新時期醫院檔案管理對醫院文化建設的作用

文/湖北省漢川市人民醫院 張寧

隨著社會經濟的不斷提高，醫院的醫療能力不斷完善，但檔案管理存在一定問題，難以發揮出檔案的優勢，為了改善這一現狀，需要加強檔案管理力度，制定相關管理制度，發揮檔案作用，促進醫院文化的進一步發展，提高醫務人員職業道德，樹立良好的醫院形象，提高市場競爭能力。

一、新時期檔案管理對醫院文化建設的作用

（一）為醫院提供大量信息。新時期醫院檔案管理與醫院文化建設中，能夠為醫院提供大量信息，具體可以通過以下兩個方面來了解：第一，醫院為了能夠進一步提高文化建設能力，管理人員可以分析醫院檔案，例如：管理人員可以先總結醫院的發展歷史，了解醫院的發展理念，不斷為醫護人員傳播發展理念，建立良好的文化氛圍，促進醫院的進一步發展。第二，醫院管理人員建立完善的檔案管理制度，由管理人將信息進行整理，其能夠對企業的發展方向有一定的了解，并分析管理中的優勢，促進醫院進一步發展。另外，由于檔案中存在大量信息，醫院管理人員能夠從中了解醫院歷史變化,了解醫院文化內涵，管理人員可以利用其推動醫院進一步發展。

（二）提高醫務人員服務意識。新時期醫院檔案管理與醫院文化建設中，能夠提高醫務人員服務意識，具體可以通過以下兩個方面來了解：第一，由于醫院的服務職能為救死扶傷，并且需要將患者的利益作為發展重心，提高醫護人員職業道德素養，在這一過程中，醫院管理人員可以合理利用檔案管理，例如：管理人員可以建立完善的患者檔案制度，并由專人負責管理，適當給予家庭困難的病患一些補助，發揮檔案管理的作用，使醫護人員進一步提高服務意識。第二，為了進一步提高醫院的服務質量，管理人員需要進一步完善醫療設備，并定期為醫護人員進行培訓，使其能夠進一步提高專業能力，另外，管理人員可以對相關法律進行分析，并完善管理制度，進一步提高醫護人員的綜合能力，使其能夠規范自身行為，提高醫務人員的職業道德，促進醫院進一步發展。

（三）推動醫院文化建設。在分析醫院檔案管理對醫院文化體系構建的作用時，可發現還體現在提高醫院文化層次這一方面，能確保醫院維持較好的精神風貌。醫院各項活動的高效開展離不開整體文化氛圍的作用，只有在營造良好工作氛圍的條件下，才能保證醫療項目順利運行。為了能夠進一步實現檔案管理，需要利用檔案記錄，制定完善的醫院精神文明創建方法，推動醫院文化建設，促進醫院進一步發展。因此，可以說醫院精神文明是利用檔案載體作用而持續傳播及發展的，進而在精神文化作用下，促使醫務人員能規范自身操作行為，為醫院整體精神文化建設進程的加快作出貢獻。例如，醫療企業發展階段，將經歷企業改革、文化建設、管理模式創新等多個重要環節，醫院文化便是在上述環節有效開展下逐漸形成的，而為了達到精神文化在醫院發展過程中得以傳承的目的，則需要依靠檔案管理的作用，在做好相關檔案記錄及保管工作后，為醫院文化建設提供檔案資源支持。

二、新時期醫院檔案管理的具體措施

（一）學習先進的檔案管理方法。在新的發展時期，從事醫院檔案管理的工作人員，需要不斷地學習先進的檔案管理方法，為具體工作的開展提供可靠幫助。比如，醫院檔案管理人員除了要對日常醫院運行過程中的檔案進行系統管理外，還要全面學習檔案管理領域的有關規章和制度，在醫院內部積極地宣傳檔案管理法規，增強各級領導干部以及基層職工對于醫院檔案管理重要性的認識。與此同時，醫院檔案管理工作人員還需要深入到各個科室開展調研工作，為檔案管理工作能夠系統科學地開展，提供第一手的信息和數據支持，將更多有價值的信息應用到檔案管理工作中。

（二）培養先進的檔案管理人才。除了學習先進的檔案管理方法之外，醫院還需要加大工作力度，培養先進的檔案管理人才，與時代接軌，提升檔案管理工作的先進性。檔案管理工作人員的素質在一定程度上會對醫院檔案管理工作產生影響。對此，國內的各大醫院都可以通過組織開展繼續教育、專業培訓以及進修學習等方式，提升醫院檔案管理的專業素養和綜合素質。此外，醫院還可以將醫院檔案管理人才的培養計劃納入醫院總體發展規劃當中，不斷地總結醫院檔案管理的現狀，制定科學的發展計劃，推動醫院檔案管理水平整體提升。

三、結論

綜上所述，新時期醫院檔案管理逐漸成為醫療企業重要的工作內容之一，尤其在醫院文明建設中起到重要作用。為了保證醫院檔案管理工作有序開展，要求管理人員能明確檔案管理功能對醫院文化良好建設的促進作用，包括信息的大量供應以及提高醫務人員職業道德等，進而在管理意識引導下，保證檔案管理工作的開展滿足醫院文化建設要求。