水文檔案信息化建設路徑分析

文/黑龍江省水文局 王爽

一、水文檔案信息化建設的必要性

水文檔案是水文監測過程中形成的原始資料，是對各個地區不同階段的水文、洪水和旱災等情況的真實記錄和反映，是國家水利建設的重要資料。為了進一步提高水文檔案的利用水平，將信息技術引入水文檔案工作中，有效提高水文檔案的信息化建設水平，可以使水文檔案更好地服務于社會和經濟建設。

當前我們已進入大數據時代，水文檔案作為國民經濟建設和社會信息源的重要組成內容，通過對水文檔案的充分利用，實現對水文檔案資源的整合，可以實現檔案信息的共享，實現水資源的合理開發利用，保護好水環境，進一步優化生態建設。由于水文檔案是在水文工作實踐中形成的最真實的原始記錄，在當前新形勢下對于水文檔案的準確性、時效性和共享性提出了更高的要求。先進的技術和設備在水文工作中得以廣泛應用，這也為水文檔案信息化建設提供了重要的技術支撐，因此通過加快推動水文檔案的信息化建設，可以更好地促進水文事業的健康發展。

二、水文檔案信息化建設路徑

（一）加強水文檔案基礎管理工作。水文檔案信息化建設需要水文單位領導及時轉變觀念，對于檔案信息化建設給予一定的重視。并在日常工作中進一步強化水文檔案基礎管理工作，從而為檔案信息化建設打下堅實的基礎。在實際工作中，需要加大對水文檔案信息化建設的投入力度，基于本單位的實際情況來構建內部水文檔案信息平臺，確保水文檔案信息化建設硬件和軟件設施的齊全，為水文檔案信息化建設提供良好的物質條件。同時依照數字化檔案管理標準來構建水文檔案信息化管理網絡，更好地滿足單位各部門之間信息資源的高效對接，搭建完善的內部局域網絡，實現各部門資料的收集、整理和檢索，確保檔案資料的有效性和準確性。構建水文檔案資源的共享網絡，實現檔案信息的互通，加快推進系統內部的水文檔案信息資源的有效共享。

（二）加快水文檔案信息化建設進程。在水文檔案信息化建設過程中，要求水文檔案管理標準要與國家相關標準相符，同時還要與本單位的實際情況相符，在此基礎上加快推動水文檔案的數字化處理，實現對水文信息的及時備份。同時在水文檔案信息化建設過程中，不能盲目加快建設的進程，需要確保水文檔案信息的真實性和準確性。水文單位要與自身實際情況相結合，選擇適宜的檔案管理軟件，提高水文檔案信息檢索水平，實現水文檔案信息資源的高速和準確檢索查詢。即通過輸入關鍵詞即可以在海量檔案資料中檢索出所需要的信息，全面提高水文檔案信息資源的利用率。

（三）注重檔案信息化的安全防范。在水文檔案信息化建設過程中，還要做好水文檔案信息的安全防范工作，重視水文檔案信息管理系統的維護工作，最大限度保證數據信息的安全性、完整性、真實性和有效性。在實際操作過程中，水文檔案信息管理系統要與外網進行區分，設置相應的管理權限和使用授權，管理人員要憑身份認證或是密鑰來對檔案信息進行管理，一些特定用戶只能在一定授權范圍內進行操作，有效地維護好信息網絡安全。由于信息化檔案建設存在一定的風險性，因此要求檔案管理人員要做好安全防范工作，可以通過定期殺毒及安裝防火墻等方法來做好預防工作。同時及時對檔案信息進行備份，采取電子檔案和紙質檔案兩種存放方式。對于電子檔案可以采取加密技術、簽署技術和身份認證等方法加強對水文檔案信息的加密管理和安全維護，以此來保證電子檔案信息的安全性和可靠性。

（四）重視水文檔案的開發利用。由于水文檔案信息化建設的最終目的是為了實現水文檔案的開發利用。因此在水文檔案信息化建設過程中，需要重視對水文檔案的開發利用。水文單位要與自身的實際情況相結合，構建完善的水文檔案信息服務網站，可以與政務網絡整合，實現在最短時間內對所需要信息的檢索。同時水文檔案信息化建設還可能與新媒體相結合，充分利用微信公眾號及微博等向社會公布相關的水文信息，全面提高水文檔案的服務水平。

三、結束語

水文單位檔案信息化建設能夠實現水文事業發展的巨大飛躍，并在最大程度上提高水文單位工作效率和檔案服務質量。所以，在當今社會經濟發展形勢下，基層水文單位必須要加強水文檔案管理信息化建設，借助信息技術手段來提升檔案管理質量和效率，從而為社會和國家創造出更高的社會經濟效益。