淺議圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)
——基于第六次全國縣級以上公共圖書館評估定級工作

文/重慶市少年兒童圖書館 李沁娟

第六次全國縣級以上公共圖書館評估定級工作于2017年開展，此次評估首次采用信息化手段完成，在建立公共圖書館評估信息化平臺的基礎(chǔ)上，由參評單位將各項評估材料上傳到評估的網(wǎng)絡(luò)平臺上，專家組在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行直接打分，再接合實地考察，進(jìn)行一系列工作完成評估，由此可見各公共圖書館建立數(shù)字檔案的重要意義。

一、評估定級凸顯圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性

（一）實現(xiàn)評估檔案數(shù)字化以滿足評估信息化的需求。隨著2017年全國縣以上公共圖書館評估定級工作的展開，雖然在整個評估中檔案管理一項只占5分，但整個評估中所有指標(biāo)的相關(guān)資料都需要通過檔案管理實現(xiàn)，這也體現(xiàn)了檔案管理工作的重要作用。本次評估定級工作首次將紙質(zhì)檔案的評估定級更改為數(shù)字化檔案信息化平臺，這對公共圖書館的建設(shè)提出了要加快檔案數(shù)字化建設(shè)的要求，不僅有助于全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率，更重要的是適應(yīng)和滿足評估的需求、時代的需求。

（二）檔案數(shù)字化有利于提高評估的效率。此次評估首次采取數(shù)字信息化平臺，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行評估，檔案評審專家組通過網(wǎng)絡(luò)終端登錄平臺進(jìn)行打分，再結(jié)合實地考察，進(jìn)行綜合評分，這樣的方式大大地節(jié)約了人力、物力、財力，工作效率得到了大大的提升。參加評估的公共圖書館，在已有保存的紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)之上，將紙質(zhì)、照片及錄音錄像檔案等數(shù)字化，由此建立檔案數(shù)據(jù)庫，大大地提升工作效率，確保評估工作的順利完成。

（三）實現(xiàn)檔案數(shù)字化有利于圖書館工作深化的實現(xiàn)。在數(shù)字信息化的大潮中，檔案隨之進(jìn)入電腦，實現(xiàn)了方便靈活的檔案管理方式，使得人們在查閱時不受時間、地區(qū)的限制進(jìn)行檢索，大大減輕了傳統(tǒng)檔案查閱時的繁瑣，改變了以往“翻箱倒柜”的查找方式。只需要常規(guī)的關(guān)鍵詞檢索，伴隨著的是搜索范圍的縮小，就可以及時有效地獲得相應(yīng)的檔案資料，這樣的數(shù)字化工作實現(xiàn)資源的共享，避免了資源浪費。

二、圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題

（一）檔案信息化人才隊伍不足。在信息化發(fā)展中，信息化人才隊伍起著非常重要的作用，而通過此次評估很多圖書館的突顯出的現(xiàn)實情況是信息化人才甚至是檔案管理專業(yè)人員不足，缺乏檔案管理和檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)的專業(yè)人才，導(dǎo)致在檔案數(shù)字化建設(shè)方面發(fā)展不足。

（二）推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的認(rèn)識不足。各公共圖書館認(rèn)識到了要建設(shè)數(shù)字化檔案，并采取措施進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)，但是在建設(shè)中對于檔案數(shù)字化沒有全面的認(rèn)識，很多圖書館僅僅是實現(xiàn)了檔案目錄信息的數(shù)字化，建立了檔案目錄信息管理數(shù)據(jù)庫，但是對載體檔案的數(shù)字化、檔案專題信息的采集與建庫的建設(shè)還缺少，要真正實現(xiàn)檔案數(shù)字化還有一段路要走，一定程度上也會影響評估等各項工作的開展。

（三）信息技術(shù)研發(fā)應(yīng)用不足。檔案創(chuàng)新發(fā)展，如檔案數(shù)字化建設(shè)速度緩慢，很多圖書館缺少加強信息化建設(shè)的頂層設(shè)計，在信息技術(shù)使用方面沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的高級別管理系統(tǒng)軟件，有的圖書館使用的軟件只能實現(xiàn)檔案目錄的數(shù)字化，而檔案內(nèi)容的數(shù)字化還沒實現(xiàn)，同時還存在檔案資源網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化服務(wù)不夠完善的問題，這都導(dǎo)致檔案信息化步伐落后。

三、圖書館檔案管理與數(shù)字化建設(shè)的措施

（一）加強人才隊伍建設(shè)，要有意識地培養(yǎng)觀念先進(jìn)、業(yè)務(wù)精干的復(fù)合型信息化人才，有效提升服務(wù)效能。加強數(shù)字化管理人才建設(shè)，關(guān)鍵技術(shù)的掌握，精熟的業(yè)務(wù)能力，組織、管控大局和協(xié)調(diào)能力，是做好檔案數(shù)字化管理人才建設(shè)的重中之重。檔案數(shù)字化建設(shè)關(guān)鍵在有效提升服務(wù)效能，不能僅僅是將各種檔案資料實現(xiàn)數(shù)字化，而是在圖書館的各項工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，體現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的成效。

（二）加強數(shù)字化建設(shè)頂層設(shè)計，建立共建共享信息平臺，自上而下形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。加強數(shù)字化建設(shè)要從全局出發(fā)，層層遞進(jìn)，要有效地解決各個方面的問題，要有目的、有順序、逐漸地落實和推進(jìn)，要通過全面且縝密的思考，全面有效地制定建立共建共享信息平臺的發(fā)展規(guī)劃。同時，加強數(shù)字化建設(shè)要強調(diào)執(zhí)行力，注重細(xì)節(jié)，要體現(xiàn)精細(xì)化、精準(zhǔn)化管理，要建立并實現(xiàn)全面系統(tǒng)化的質(zhì)量管理體系，要注重銜接與互動，自上而下形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的管理系統(tǒng)。

（三）運用大數(shù)據(jù)分析群眾需求，不斷升級檔案使用服務(wù)，為讀者提供更精準(zhǔn)的服務(wù)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的開發(fā)、運行，圖書館可以利用大數(shù)據(jù)分析對接讀者需求，升級檔案利用服務(wù)。了解檔案業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變，應(yīng)當(dāng)加快創(chuàng)新，不斷更新檔案數(shù)據(jù)，探索多種方式加強數(shù)據(jù)查詢功能，讓讀者能夠輕松查找到自己想要的信息，有效提升檔案服務(wù)水平。多渠道加強數(shù)據(jù)挖掘分析的辨識手段，將信息論與相應(yīng)概率論整合，快速提取重要的信息，以達(dá)到更精準(zhǔn)的服務(wù)。從第六次全國縣級以上公共圖書館評估定級工作中可以看出圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)起著十分重要的作用，因此，未來各圖書館應(yīng)以評估工作為契機，高度重視檔案數(shù)字化工作，更好地促推圖書館事業(yè)快速發(fā)展，做好為讀者服務(wù)的工作。