美術博物館檔案的管理方法與利用方式

陳亞麗

【摘要】在本文中，通過分析藝術博物館的檔案管理，描述了美術博物館檔案管理方法和使用的方式，希望能夠為我們國家提供一些美術博物館的建立檔案的參考，推進藝術博物館檔案的管理和利用。

【關鍵詞】美術博物館 檔案管理方法 利用方式

1 美術博物館檔案管理的定義

從檔案本身的意義來看，我們可以給藝術博物館檔案做這樣的定義：美術博物館檔案在日常中是一種運營的原始數據，開展美術機構和藝術的藝術作品的概況，歷史、藝術成就等存檔記錄，這些記錄有客觀、真實和全面的特點，可用于管理和記錄的信息。簡而言之，藝術博物館和公共機構一樣，都是藝術博物館的藝術作品，因為更多的學術，系統，專業的管理要求。它需要收集、分類和描述數據，建立健全的評價體系。為了進行正常的管理和運作，如活動組織、展覽交流和學術研究等。這就要求藝術博物館檔案管理要有學術研究和行政管理。

2 美術博物館檔案的管理方法

2.1 收集

收藏是藝術博物館檔案管理工作的重要內容之一。“巧婦難為無米之炊”，博物館必須先有一定的收藏，才能有引以為豪的資本。無論是著名的藝術作品還是具有歷史價值的手稿，都值得美術館收藏。在材料的收集中，藝術博物館不僅包括藝術收藏，藝術家的手稿，還包括藝術家的檔案。例如，泰特美術館建于1970年，其檔案材料來自20世紀的大多數藝術家。泰特美術館自豪地宣稱：“泰特美術館的檔案中心收集了超過一百萬份與泰特美術館有關的藝術家的記錄。”這些文件包括藝術家的手稿、個人日記、創作工具、工作照片、生活照片等。這些文件可以作為泰特美術館展覽活動的主要內容之一，為美術館舉辦更豐富多彩的展覽活動提供了條件。美國匹茲堡的安迪沃霍爾博物館（Andy warhol museum）在收集檔案數據方面也有一個自豪的資本。博物館的檔案中心有8000多立方英尺，收藏了大量沃霍爾自己使用的物品，如衣服、照片、信件、私人收藏等等。收藏是沃霍爾豐富多彩的生活的完整展示。總之，沃霍爾博物館非常重視檔案管理，體現了博物館檔案管理的專業素養。

2.2 建立檔案評估系統

檔案管理員必須理解文件信息管理只針對非當前文件。一般來說，非當前文檔指的是兩年后的文檔。這些文件通常不被員工使用，這將失去新的價值。對于非當前文件，歸檔人員應該評估其內容的價值，并選擇要包含在文件中心的收集的數據。具體來說，由于其重要的研究價值和提供基本信息的意義，收藏的展覽文件和檔案往往被選為檔案材料。對于那些不在當前文件中沒有長期保存價值的數據，如拷貝、日程安排、草稿文件、任務列表和工作安排等，由于其收藏價值低，不會被歸類為檔案中心。檔案管理人員選擇檔案信息也有一定的價值判斷，例如，數據記錄的活動，記錄了部門活動的重要性，最后，綜合評價檔案可以在美術館的重要部門查閱到。結合這三個標準，檔案管理員能夠對檔案數據進行檔案評估。此外，檔案歸檔有好幾年的時間。以西方藝術博物館為例，將管理年限分為長期和短期兩種制度，并根據藝術博物館的特點將其分為永久性、長期和短期兩種體系。

2.3 分類與描述

美術博物館檔案管理工作完成后，需要對其進行分類整理，使其得以保存、管理和利用。藝術博物館檔案管理經過幾十年的探索，檔案管理者構建了檔案管理的基礎，應遵循以下四項原則：從弄清來源、理性原則、原始秩序和層次控制。在這四個原則中，來源和理性是最常用的兩個文件排序和分類原則。一般來說，藝術博物館檔案的分類和整理是基于數據的內容，檔案收藏的觀點在一定程度上決定了檔案的分類方法。我們可以從定義中理解，文件源是指提供檔案信息的原始單位或部門。值得注意的是，創建檔案的個人，如博物館館長和藝術家，也可以作為來源。此外，原則是重要的分類原則之一。

3 美術博物館檔案的利用方式

3.1 經典重現

2013年是軍械庫展覽100周年，藝術博物館的檔案中心和芝加哥藝術中心舉辦了軍械庫展覽。雙方共同利用豐富的檔案，回顧了軍械庫的發展歷程。在展覽會上，軍械庫發展的重要歷史事件以檔案的形式呈現。藝術博物館選擇組織者成立藝術聯盟，以促進展覽的順利發展。他們以“代表歐洲和美國最佳當代藝術展”為目標，在會議結束后，正式確定了聯盟的14個成員，負責展覽的內容。工會的全體成員通過會議的形式決定展覽的布局。經過討論，展覽空間分為18個部分，根據民族、流派和歷史時期，展出了1200件作品。為了吸引更多的游客，聯盟還制作了海報，印制了作品的明信片，并在紐約論壇等報紙上宣傳。經過精心的安排和強烈的宣傳，軍械庫展覽成功地樹立了國際趨勢表現主義藝術博物館的形象。與此同時，紐約的軍械庫展覽遭到了波士頓和紐約的猛烈抨擊。這說明現代藝術博物館已經轉變為一種新的藝術媒介，人們對它的喜愛并不容易。

3.2 獨立策展人檔案

獨立策展人的檔案開始于20世紀70年代，它成為了景觀的一個特征是因為它從藝術畫廊或藝術機構的限制中解放出來。幾十年來，最有影響力的獨立策展人檔案是哈羅德·齊默爾曼檔案。簡而言之，哈羅德·齊默爾曼是西方藝術史上第一個也是最著名的獨立策展人。在他近50年的藝術生涯中，他策劃了200多場展覽，將展覽空間提升到了“民主試驗田”的高度。就獨立策展人而言，哈羅德·齊默爾曼是一個標志性人物。2011年，蓋蒂中心推出了哈羅德·齊默曼（Harold Zimmerman）檔案的收藏，并開始整理所有的數據。檔案館成立了哈羅德·齊默爾曼檔案組，并推出了哈羅德·齊默爾曼的展覽。這類展覽導致了威尼斯雙年展和卡塞爾文獻展等國際規范的大規模展覽，為當代藝術的發展帶來了新的形式。經過幾十年的發展，美術館的檔案管理方法和使用方法取得了很大的進步，藝術博物館的專業水平也得到了提高。通過檔案管理，藝術博物館可以從藝術史的發展、藝術博物館研究對象的發展和研究方法等方面進行一些最具特色的研究。人們相信，在不久的將來，美術博物館的檔案管理和利用將會更加先進。

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