新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作

鄧晶晶

摘要：當前，醫院工作人員往往缺乏對人事檔案管理的正確認識，未能意識到人事檔案管理工作對于醫院長足發展的重要性，這導致醫院人事檔案的具體工作開展過程中存在著諸多方面的問題，本文首先分析了人事檔案管理在醫院管理中的重要作用，然后針對醫院人事檔案管理工作中存在的問題，從不同的方面提出了相關的解決對策，希望本文的研究能夠有助于醫院人事檔案管理工作的順利開展，為相關領域人士提供一定的借鑒。

關鍵詞：新時期；醫院；人事檔案；管理

引言

眾所周知，所謂的人事檔案是指企事業單位、社會團體以及國家機關用來記錄和反映個人德才表現的文件材料。一般情況下，人事檔案涉及個人學習經歷、獎懲情況、思想品德以及社會關系等多個方面，是單位的組織部門在對人才升遷、調職、職稱評定過程中的重要考核依據。

一、人事檔案管理在醫院管理中的重要作用

醫院的人事檔案管理主要是用于記錄和反映醫護人員德才表現以及個人經歷的文件資料，具體的內容涉及醫護人員的工作技能、學歷背景、工作經歷、工作業績等等。伴隨科技的快速發展，醫院人事檔案管理已經開始使用專門的數字化信息系統，對這一領域的研究需要引起相關專家學者足夠的重視，人事檔案管理無疑是醫院考核人才、選拔人才的最初資料。除此之外，醫院的人事檔案還可用于辦理社會保險，進行醫學深造以及辦理社會保險等等。然而，由于受到諸多方面因素的影響，醫院人事檔案管理制度并沒有充分發揮出其在人事檔案管理中的重要作用，那么，人事檔案管理中存在著哪些方面的問題呢？

二、人事檔案管理中存在的問題

首先，缺乏專業的管理人員。醫院的人事檔案管理工作也需要有專業的管理人員，并根據一套科學合理的管理方案來有計劃的實施。但是，從目前醫院人事檔案管理的現狀來看，所聘用的管理人員往往缺乏扎實的人事檔案管理知識，有的并非畢業于人事檔案管理專業，而是從醫院其他崗位調轉而來，導致人事檔案管理人員的流動性較強。

其次，缺乏人事檔案管理的意識。上從醫院的領導者下至工作人員，還未能對人事檔案管理工作引起足夠的重視，缺乏思想意識層面的正確認知。具體來講，這主要體現于人事檔案管理制度不完善以及人事檔案管理人員招聘的不合理性，從總體上來看，缺乏人事檔案管理意識，將會導致醫院的工作人員整體工作積極性不高，人事檔案管理工作效率低下，對人事檔案記錄不準確不科學。

最后，管理手段落后。在信息時代，醫院也應該積極創新人事檔案管理手段，否則，采用傳統的管理手段就會導致醫院人事檔案管理的效果不佳。從某種意義上而言，管理手段落后阻礙了醫院人事檔案管理工作的順利開展。

總之，缺乏專業的管理人員，缺乏人事檔案管理的意識以及管理手段落后是人事檔案管理中存在的主要問題，需要引起相關領域專家學者足夠的重視。

三、提高醫院人事檔案管理的對策分析

上文主要分析了人事檔案管理在醫院管理中的重要作用，以及人事檔案管理中存在的問題，在此基礎之上，本文嘗試從以下幾個方面探討提高醫院人事檔案管理的對策。

首先，規范檔案材料的收集、鑒別和歸檔。人事檔案的收集要注重材料的完整性和針對性，要盡可能的把各人在不同時期的個人經歷、獎懲情況完整的呈現在文件中。另外，要對檔案材料觀點是否正確，表達是否精煉，以及手續是否完備進行一一鑒別，淘汰虛假材料以及沒有價值的材料。對于那些不符合要求的材料，應該及時返還給相關單位，限期糾正再進行歸檔，盡可能的優化人事檔案內容，注重對人事檔案材料的定期核對，以防止檔案的丟失和泄密，確保人檔相符合。

其次，提高人事檔案管理工作人員的素質水平。加強對人事檔案管理工作人員保密意識、奉獻意識、責任意識以及服務意識的培養，增強工作人員的使命感和責任心。只有工作人員發自內心意識到人事檔案管理工作是有價值的、有意義的，其才會激發出內在的工作積極性。另外，人事檔案管理工作人員要增強責任感和使命感，不斷的創新思維方式，打破傳統服務思想的束縛，為醫院的其他各個部門主動提供有價值有針對性的信息服務，增強奉獻意識。總之，醫院檔案管理工作人員要具備全新的管理服務理念，提高自身的綜合素質水平，成為復合型信息人才。

最后，推動人事檔案管理的現代化、科學化和信息化發展。在信息時代背景下，醫院人事檔案管理工作擁有著前所未有的歷史性機遇，同時也面臨著一定的挑戰。針對醫院檔案管理工作中存在的問題，要及時地提出解決辦法，從多個方面拓展檔案管理工作。具體來講，加強醫院人才隊伍建設，為醫院人事檔案管理工作的開展提供人才支撐，充分發揮高科技手段在醫院人事檔案管理工作中的重要作用，加快推進人事檔案數據處理的高效化、科學化、信息化，充分彰顯人事檔案在人才資源開發和醫院人事制度改革方面的積極作用。

結語

總之，本文首先分析了人事檔案管理在醫院管理中的重要作用，然后針對人事檔案管理中存在的問題，嘗試從提高醫院人事檔案管理的對策分析，提高人事檔案管理工作人員的素質水平以及推動人事檔案管理的現代化、科學化和信息化發展三個方面，提出了提高醫院人事檔案管理的對策，希望本文的研究能夠為相關領域人士提供一些思路。當然，由于本人的研究水平有限，本文的論述難免存在一定的不足，還希望相關領域專家學者給予本人批評與指正，并從更多層面展開深入的分析與研究。

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