試論如何提高小學后勤管理的有效性

葉曉梅

（湖北省監利縣大垸小學，湖北監利 433321）

引 言

21世紀的今天，我國的教育教學事業實現了新的發展、有了新的突破，可以說整體的教學質量得到了大幅度的提升；但是，與小學教學質量飛速提升不對稱的是，大部分小學的后勤管理工作滯后，存在種種矛盾和問題。從小學后勤管理的內容來看，涵蓋學校食堂管理、安全保衛、固定資產管理、基礎設施建設、財務管理、水電氣及其管道維護、醫療衛生、其他日常管理工作等各項工作，內容雜而多，且會隨著學校的發展和教育教學工作的發展有所改變。所以，如何從后勤管理的基本工作著手，研究出更多有效的管理方法，提高后勤管理的有效性顯得尤為重要和迫切。

一、小學后勤管理中存在的問題

通過相關的調查研究發現，現階段，小學后勤管理工作中存在的問題主要體現在以下幾個方面。

第一，財務管理中存在票據管理混亂、亂支出的現象。也就是說，一些學校的收費沒有統一的正式電子發票，或者是發票不齊全，或者是一些收費存在不開發票的現象，或者是發票內容與收費內容不相符。而亂支出的現象指的是一些學校并沒有做好支出計劃，存在盲目購物的現象，比如亂訂參考資料、復習資料和教具等；同時一些學校的臨時支出比較多，而這些問題的存在都影響了學校的正常教育教學工作。

第二，校園安全保衛工作中存在問題。一是學校的硬件設備不夠完善，如監控攝像頭數量不夠、學校安保人員的防護裝備不齊全、安保人員的年紀比較大、專業能力不夠強等，對于一些突發性的安全問題很難做到及時、高效地處理；二是學生的安全防范意識比較弱，不知道如何保證自己人身和財產的安全；三是校園周邊存在網吧、飲食攤點、超市等，人員復雜，給學校的安全保衛工作增加了壓力，帶來了威脅；四是學校缺乏完善的安全保護制度，或者說安保人員并沒有嚴格地按照制度規范去工作，給學校的管理工作留下了漏洞。

第三，學校的固定資產管理工作中存在固定資產賬目有出入、專業人員能力不足、固定資產重購置輕管理、固定資產管理人員職責不清等問題。這些問題的存在嚴重影響了固定資產管理工作應有價值的充分發揮；而且還浪費了學校的資金，影響了學校的可持續發展。

第四，食堂管理存在問題。一方面，學校食堂的飯菜品種比較少、口味比較單一，學生沒有食欲，從而導致了學生用餐浪費的現象；另一方面，食堂飯菜的價格不夠合理，大多數的小學基本只有一座食堂，具有一定的壟斷性，學生只能接受性價比不夠高的食堂飯菜，學生及家長的意見比較大，為教育教學工作帶來了不利的影響。此外，一些學校還存在食堂工作人員個人衛生差、服務態度差等問題；還有一些小學存在用餐過程中比較擁擠的現象，而這些都是需要后勤部門工作人員重點考慮和解決的問題。

二、緩解問題，提高小學后勤管理有效性的建議

所謂“兵馬未到，糧草先行”，說的就是后勤管理工作的基礎作用，如果沒有良好的基礎后勤管理工作，就很難保證學校其他工作的順利進行[1]。所以，學校需要意識到上述問題的重要性，并能夠給出相應的解決對策。

（一）建立健全學校的財務管理制度規范

現如今，小學資金管理事務的弊端逐漸成為約束小學更深層次發展的重要問題，切實提高財務管理的有效性顯得尤為迫切和重要；而建立健全財務制度規范是提高財務管理工作有效性的關鍵，具體如何建立健全財務制度規范，筆者認為需要從以下幾個方面著手：第一，建立健全內部審計制度，發揮學校審計部門或者財務管理辦公室等部門的功用，通過計算機系統及時地發現問題、整改問題，提高審計過程的有效性，并能夠在制定和執行中不斷地完善審計條件和體制。第二，學校領導需要加強對財務工作的監督和管理，制定明確的財務會計工作流程和監督機制，以《中小學財務管理制度》為基準，建立具有學校特色、符合學校實際需求的財務管理制度規范，細化其中的內容，提高財務管理制度規范應用的有效性，規范學校的財務管理工作。第三，財務管理制度規范需要隨著時代的發展和學校的發展變化不斷地細化其中的內容，提高財務制度規范的適用性。

（二）強化學校的校園安保工作

安保工作的重要性不言而喻，為有效解決上述校園安保工作中存在的問題，備注提出了如下幾點建議：第一，根據學校的經濟實力和實際狀況適當加大對安保方面資金的投入力度，設立專門的款項用于安保人員對講機、防護服和警棍等必要設備的購置；在校園走廊、教室等地安裝有效的監控系統，適當增加安保人員的津貼補助，提高安保人員工作的積極性。第二，建立完善的安保工作制度規范和責任追究機制，也就是說安保工作一定要做到人人肩上有責任，一旦發生問題及時追究責任并進行處罰；同時也要督促教育工作者能夠在班級中有意識地宣傳安保工作的內容，讓學生擁有自我保護的意識；學校通過組織相關的演講活動、座談會等形式給學生營造良好的氛圍，在長期的過程中能夠學會對自己人身和財產的保護。

（三）加強對固定資產監督和管理的力度

固定資產作為學校的主要財產形式之一，對于學校日常的教育教學工作有著很大的影響[2]。為避免上述問題的產生，就需要加強對固定資產監督和管理的程度。而這一方面需要建立完善的固定資產監督管理機制，以國家有關規范、地方法規為基準，結合學校的實際情況制定和完善固定資產管理機制，以領導責任制的形式確保工作順利、高效地進行；并能夠規范固定資產購置、處理的流程，按照制度規范合理地登記、保管和調配固定資產。

（四）重視并加強食堂衛生與食品安全管理工作

食堂衛生與食品安全管理關乎學生的日常生活和學習。所以需要加強對其的重視程度，在實際管理中可以從以下幾個方面著手。第一，健全食堂衛生與食品安全管理制度規范，細化具體的內容。第二，提高工作人員的風險防范意識，明確自身工作的責任，能夠主動做好衛生工作；同時學校有關部門也需要定期地進行檢查、管理和指導，以起到督促和促進的作用。

結 語

總的來說，后勤管理作為學校管理的重要組成部分，需要加強對其的重視程度，并能夠在實際管理中研究和總結出更多有效的方法。提高后勤管理有效性，才能夠為學校教學工作的順利和高效開展保駕護航，才能為學生的健康成長提供保證。而后勤管理作為一項內容豐富的工作內容，需要工作人員能夠從多方面著手，發揮自己工作的熱情和主動性，為后勤管理有效性的提高不斷貢獻自己的力量。