淺議軍校圖書館數字化信息資源建設

熊喜媛

【摘要】本文對軍校圖書館數字化信息資源類型、特點做了闡述，提出了數字化信息資源建設中存在的問題，并針對這些問題提出了建設原則、建設要求及采取的有效措施。

【關鍵詞】數字化 信息資源 資源建設

計算機、網絡通訊、數字化技術的飛速發展，信息載體的數字化以及信息傳播的網絡化，給圖書館帶來了及其深遠的影響，圖書館的館藏模式發生了很大的變化。為適應軍隊教育信息化的需求，構建動態的軍隊院校數字化信息資源體系，各軍隊院校圖書館數字化信息資源已成為資源建設的一個重要方面。

一、數字化信息資源的類型及特點

數字化信息資源按照信息來源可分為一下幾類：一是原生數字化文獻信息資源，這類文獻是軍隊院校在運行中自發產生的教學、科研、管理、政工等方面的信息，如教材、教案、多媒體課件、學術論文、出版物等。二是圖書館的書目數據，此類信息指的是圖書館外購的館藏文獻經過加工整理形成的書目數據庫。三是自建專題專業數據庫，指根據學科專業教學科研的信息需求，由圖書館建設的特色數據庫。四是引進的數字信息資源，這類信息是從數據商那里購買的電子圖書期刊、數據庫等網絡、光盤、聲響產品等。五是虛擬信息資源，它是根據本單位的需求，對網絡信息資源進行有計劃的下載重組或者虛擬連接形成的網絡信息資源。

對圖書館來說，現實館藏和虛擬館藏是一個整體。二者具有以下四個特點：現實館藏和虛擬館藏具有相互性。對于網上的圖書館來說它的館藏既是本館的現實館藏，又是其它館的虛擬館藏。本館對現實館藏具有更新、修改、利用和支配的權利；對虛擬館藏有共享權，一般沒有更新、修改和支配權。但對于合作建設或開發的信息資源除外。從地理位置上講，現實館藏是本單位和本地館藏；虛擬館藏是外單位或外地館藏。本館讀者或用戶對現實館藏的使用具有直接性；對虛擬館藏的使用一般要有某種協議或申請手續才能借閱，因而具有間接性。

二、數字化信息資源在建設中的問題

隨著全軍軍事教育訓練網的建成并投入使用，讀者利用網絡開展教學、科研、學習、管理的意識不斷增強，網絡應用的水平迅速提高。但是，在數字化信息資源的應用上，還存在著許多問題：一是使用單一。很多教員對網絡的應用知識停留在電子幻燈的階段，很多學員上網主要是娛樂交友，網絡上大量的教學信息資源并沒有得到利用。二是鏈接不暢。在對網絡上的信息資源利用的過程中，總會遇到諸如鏈接失敗、資源庫無法打開等問題，需要的信息查詢不到，極大影響了資源利用的效率。三是資料陳舊。網上的一些信息資源內容過于“老化”，許多都是建設初期設計開發的，沒有及時更新，訪問的人數明顯減少，和建設初期形成鮮明對比。造成這些問題的原因有：其一，信息加工及發布水平較低。制作人員缺乏基本的信息專業素養，信息的采集、發布、導航、評價能力不強，有用信息偏少，導致用戶利用數字化信息資源的依賴性減弱。其二，信息資源建設缺乏統一的規劃和標準。由此造成信息的檢索、查詢不便，不能實現跨庫檢索，使得信息的利用受到很大的限制，網絡的信息共享的優勢得不到充分的發揮。其三，重建設，輕管理。由于缺乏專門的管理和后續人才、物力的投入，許多數據庫、網站的數據內容不能及時的更新，功能得不到進一步的開發，變成了“死庫”“死站”等。

三、加強和改進數字化信息資源的建設應用應把握的問題

1.數字化信息資源建設的基本要求

第一，要搞好資源建設規劃。掌握現實資源情況，對當前信息環境、信息分布、信息種類等進行詳細調查。進行用戶需求分析，了解用戶對網絡信息的具體需求，在此基礎上制定建設規劃，明確信息資源數字化建設目標和思路。第二，要精心設計方案。它包括內容框架、收錄范圍、技術規范、實現手段和措施等，必須精心設計，科學論證，精益求精。突出重點，保持特色，打造精品。第三，要拓寬信息來源。要花大力氣、費大工夫收集資料，力爭將相關學科的文獻資源，包括圖書、報刊、視頻聲頻資料圖片圖表、光盤磁盤以及各種網絡上有用的信息搜集齊全。

2.數字化信息資源建設基本原則

第一，立足現實，確保質量。立足現實就是根據院校類別、學科專業、辦學方向以及現有的人力、物力、財力、技術、設施、政策等各個方面的實際情況來決定信息資源建設的重點，質量以及數量。第二，堅持標準化和規范化。標準化是數字圖書館賴以生存的基礎，它直接影響到資源庫的制作質量和查詢服務效果。標準化的內容主要有數據格式的標準化、描述與標引言語的標準化等。在數字資源建設中，必須遵循一套標準和規范的解決方案，以便實現數字資源的長期保存，相互可操作和進行數字交換，達到分布建設，網絡存取、資源共建共享的目的。

3.數字化信息資源建設的重點方向

一是全面提高信息資源的數字化建設。數據庫信息資源建設是數字化信息資源建設具體操作過程的一項不可忽視的基礎工作。軍隊院校圖書館要結合本院校專業和館藏特色有序化整理和深層次挖掘，并通過網絡傳播使用，是傳統文獻在網絡環境下重現知識價值的重要途徑。因此，要加強數據庫信息的收集整理工作，做到滴水不漏。二是提高廣大用戶的利用率。一方面要注重廣大讀者信息素養的培養，根據不同的人員情況，設置信息技術方面的專門課程，有系統有計劃分階段安排各項教學內容，規定具體的信息素養評價方法與標準，組織專門的人員對教員和學員進行培訓，加強教員在教學過程中信息技術的應用程度，使學員親近、了解和使用網絡信息資源，從而培養學員應用數據庫的信息素養，進而提高用戶的數字資源利用率。三是加大對信息資源數字化成果的管理。現代數字資源更新速度突飛猛進，在信息資源數字化后，后期的管理必不可少。一方面要持續關注各方面信息資源的更新，另一方面在人力、物力的持續投入上必須跟緊，這兩方面缺一不可，否則容易造成資源陳舊、銜接性不強，從而影響用戶對信息資源的獲取利用。

參考文獻：

[1]索傳軍.論中國高校網絡圖書館的構建.計算機世界，1997，（47）.

[2]宋彩萍，霍國慶.信息組織論綱.中國圖書館學報，1997，（1）.

[3]謝新洲.電子出版物知識講座.情報理論與實踐，1997，（2）.