談新時期如何做好機關事業單位人事檔案管理工作

竭雁

【摘要】對于人事檔案來講，是在單位內部人員進行工作調動過程中不可缺少的方面，同時也是晉升的核心。從整體來看，現階段國內不同的機關事業單位在開展人事檔案管理過程中還存在一定的不足，因此要將新時代的特征有效的抓取，讓人事檔案工作逐步的朝著標準合理和現代化的腳步不斷的發展。因此本文通過立足于新時代的特征，對機關事業單位的人事檔案管理工作存在的問題進行有效的剖析，針對其問題給出切實可行的改善策略，旨在不斷的提升機關人事檔案管理的工作。

【關鍵詞】新時期 機關事業單位 人事檔案 管理

機關事業單位在開展工作的過程中，最為基礎的方面就是要進行人事檔案的管理工作，其在機關事業單位運行過程中有著重要的作用性。對于人事檔案來講，是在單位內部人員進行工作調動過程中不可缺少的方面，同時也是晉升的核心[1]。現階段國內事業單位的管理體系以及結構的整體性在逐步的強化，在新的時代背景下對人事管理的制度也給予了更高的要求。因此在對機關事業單位的認識檔案管理工作進行有效的推進，能夠對國內的認識檔案管理體系的構建產生促進的作用，同時將機關單位的檔案使用效率給予全面的增強[2]。從整體來看，現階段國內不同的機關事業單位在開展人事檔案管理過程中還存在一定的不足，因此要將新時代的特征有效的抓取，讓人事檔案工作逐步的朝著標準合理和現代化的腳步不斷的發展。

一、機關事業單位人事檔案管理工作中存在的問題

（一）人事檔案管理工作易被忽視

機關事業單位的人事檔案管理人員工作的期間，因其存在一定的沉悶和單調性，對其工作的業務水平也有著較高的要求。此項工作的開展是機關事業單位中的核心，同時其工作業務的開展與其他工作沒有較強的聯系性，所以常常會出現領導對其忽視的情況[3]。較多的單位因對此方面工作的忽視，價值相應的檔案樹料管理硬件有待提升，讓其工作的開展呈現出階段性，少數的時候僅僅是為了對上級工作檢查應付，在系統和持續性工作缺失的背景下，不能夠有效的將檔案管理工作的參與積極性提升，對檔案管理工作的持續開展產生了影響。

（二）人事檔案管理人員的業務水平不高

目前部分的機關事業單位在檔案管理工作的進程中，對其產生局限性的主要有業務水平較低和檔案管理職能薄弱這兩個方面。在部分的機關事業單位中對于大人事檔案管理工作并沒有設置相應的崗位，較多的是讓人事部門代管來開展。人事部門的工作人員常常對人資的工作管理開展重視，在檔案管理的期間呈現出業務能力不足的情況，加之因個人的精力和時間有限，讓人事檔案管理歸納出現不及時的情況。目前較多的單位在開展傳統手工檔案管理的期間，因信息系統的缺乏，讓其對檔案管理的效率造成了一定的影響。

（三）人事檔案管理管理制度不完善。

人事檔案管理工作要想具有較強的規范性，就要使用相應的章程和制度進行制約。如果在制度的方面出現缺失的情況，管理的員工就會依照自身的習慣和經驗來開展相應的工作，在不同的員工工作方式的差異，和習慣不同的背景下，肯定會讓人事檔案的管理呈現出混亂的情況[4]。所以要對人事檔案管理工作進行有效的細化，在給其精準的指導和約束以后，提升人事檔案管理的精準和規范性。此外目前少數的機關事業單位人事檔案管理制度完善性不夠，存在隨意和雜亂的勤快，因此要加強此方面的改善。

二、改善機關事業單位人事檔案管理工作的措施

（一）增強人事檔案管理工作認知

事業單位的領導層要對人事檔案管理工作的重視度不斷的增強，在對態度端正以后，讓人事檔案管理工作的重要性給予充分的凸顯，同時還要在人力和物力以及財力等方面，給予相應的支持。此外管理的單位也要對此項工作的重視度提升，將其落實到該工作的方方面面，在相應激勵體系的配合下，對人事檔案管理工作人員的積極主動性有效的強化。此外還要將定期的測評和指導工作全面的開展，才能夠讓機關事業單位的人事檔案管理工作朝著制度和信息科學方面，不斷的向前發展。

（二）提高人事檔案管理水平

在新的時代背景下，機關事業單位的認識檔案管理工作目標是要實現信息和科學化，因此對于管理人員的要求也在逐步的提升，所以要想對此項工作的質量和效果給予全面的增強，就要將工作人員的業務水平和個人的素養進行全面的提升。機關事業單位要重視人事檔案管理培訓工作的開展，讓管理人員的工作認知全面提升，同時在進行招聘的期間，可以將聘用的標準提升，使用優厚的薪資待遇，吸引更多的專業性檔案管理人才。

（三）引進先進的檔案管理技術

機關事業單位的檔案管理工作具有較強的繁復性，同時也具有較大的難度，所以要將此方面的經費有效的投入，在對先進的設備和技術引入以后，對管理的方式和手段有效的改變。要將新的計算機管控系統有效的使用，不僅僅能夠將工作的效率提升，還能夠將成本費用全面降低，防止出現員工冗雜的情況。此外哈藥對人事檔案管理工作的制度進行有效的完善，依照相關的制度體系來開展科學的信息搜集和保管工作，為其他科室的不同開展開展給予借鑒的意義。

（四）增加檔案管理項目

傳統的人事檔案管理方式必須要打破，創新和轉換人事檔案管理方式也是適應時代發展的要求。新時期人事檔案管理項目是更加全面、真實與有效的，在已有人事檔案信息的基礎上，增添更多的人事檔案資料，并歸類整理這些信息，為機關事業單位吸收高素質人才提供有效的途徑。

三、結語

總體來講，在改革不斷深化的背景下，機關事業單位在開展人事檔案管理的進程中，還存在較多的問題，同時其挑戰也一定的存在，因此此項工作開展的進程中較為容易出現忽視的情況。不同的事業單位在進行人事檔案管理工作進程中，不僅僅要對管理人員的培訓有效強化，還要使用新的管理體系，在對檔案部門的制度體系有效的完善以后，給予其制度層面上的保障，同時還要將新型的信息系統有效的使用，進而對人事檔案的使用價值全面的提升。

參考文獻：

[1]林彥婷.機關事業單位干部人事檔案管理思考[J].合作經濟與科技，2015（19）：115-116.

[2]王雪亮.淺析機關事業單位技術人員人事檔案管理的現狀與對策建議[J].卷宗，2017（20）：189-192.

[3]宗大娟.機關事業單位人事檔案管理工作的思考[J].黑龍江檔案，2017（2）：88-89.