孟美平
【摘要】近幾年,隨著社會市場經濟的發展,中小企業在國家加大對其不斷的扶持力度的背景下迅猛發展,在國內經濟建設中所充當的角色和起到的作用日益突出,已然成為經濟發展的重要組成部分。但是事實上,在新市場環境下,中小型企業所面臨的風險和挑戰是很多的,經常出現部門職能弱化、職權執行不到位等不良的現象。因此,加強對中小型企業的內控分析是很有必要的。
【關鍵詞】中小企業 內控管理 存在的問題
近幾年來,中小型企業發展迅猛,成為了拉動地區經濟增長的重要力量,在中國經濟發展中起到了很重要的作用,也成為了經濟發展的一部分。眾所周知,對企業內控管理不單單是某個人、某個部門的責任,應該全員參加,在全方面進行管理。但是,對于小型企業這一新興企業模式,在管理的方面還存在很多的問題。因此,加強對小型企業的管理,并且用創新型方法完善管理制度,讓中小型企業的發展更加穩固是尤為重要的。
一、中小型企業內控管理的問題現狀
(一)管理者意識淺薄
中小型企業不同于大型企業,它的規模較小,產權形式封閉,所以很多管理者為了盡可能地提高工作效率,將工作的重心都放在了選取人才方面,更加注重個人能力而忽略了財務管理。再加上中小型企業非公有制居多,它們是靠著誠信和質量取勝。這就決定了中小企業管理者一定會一味地追求市場,只關注市場的動向,將企業的內控管理建設丟到一旁這一現象。中小企業往往在生產經營的過程中更加加重產品的設計、制作和銷售,對于資金的掌控僅僅停留在資金是否暢通上,而對于內控管理的觀念很薄弱,而這就在一定程度上影響了企業的發展。
(二)企業管理制度不完善
很多中小企業在管理制度方面都不是特別完善,管理不能覆蓋到企業各個部門,在設計內部調控方面就存在一定的漏洞,從而導致企業不能很好地運行,并且使企業效率低下,導致企業不能長遠地發展。甚至有的企業根本沒有設置獨立的會計部門,這就讓內部調控顯得十分困難。還有就是企業部門分配的不明確,出現相互交叉的現象,經常出現一人擔任多職的現象,從而導致公司的工作混亂,不利于管理者管理好公司。
(三)企業會計部門的失職
事實上,中小企業招聘的會計人員比較少,并且他們的會計能力是不太出色的,主要因為中小型企業的規模小和所給的薪水低。部分中小企業的會計人員都是不夠專業的,工作經驗欠缺,導致在財務處理的過程中會出現很多的問題。甚至有些會計人員按照管理者的意圖來反映公司情況,使內部調控信息失真。
二、重視中小企業內控管理的意義
中小型企業在我國經濟發展中起到了很大的作用,不僅緩解了我國就業的壓力,還起到了激活市場的作用。所以,重視中小企業的發展是很有必要的,而其中的內控管理建設是最為重要的。目前,我國中小企業內控落腳點往往局限在資金管控上,而對一些風險較高的業務領域比如資產管理、稅費管理、合同管理、信息技術管理等介入不夠。企業要實現長足發展,不能僅僅進行資金質量的管控,應當遵循內部控制的基本原則,結合自身規模和經濟特點,建立一套行之有效的內部控制體系。做好內控管理,可以提升企業內部管理水平和風險防范能力,將企業的經營風險控制在可承受范圍內,合理保證企業目標的實現。具體來說,有以下五點意義:一是可以確保企業經營合法合規,讓企業在守法的基礎上實現發展;二是有了良好的內部控制,為企業的資產安全提供了扎實的制度保障;三是有利于提高企業的信息報告質量,為企業經營管理決策提供依據;四是通過建立有效的內部控制,可以提高經營活動的盈利能力和管理效率;五是有利于企業不斷提升可持續發展能力,從而實現企業發展目標。企業通過加強內部管理,完善各項規章制度,為企業營造一個團結互助的和諧工作環境,提高企業的工作效率,為企業的未來發展打下堅實的基礎。
三、為解決中小企業內控管理問題的策略
(一)深入學習新型理念
要想在本質上解決中小企業內控管理問題,深入學習新型理念是一個很重要的一部分。只有意識上高度重視這一問題才能真正地做好內控工作,畢竟人的大腦支配著人的活動。所以,中小型企業必須從思想上改變對內控管理的理解,強化對內控知識的認識,一邊關注這市場動向,一邊強化自身企業管理的能力,在不耽誤企業業務正常運轉的前提下,通過有效地改變公司內部的工作理念環境來適應市場的變化。除此之外,內控不僅僅是控制企業經濟活動的一個方法,還能幫助企業進行短期有效的營業行為。因此,對中小企業內控管理的理念轉變是很有必要的,是所以辦法的實施前提。
(二)完善組織和內控制度的建設
組織結構的有效性是企業的一個保障,保障了企業經營活動的正常進行。所以,完善企業組織是一個很有作用的辦法,建設完善的組織構架不但能使企業各個事務平衡,還能在一定程度上減少權力集中者濫用權力的現象,從而保證了企業的長遠發展。除此之外,構架平衡的組織框架還能使企業形成互相牽制的局面,更好地維持了企業的平衡。
至于完善內控制度的建設,也是一個很重要的部分。因此,中小企業在完善內控管理制度的過程中應當首先要認清自身的實際情況,以內部調控的五要素為依據來建設新的制度體系,要做到相互結合和互相促進,在現實面前避免盲目操作,要制定實際可行的策略和內控的制度體系。
(三)不斷優化企業內部控制環境
對于任何事,環境本來就是很重要的一個因素。在內部調控中,企業內部控制的環境是確保內部控制正常進行的一個重要前提。所以,不斷優化企業內部控制環境尤為重要。這就需要企業管理人員樹立自控意識,讓管理者認識到內控管理工作的重要性,還要讓管理者提高自身素質,讓其掌握更多的先進企業管理的技能,提高決策的能力,在新的發展形勢下創造新的管理理念,注重與時俱進,努力為企業優化內部管理的環境,從而使企業得到更快更好的發展。
四、總結
綜上所述,隨著我國經濟的發展,中小企業經濟已經成為我國經濟發展的重要組成部分,是我國經濟發展的主力軍之一。由于中小企業是新型經濟模式,所以中小企業內部管理的研究是一個長期性的工作。再加上中小型企業的局限性和經濟發展的迅速變化,中小型企業要不斷進行創新,改變原有的內部管理的理念,創造屬于自己企業的內部控制管理制度體系。面對激烈的市場競爭,中小型企業的道路還很長,還需要管理者不斷地進行分析和研究,引領中小企業步入可持續發展的道路。