存的60%，價值上達成品總價值的30%，價值量僅占1%但品目數(shù)量占20%的成品被劃分為類C成品。按照相同的數(shù)據(jù)處理方法，對A公司的原料、輔料、包材進行分類。

將A公司物料進行分類為庫存管理提供了一個基礎(chǔ)區(qū)域劃分，針對各類別的物料進行差別化的管理，有的放矢地使用適合該物料類型的庫存控制方法，能夠提高庫存管理效率，使得管理資源得到合理分配，減少并避免物料缺貨和冗余情況的發(fā)生。

3.2 基于物料分類預測需求

A公司旺季期間憑經(jīng)驗采購物料，造成物料積壓與缺貨同時發(fā)生，庫容承受較大壓力。A公司缺乏對庫存數(shù)據(jù)的分析，采購量全部根據(jù)生產(chǎn)計劃部的安排而定，沒有使用定量預測方法，當定性預測誤差過大就會影響到A公司采購以及庫存水平。A公司過于依賴定性預測的方法，沒有考慮使用定量預測方法。針對以上問題，建議A公司使用基于物料分類的產(chǎn)品需求預測方法，可以直接指導A公司進行產(chǎn)品需求的定量預測，為指導生產(chǎn)計劃、庫存管理做好前期基礎(chǔ)工作。具體措施是在分類的基礎(chǔ)上使用不同的預測方法對A類成品進行銷售預測。

A類產(chǎn)品由于其重要性，使用的是較為復雜的簡單季節(jié)預測法。具體做法是從調(diào)取類成品年第一季度至年第一季度的銷售數(shù)據(jù)，并整理成為時間序列（新產(chǎn)生的實際銷售數(shù)據(jù)可以加入時間序列中），使用統(tǒng)計軟件求出趨勢方程，計算出趨勢方程的趨勢值，并與實際值相比，計算出多個時期的比率，并對相同季度的比率取平均值作為調(diào)整后的季節(jié)因子；相同的季度的季節(jié)指數(shù)取平均值，并計算出調(diào)整后的季節(jié)指數(shù)；獲得調(diào)整季節(jié)指數(shù)后，即可以將趨勢方程調(diào)整為帶有季節(jié)因素的表達方式。最終的方程就是使用簡單季節(jié)預測法的類成品銷售定量預測的表達式，該表達式可以進行短期預測。對A類成品使用此方法考慮趨勢和季節(jié)因素，最后預測結(jié)果也需要根據(jù)歷史經(jīng)驗進行修正，以指導類成品的生產(chǎn)計劃和庫存管理工作。

對B類成品采用的是簡單指數(shù)平滑法。簡單指數(shù)平滑法需要先畫出時間序列圖，判斷其線性趨勢、季節(jié)變動情況以及數(shù)據(jù)特征選擇適宜的備選模型類型，并使用統(tǒng)計軟件建立若干類型指數(shù)平滑模型，參數(shù)檢驗后并從中選擇最佳的模型來進行最終預測。

具體措施是選取A公司類成品銷售歷史數(shù)據(jù)，合并成季度數(shù)據(jù)時間序列，根據(jù)數(shù)據(jù)趨勢判斷該類成品銷售情況類型，在對數(shù)化數(shù)據(jù)后試用簡單指數(shù)平滑模型、線性趨勢模型和阻尼趨勢模型等模型，為了避免異方差對模擬產(chǎn)生影響，選取通過參數(shù)顯著性檢驗和其他指標（正太化的BIC、R方和絕對誤差百分比）更優(yōu)的模型作為最終預測模型。確定預測模型后即可對A公司B類成品需求進行預測，最后預測結(jié)果也需要根據(jù)歷史經(jīng)驗進行修正，以指導B類成品的生產(chǎn)計劃和庫存管理工作。

C類成品采用的是定性趨勢預估和季節(jié)因素相結(jié)合的預測方法。具體措施是采用A公司正在使用的定性經(jīng)驗式的方法來進行類成品銷量預測。由A公司的銷售人員、庫管人員以及生產(chǎn)計劃人員根據(jù)以往經(jīng)驗確定，可參照類成品使用季節(jié)分解法所得的調(diào)整后的季節(jié)因子的平均值，并結(jié)合類成品銷售歷史情況評估對賦值，指導C類成品的生產(chǎn)計劃和庫存管理工作。產(chǎn)品需求預測是推動補貨和庫存管理的關(guān)鍵，也是影響客戶滿意度和庫存管理水平的重要因素。

有了科學的需求預測則有了A公司內(nèi)部物流的有利驅(qū)動，生產(chǎn)計劃部能夠根據(jù)銷售預測數(shù)據(jù)，并結(jié)合藥品配方和倉庫物料信息，將預測量轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)計劃，隨之轉(zhuǎn)換為對供應商的要求，從而實現(xiàn)生產(chǎn)安排合理化。

3.3 基于VMI模式下人員配置的改進

A公司的物流信息部的倉儲管理人員的年齡大、學歷低，由于工作較為固定，該部門人員調(diào)動頻率非常低。針對此方面，還需要向物流信息部增加配置一名信息技術(shù)人才（負責倉庫管理系統(tǒng)的日常維護）、以平衡目前高架立體庫人少工作量過大的矛盾。在加強客戶服務部、計劃生產(chǎn)部、采購部三個部門綜合對銷售數(shù)據(jù)分析挖掘的基礎(chǔ)上，應在客戶服務部增加統(tǒng)計人才，在計劃生產(chǎn)部增加生產(chǎn)管理人才。若使用新信息系統(tǒng)，A公司的財務管理和計算機技術(shù)要求將會提高，A公司還應增加關(guān)鍵崗位人才的業(yè)務培訓，在考核制度中加重知識技能等級的權(quán)重，以鼓勵員工學習。

3.4 戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的建立

A公司要和其他需要共同實施VMI的企業(yè)之間建立起一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，彼此之間應該真誠互信。VMI的實施依靠于一個共同的企業(yè)信息平臺來實現(xiàn)，只有企業(yè)彼此間建立起良好的互助協(xié)作的伙伴關(guān)系，A公司才能更好地與其他相關(guān)企業(yè)間實現(xiàn)業(yè)務合作，在需求預測、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)計劃、補貨計劃、物流配送計劃以及企業(yè)競爭協(xié)作等方面共同安排和控制整個物流鏈的運作。VMI模式將A公司的庫存水平?jīng)Q策權(quán)和管理權(quán)交到了供應商手里，同時A公司與供應商完全共享企業(yè)的實際需求信息、庫存水平、促銷計劃和需求預測數(shù)據(jù)，使供應商能通過對這些數(shù)據(jù)的分析和整理，及時準確地制定采購和生產(chǎn)計劃，滿足A公司的生產(chǎn)要求。這一切工作的實現(xiàn)是和企業(yè)間互信互利的伙伴關(guān)系建立密不可分的。

在VMI實施后，A公司根據(jù)實際庫存水平和企業(yè)自身的排產(chǎn)進行庫存補貨，同時根據(jù)供應商的生產(chǎn)計劃和庫存水平進行產(chǎn)品配送。因此雙方的生產(chǎn)計劃必須準確無誤不得隨意變動，當確實需要調(diào)整的時候一定要通知到雙方的職責部口進行確認，是否會對當前或后繼的供給造成影響。并對此設定考核目標，否則生產(chǎn)計劃的頻繁調(diào)整會造成庫存的堆積或生產(chǎn)缺料，影響到VMI的實施考核目標。

VMI的實施是一個循序漸進的過程，A公司在實施VMI的同時要逐步提高公司員工素質(zhì)，提高員工對VMI管理方式先進性的理解。對于供應商來說也是相同的，需要提高供應商對VMI模式的認可性。在VMI模式之下，A公司需具備更加準確的預測和安排生產(chǎn)計劃，和供應商之間有良好的信息共享和溝通，使得供需雙方企業(yè)間結(jié)成更為緊密的合作伙伴關(guān)系，這種關(guān)系進一步地推動了合作雙方供應效率的提離，使得企業(yè)各方都能通過這種合作模式來獲取利益。

4 結(jié)論

本文是對供應鏈環(huán)境下庫存管理模式進行分析，為A公司實施VMI模式提供理論指導，并且可以為中小企業(yè)在供應鏈環(huán)境下庫存管理模式的實施奠定基礎(chǔ)。