新時代高職院校檔案人員素質建設探討

文/常州開放大學 許美娟

黨的十九大報告對新時代文化建設作出了全面部署，提出了明確要求，檔案工作是社會主義文化建設的一部分，承載著推動文化繁榮發展的歷史重任。高職院校檔案人員是學校歷史發展的守護者和見證者，如何適應新時代、新要求，提高自身素質顯得尤為重要。下面就新時代高職院校檔案人員應具備的素質和提升對策談一些看法和認識。

一、新時代高職院校檔案人員應具備的素質

新時代新使命新任務，推動社會主義文化繁榮興盛，離不開檔案人。高職院校檔案人員除具備良好的政治、職業道德素養外，還應有扎實過硬的業務素質和能力素質。只有這樣，才能勝任檔案工作，不斷提高服務質量，開創高職院校檔案工作新局面。

（一）較高的政治思想素質。檔案人員第一時間接觸檔案，檔案內容涉及政治、經濟等諸多領域，有的還涉及國家機密，這就要求檔案人員應具有較高的政治思想覺悟，堅定的政治立場和政治信仰，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，強烈的使命感和責任感，堅持原則，廉潔奉公，踏實做好檔案管理工作。

（二）扎實的專業素質。中國特色社會主義進入新時代，檔案工作也進入一個全新狀態，更凸顯出高職院校檔案人員扎實專業素質的重要性。高職院校檔案人員專業素質包括多個方面，例如，精通檔案知識、掌握信息技術、了解法律法規等，不同的專業素質能夠在檔案工作中發揮不同的作用。精通檔案知識能有效提高檔案工作水平；良好掌握信息技術，能保證各種新軟件與技術在檔案工作中的合理運用；對法律法規的了解和熟悉，能保證依法治檔和依法用檔的良好執行。具備了這些素質，才能有效促進高職院校檔案工作不斷發展。

（三）較強的工作素質。高職院校檔案人員的工作眾多繁瑣，重復性高，每天要進行檔案的收集、整理、保管、鑒定以及各項信息采集統計等，這些工作的完成需要檔案人員具有較強的工作素質。檔案人員要有樂于吃苦，無私奉獻的精神，充分了解檔案各個環節的工作流程，熟練掌握現代科技設備，才能使高職院校檔案工作得到正常運行，促進學校事業的發展。

二、提高新時代高職院校檔案人員素質的對策

（一）更新理念，提高政治思想覺悟。理念是實踐的先導，進入新時代，檔案工作也發生著改變，高職院校檔案人員只有適應新時代，抓住機遇，樹立全局理念、多元和人本理念，并融入高職院校檔案工作中，打破條條框框，大膽改革創新，才能做好檔案工作。檔案人員如果沒有很高的政治素質和思想覺悟，沒有強烈的責任心，是做不好檔案工作的，因此，檔案人員要努力學習政治理論，特別是習近平新時代中國特色社會主義思想理論，用理論武裝頭腦，牢固樹立四個意識、熱愛檔案工作，甘于清貧，樂于奉獻，全心全意為黨和人民服務。

（二）加強業務素質，提升專業能力。高職院校檔案人員的業務素質很大程度上影響著檔案管理工作的好壞。新時代檔案人員的專業技能不能僅限于對基礎理論知識的認知與理解上，而是應該掌握并熟練運用新知識新技能。在培養業務素質中，要根據工作實際情況制定培訓內容規劃，因人而異，注重學習強化新知識新技術，從而進一步改善檔案人員知識結構，明顯提升檔案管理技能。

（三）專業人才是第一資源，是推動高職院校檔案管理創新發展的核心。為了更好地適應學校檔案管理的新趨勢，改善檔案隊伍知識結構，優化年齡結構，提高整體素質，就必須引進一些專業人才，他們既掌握檔案管理專業知識，又熟悉現代化信息技術，能更好地增強高職院校檔案人才的活力。

（四）強化服務創新能力。創新無處不在。高職院校檔案人員要解放思想，順應新時代，勇于挑戰傳統觀念，將創新思想貫穿于檔案工作的每個環節，善于發現和解決新問題，創新檔案管理模式，突破服務方式方法，圍繞學校中心工作，編研檔案信息，提供給師生，創造最大的社會效益和經濟效益。

（五）樹立終身學習理念，提升學習能力。新時代檔案工作，知識信息高度密集，專業化、技術化、信息化程度越來越高，這就要求檔案人員必須具有更新、更高、更強的適應能力和學習能力，樹立終身學習理念，養成良好的學習習慣，保持好學習動力，注重積累與探索更新知識，不斷充電，拓寬視野，提高檔案工作科學化水平，促進檔案事業可持續發展。

（六）加強進修與培訓，提高工作水平。新時代高職院校檔案人員素質的提升，離不開進修與培訓，因此，要構建完整的繼續教育機制，制定相應的培訓計劃和方案，定期組織檔案技能培訓，邀請業內的專家和學者，開展論壇、講座等多種形式的培訓活動，加強檔案人員的職業技術教育和業務培訓，消除工作中力不從心的感覺，提升檔案管理的效率和水平。

三、結語

綜上所述，進入新時代，高職院校檔案人員只有不斷提高自身素質，樹立新形象，才能順應時代潮流，在檔案工作崗位上作出新貢獻。