科研單位采購管理中的供應商管理問題解析

張杰

摘要：本文主要以科研單位采購管理中的供應商管理問題解析為重點進行深入分析與探討。旨意在為相關研究提供參考資料。

關鍵詞：科研單位 采購管理 供應商管理

隨著科研行業的不斷發展，國家越來越重視科研單位的采購管理體系，加大力度采取有效措施展開科研單位采購管理中的供應商管理工作。基于此，筆者認為科研單位采購管理中的供應商管理問題解析對科研的發展具有重要意義。首先分析科研單位采購管理中的供應商管理現狀及采購物品種類多、數量少、采購人員水平存在差異，采購權不集中和針對性采購，增加采購難度這三個管理問題；其次，通過三點說明如何選擇合適的供應商；最后從與供應商建立良好合作關系和對供應商實行績效管理制度兩方面詳細闡述科研單位采購管理中的供應商管理策略。以期科研單位采購管理中的供應商管理問題得到解決，促進科研事業的前進發展。

一、科研單位采購管理中的供應商管理現狀及管理問題

供應商主要是指能夠為企業單位、事業機構、社會整體與社會個體提供在生產和生活當中必備的材料、物料及優質服務的個體。一般來說，供應商為企業單位與外界溝通的媒介，供應商管理與采購管理有著密不可分的關系，是使企業良好發展的基礎，也是降低供應風險的關鍵。每個企業都需要較為優異的供應商管理策略，由此控制企業生產物品的成本、增加銷售量，進而提高企業營銷質量，為進入國際企業市場提供便利條件。在眾多企業單位中，科研院作為一個科研場所，其對科研單位的成熟與發展具有十分重要的作用，從某種意義上來說。科研院具有其自身的特殊性與科學性，如今許多科研單位在采購管理中采用主要以集體采購作為采購方式，針對個別情況采用個體采購方式。以往科研單位在采購中注重技術而忽略企業跟隨時代發展的管理需求，這種思想觀念會影響企業發展的速度。基于此，相關科研單位在采購管理中，應制定合理有效的的供應商管理方案，確保供應商優勢作用發揮到極致。以下為科研單位采購管理中存在的問題。

（一）采購物品種類多、頻率高數量少

大部分科研實驗室采購特點為品種類稀少，采購頻率高，采購種類單一。針對于某些新型科研單位，要在保證生產新型物品的基礎上完成某些與外界接觸的大型科研活動，進而促進物品采購科學化及多樣化。在科研單位采購工作中非標物品的采購工作與日增加，必然會成為采購中一個重要環節，與物品采購標準相比較，非標物品的采購具有較為嚴格的需求，由此，科研單位相關工作者要探究有效方法開展采購物品活動，但由于采購物品種類多、數量少無法滿足科研單位的物品需求，在很大程度上影響了科研單位采購工作的順利進行。

（二）采購人員水平存在差異，采購權不集中

將科研單位和生產單位相比較，科研單位具有其自身特點，生產單位在一般情況下會選取獨立課題，進而制定采購目標，在此期間生產單位能夠發揮自身決策職能，雖然這種情況可以促進科研單位進行的各項活動，但沒有將采購權集中在某個項目上，導致采購部門相關工作人員發生意見不統一，影響采購工作進度。由于采購權不集中，采購沒有確切目標，進而導致采購人員水平存在差異，甚至產生阻礙采購工作的一系列問題。

（三）針對性采購，增加采購難度

科研單位通常會研究一些高科技生產活動，要利用電子設備、化學材料及實驗裝置等科研資源完成具有針對性的采購工作，而普通采購工作者沒有較為熟練的采購經驗，不能理解及掌握采購技巧及注意事項等問題，在進行此項工作時增加采購難度。此外，采購內容多樣化，采購所需時間長，程序多，供應商數量不足也會降低采購效率。基于此，科研單位應注重物品采購管理中供應商管理問題，進而為科研采購工作的順利進行提供條件。

二、如何選擇合適的供應商

供應商能夠科研單位采購管理提供物理基礎，是科研單位發展的關鍵。科研單位在選擇供應商時需以平等公平為基準，為所有能夠滿足科研需求的供應商提供平等競爭機會，不僅能夠體現出國際市場的權威性，還能夠將采購成本控制在一個范圍，促進采購的科學合理性。需注意的是，科研單位選取的供應商需具有較強的專業特點，無論是物品質量還是單位資質，皆需要符合科研單位的審核標準。第一，合理選擇供應商數量。供應商數量的選擇就是要使供應商份額廣泛分配。基于于采購，物品來源的有限性會影響科研單位資源的及時利用，不利用采購方與供應方商議物品價格，進而增加采購成本，基于供應方，大量生產某一物品，會給采購方提供價格降低的機會，進而減少采購方成本支出，故而減小生產量，提高采購成本。因此，科研單位在選取供應商家時要全面了解商家的供應信息，選取較多數量供應商，以此促進分配供應商份額的多樣化，結合供應商的優惠制度選取符合科研單位需要的供應商，將采購成本減少至最低。第二，選擇較為優秀的供應商。供應商應充分為采購單位提供物品資源，確保跟進生產及運輸進程；進貨的材料質量好，才能生產出合格產品；交貨數量準確，增強采購單位對供應單位的信任程度；采購單位與供應單位不斷溝通交流，雙方意見達成一致推動交易工作。第三，選擇組成人員素質水平高的供應商。優秀的供應商團體應有優秀的企業領導人、技術精湛的管理人員、較為出色的工作成員、完備的生產機器、良好的工作氛圍及科學有效的管理制度。采購單位結合采購標準開展選擇供應商活動，能夠縮短采購時間，保證在最短時間內采購出質量較為優秀的貨源，從而提高科研單位采購工作者積極性。

三、科研單位采購管理中的供應商管理策略

以最大程度減小采購成本為原則，科研單位采購管理中應建立合理有效管理制度，也就是說把供應商的管理問題與項目采購物品放在一個問題中進行思考，由此，科研與供應商建立長期合作的交流系統，進而保證采購資源的真實性與資源的質量優異性，達到減小采購成本的目標，為科研企業帶來較高的經濟效益。

（一）與供應商建立良好合作關系

建立良好合作關系是指科研單位的采購部門與供應商建立和合作關系，促進采購工作的順利進行。基于采購部門工作負責人，如果認為某個供應商擁有誠信、值得信賴，便可以與此供應商建立良好合作關系，并且在合作期間，雙方要做到有效益共同享有、風險共同承擔，進而實現雙贏目標；對于缺乏信譽度的供應商，采購單位有權終止以其進行的一切交易活動。此外，采購單位要確定供應商能夠將最好的物品資源與最合適的物品價格轉給采購部門，為采購部門節省資金，給科研單位帶來經濟利益。基于此，與供應商建立良好合作關系可以在很大程度上推進采購進程。

（二）對供應商實行績效管理制度

科研單位的采購部門與供應商合作期間，應對供應商實行績效管理制度，通過對供應商的分級管理、分類管理，實現以績效體系評價供應商的供貨質量。可以建設供應商績效管理體系或明確供應商貨源指標與參數等相關方法對供應商的貨源質量進評定，再依據評定結果探討與研究后期合作目標。良好的評價體系能夠在一定程度上加強與供應商之間的合作關系，供應商一方面要與采購單位進行溝通與交流，另一方面還要主動與生產部門及財務部門對供應貨源進行審查與考核，以此確定評定標準及評定指數。評定主要以幾個方面展開工作。第一，質量評定。產品質量是產品應用的關鍵點，在采購工作開始階段，采購單位就要對供應商貨源質量加以的研究與評定，針對每次運來的物品要仔細認真逐一審查。第二，收貨評定。收貨為采購單位與供應商合作的一個重要環節，收貨既能夠滿足科研單位研究需求，又能夠減少供應商物品儲存量，從而增加供應商家的經濟效益。第三，價格評定。對于供應商來說，物品價格為贏得競爭的一個有利因素，而采購單位要對供應貨源制定審核方案，供應商提出的價格要符合科研發展需求，與同級物品相比較確定供應物品的價格。第四，評定結果。采購單位在對供應商提供的貨源進行分析與審查后，要及時對評定結果統計歸納，只有開展評定結果工作，才能促使供應商為采購單位提供更加優質的供應服務。供應商評價頻率保持在每年至少兩次，評價指標包含質量、成本、交貨、發展潛力和管理狀況五大因素，并將供應商售后服務狀況等因素也一并納入考察范圍。對評價結果較好的供應商，采購單位要增加與此合作機會，進而便于供應商提供較為低廉的價格，使采購單位降低采購成本。對評定結果質量較差的供應商，針對某個不足之處給予供應商家改進意見或建議，同時堅持供應商不良表現零容忍制度和供應商黑名單制度，及時通報不良表現供應商，表彰表現優異的供應商，實行優勝劣汰的競爭制度。

結束語：綜上所述，科研單位采購管理中的供應商管理存在一些問題，科研單位采購部門相關工作人員應結合采購物品種類多、頻率高、數量少及采購人員水平存在差異，采購權不集中制定的特點，選擇有效的供應商管理方法，包活選擇合適的供應商數量、供應商整體水平等，進而完善科研單位采購管理中的供應商管理計劃，例如與供應商建立良好合作關系和對供應商實行績效管理制度。進而不斷改善科研單位采購管理中的供應商管理問題，從根本上提高供應貨源質量，提高科研采購效率。