圖書館采訪、編目工作外包之現狀

文/菏澤學院圖書館 葉小紅

技術先進、設備完整，這對于圖書館工作人員的操作工作就會要求得更加嚴格，圖書館的工作也不能只是簡單的借還工作，還要真正起到教育的作用，這樣圖書館的文獻資源才能更好地得到推廣與應用……但是，任何新的應用出現以及使用都會有些問題出現，這就需要在使用的過程中進行摸索、實踐、總結，在出現問題時要進行改進和完善，這樣一系列過程才能使得圖書館的新應用更好地得到使用，現在推出的新的關于圖書館的采訪及外包現狀是什么樣的呢？我們一起來了解一下吧。

一、圖書館建設的關鍵是文獻采訪工作水平的高低

對于圖書館來說，靈魂部門就是采編部門，采編工作的水平，不僅能夠影響到圖書館的建設，還對圖書館的能力及效果有直接的影響。作為圖書館的采訪、編目人員，除了要求專業知識比較高一些，責任心和使命感也是必須具備的，而且對于整個時代的變化也要有所掌握。在工作的時候，經費是作為后勤保障來使用的，一定要合理地安排使用，而且對于圖書館內所具有的文獻資源一定要掌握，這樣當讀者有需要時才能提供合理的安排及服務，而且對于平常不太使用的閑置資源也要十分了解。現在建設文明城市階段，圖書館也被重視起來，在每一次的檢查中，圖書館也作為被檢查的一項，而且當地的政府對于圖書館的工作比之前也有了很高的重視。在之前圖書館每年都會一次性地進購大批量的圖書，而且是政府來操控的，但是這種方式卻有很多的不足：

（一）時效性不足。當市場上出現熱門的圖書時，圖書館這時就應該有這種圖書，可以更好地讓讀者讀到此類圖書，但是之前大批量的進購圖書，當這類熱門圖書進入到圖書館可以供讀者閱讀時，已經缺少了它的時效性。

（二）書本連續性不足。有些書本會有第一期、第二期之分，用之前的購買方式進行時，由于有的采購人員并不是圖書館的專業人員，有時該連續的圖書就可能沒有購買到，但是這個問題只有當所有書本到達書架，完成整理后才能發現，這樣就又會浪費不必要的時間。

（三）圖書館藏書建設受影響。一次性地大批量進書，在準備的時候其實是比較麻煩的，因為這是由政府所統一安排的，在下達了要購買圖書的指令時，圖書館所有的人員（當然除了采訪人員外出采訪）都要去進行篩查、填寫、訂購圖書，這樣就會有很多工作人員根據自己的想法來選購需要的圖書，難免會有重復的情況，而且針對性也沒有那么強。在采購的過程中，因為是統一的安排，這時就會出現節省人力及成本的情況，而且因為訂購的數量較大，所以會有漏發、延遲發貨的情況，這樣就會導致許多熱門的圖書不能盡快達到圖書館，對于采訪的工作人員也會受到影響。另外，也會出現同一本書同一個作者，但是不同出版社出版，就有了不必要的重復出現。所以，如果采購的人員是專業的人員，這些情況的出現概率就會大大減少，在資金的運用上就會比較合理一些，所以對于大批量的購買的方式，可以進行一些簡單的改正。

二、圖書館編目外包

圖書館的編目外包其實含義很簡單，就是將原來完全由編目部門進行的數據的制作、加工、校對以及數據維護這些任務，選出其中的制作和加工任務進行部分的外包，編目部門只負責校對和數據庫的維護等工作。這樣，對于圖書館的工作人員來說，工作量就會相比較減少了一些，那么編目外包會有哪些利弊呢？

（一）編目外包是發展的趨勢。編目工作，在圖書館的工作中，可以說是比較龐大、繁雜的一個工作，而且圖書館的工作人員也比較缺乏，就會導致編目工作有所阻礙。如果將編目工作進行外包，首先可以解決的就是人員的方面會比較充足一些，效率也會有很大的提高，這樣對于圖書的流通就會有很大的促進。

（二）編目外包工作也會有困擾出現。因為編目外包出現是為了提速圖書與讀者見面的時間，這樣就會需要快速地去進行整理，所有就會有不少情況出現：1.同書不同類。外包是為了提高工作的效率，這時就會有許多工作人員怕麻煩，以此省略很多的環節，所以當圖書館的工作人員進行檢查時，就會發現同一本書卻被分到了不同的種類，所以這樣就無形中又給工作人員增加了工作。2.書標及館藏章。我們都知道，在圖書館中的書是需要有書標和藏書章的，而且加蓋、粘貼的位置也是有要求的，當圖書外包后，因為沒有進行專業的培訓，就會出現書標級藏書章亂貼、亂蓋，歸其原因也是因為要趕工程進度造成的。但是隨意亂貼、亂蓋從美觀上來看就不是特別漂亮，而且也不統一，所以在外包時，工作人員如果更加用心一些，這些情況是可以避免的。3.磁條的粘貼。圖書的書標及藏書章要貼到什么地方、蓋到什么地方都是有要求的，磁條的粘貼就相比較隨意一些，沒有固定的地方，但是也是有要求的，不能隨意亂貼，一定要貼得隱秘一些，而且頁碼也不要太隨意。

三、總結

其實圖書的采訪及編目外包都是保證質量的前提，只有在質量保證的情況下，才能做到效率的提高，成本的節約。但是這一目標不能只是依靠外包工作來實現，一定要在外包時找到專業的人員，而且一定是長期的，這樣工作效率才能提高，質量才能得到更好的保證。