企業內部會計控制與資金安全管理

王藝霓

【摘要】隨著我國社會主義市場經濟越來越健全，資金安全管理成為各企業保證自身可持續發展的重點工作，建筑企業也逐漸開始對內部會計制度進行改革。本文就建筑企業在進行內部會計控制時出現的問題進行分析，重點闡述如何利用正確的控制方法實現企業資金安全管理，保證建筑企業能夠正常運營，長久發展。

【關鍵詞】建筑企業；會計控制；資金安全管理

資金安全對于建筑企業來說具有重要影響意義，是維持企業能夠正常運營的基本保障。實際工作中經常因為會計工作出現問題，導致企業資金安全管理不到位，使得企業決策曾無法利用精確的資金信息進行企業發展決策，所以建筑企業只有加強內部會計控制，才能保證企業的整體資金安全，促進自身健康發展。

一、提高會計人員的職業素質

（一）企業基礎不規范

建筑企業存在會計基礎不規范的問題，主要表現為財務管理部門設立多本賬冊，或者直接偽造會訓憑證、賬簿，部分素質較低的會訓人員還會在編制財務報告時篡改會計數據、虛報收入和利潤，導致企業會計信息不健全、不真實。另外，如果建筑企業內部管理缺乏必要的監管制度，企業財產清查力度較弱，就會發生員工相互勾結、財賬不符的情況，導致企業出現資金安全問題。

（二）開展培訓活動，定期清查財務

由于會計人員是建筑企業財務管理部門的重要組成部分，也是企業實行內部會訓書三制的關鍵性因素，所以其職業道德素質和專業技能水平應該得到企業的充分重視[1]。想要營造良好的、和諧的內部會計控制環境，建筑企業應當要求會計人員遵守內部會計控制制度，定期為會計人員開設思想政治教育課程，努力提高會計人員的職業道德素質；增強會計人員的資金風險意識，避免出現篡改財務報告數據、做假賬、虛報收支和利潤的情況，保證則務報告的真實性，使會計部門能夠為企業決策者提供精確的會計信息，確保建筑企業決策者在進行項目工程競標時，能夠做到胸有成竹。再者，建筑企業還應該經常開展專業技能知識培訓，舉辦實際業務操作演練活動，使會計人員能夠增強自身專業操作水平，避免因業務不熟練出現財務錯誤，導致會計信息出現紕漏，進而影響企業的資金安排，使得企業資金管理出現安全隱患。除此之外，建筑企業還應該加強內部會計控制力度和資金風險管理，增強財務資產清查力度，定期對企業資產進行清查，保證企業資金流向的明確性，防止會計人員與某些領導、員工相互勾結、相互隱瞞的行為發生，確保財務情況與會計賬簿數據一致，促進企業資金安全管理。

二、建立完善內部會計控制制度

（一）內部控制力度弱

如果建筑企業內部會計控制制度的基本內容過于零散片面，就會使企業內部會計控制缺乏科學性和系統性，既無法有效控制各項財務操作環節，也無法監督制約會計人員的行為，使得內部會計控制值制度過于形式化，令企業內部出現有章不循、無章可循的現象；再者，內部控制力度過弱，還會使企業管理人員缺乏執行力，如此形成的“上行下效”對企業資金安全管理造成了嚴重阻礙。

（二）加強內部控制力度

由于建筑企業受經濟效益影響較為深刻，而經濟效益與企業內部會計控制制度息息相關，所以企業在實現經濟效益的同時，一定要重視加強企業內部會計控制力度，全方面維護企業的資金安全管理。對此，建筑企業必須建立健全內部會訓腔制制度，嚴格把控企業的采購、成本、投資和銷售等環節的資金投入，對企業內部資金浪費現象進行實時監管，杜絕不必要的資金支出。除此之外，企業還可以與時代發展背景相結合，利用互聯網技術打造企業網絡控制平臺，制定集網上操作、線下監督為一體的控制體系，通過網絡對企業內部會計控制制度的執行情況進行監督，可以使子公司與合作公司等主體單位的會計信息同步共享，有效降低資金安全管理問題發生的幾率。

三、獨立內部會計制度監督部門

（一）內部監督不獨立

雖然我國《會計法》賦予了會計員監督企業經濟活動的權利，但在實際工作中，會計人員卻不具備財務監督權。由于會計人員受聘于建筑企業經營者，崗位晉升、薪資福利等待遇掌握在企業管理人員手中，所以有些會訓人員就會變得“隨波逐流”，使得企業內部會計控制監督的權力變得名不符實。長此以往，建筑企業的資金問題越來越嚴重，企業決策者在進行項目投資決策時也無法做出正確判斷，不僅延誤投資時機，還會影響企業運營安全[2]。

（二）建立監督管理部門

建筑企業想要保證自身資金管理的安全性，就必須強化企業內部會計控制，加強會計工作所涉及到的各個經紀業務環節的控制力度，建立會訓監督管理部門，并使其與財務管理部門相互獨立，保證監督管理人員權利的執行性和有效性，實現企業內部會計崗位的合理設置，促進會計部門職責權限的科學劃分，切實保證會計部門與其他業務相互分離、相互監督。對此，建筑企業首先可以將會計部門的審批人員、經辦人員、財產保管人員的職責權限與經紀業務事項的記賬人員的職責權限進行分離，令各方財務管理人員明確自身職責權限，絕不相互干涉，并要求財務部門管理人員之間相互監督、相互制約。其次，企業可以要求專門監督管理部門的工作人員明晰企業財產清查的期限、范圍和程序，對會計資料進行內部審計，同時對會訓人員的工作言行進行實時監督，保證會計人員不會因私心、人際關系等因素編制假賬，切實對企業資金安全管理進行有效監督。

四、建立健全重要業務決策程序

（一）治理結構不成熟

我國目前正處于經濟體制轉軌、社會發展轉型、企業體制轉型階段，市場經濟體制尚未完善，所以建筑企業的治理結構還不夠成熟。企業無法從制度上保證董事會、監事會和股東大會積極履行職責，也無法以制度對其進行監督和懲處，使得內部監控制度形同虛設，在一定程度上加劇了企業內部會計控制的失調程度，令企業資金管理的安全性得不到有力保障，制約著企業規劃前進方向和提高發展能力，不利于建筑企業長久健康發展。

（二）規范會計治理結構

對于企業會計治理結構不成熟的問題，建筑企業可以建立健全重要業務決策、執行程序，規范內部會計控制治理結構。在企業要進行項目工程決策時，第一可以集合財務會計部門和其他相關部門、機構建立一個專門的工程項目投資決策責任體系，對工程項目投招標階段和質量管理界環節所需要的資金投入進行初步核算，使會訓人員明確自身的職責權限，結合企業實際情況制作財務報告，為決策者提供真實準確的會計數據，防止決策者出現重要決策失誤，避免在發包、承包、施工以及驗收等方面出現資金安全問題[3]。第二，可以建立大宗建筑材料采購和付款業務相關的決策、執行程序，根據具體工程項目合理安排資金去向，嚴格控制采購與付款的會計程序，尤其是申購、審批、采購和付款等環節的資金控制，盡量避免會計治理結構出現漏洞，降低資金安全風險。第三，企業在進行重大投資決策時，可以建立規范的對外投資決策集體審議聯簽機制和程序，由企業董事會與投資決策者統一進行決策，如若在施工過程中要調整投資情況，應由原決策者對該情況進行審批，以此來加強投資項目在立項、評估、決策、具體實施和投資處置等方面的內部會計控制，嚴格掌控資金投資風險。

五、健全完善激勵與約束機制

（一）獎懲機制不健全

人力資本的獎懲機制是企業有效治理內部結構的核心問題，建筑企業只有堅持建立人力資本的激勵制度和懲處制度，才能有力保證人力資本的權力、地位和利益，防止人力資本對企業的會計財務造成侵犯。目前建筑企業的內部會計控制是由財務管理人員自行控制，如果控制人員的職業道德素質較低，而企業又沒有健全的獎懲機制對其行為進行規范，就會使企業內部會計控制的監督、檢查和執行流于形式，使得內部控制缺乏全面性和完整性，致使企業出現資金漏洞。

（二）建立完善獎懲制度

建筑企業還應該建立完善企業獎懲制度，構建全面的激勵機制和懲處機制，保證企亞內部會計控制的實施能夠有效推動企業進行資金安全管理。對此，企業首先應該實行個人責任制，將工作職責劃分到單獨給個體，令會計人員明確自身的工作職責和權限范圍，絕不對涉及自己職責范圍之外的權利，堅持自身職業發展前景與企業發展方向一致[4]。其次，企業可以將會計人員的薪資與績效掛鉤，對工作態度端正、工作積極性高、任務完成效果優質的會計人員給予一定現金獎勵，激發員工的積極性和主動性；對工作態度敷衍、任務完成效果差且不知悔改的員工給予嚴厲的處罰，情況十分惡劣的，還可以直接予以辭退，以此來保證企業工作氛圍的清正廉潔，進而保障企業資金管理的安全性。

六、結束語

綜上所述，企業內部會計控制已經成為影響企業資金安全管理的關鍵制約因素，如果資金安全存在問題巨不能及時解決，就會嚴重阻礙建筑企業的可持續發展。所以，企業只有強化內部會計控制，做好資金安全防范措施，完善資金管理制度，才能從根本上防止資金安全管理問題的發生，促進企業健康長久發展。

參考文獻：

[1]俞德俊，王玲，集團公司內部控制制度建設與實施研究[J].商場現代化，2018（10）：58-59.

[2]湯懷明.關于實體企業內部會計制度建設的再思考[J].中國鄉鎮企業會計，2018（03）：200-201.

[3]謝秀琴，鐵路運輸企業資金安全管理與風險防范措施分析[J].現代經濟信息，2017（22）：214.

[4]猶春蓮，許維波.電力體制改革背景下電網企業資金安全管理問題研究[J].國際商務財會，2017（09）：32-34.