醫院檔案管理隊伍素質建設

文/廈門市第五醫院 李妙蓉

一、醫院檔案管理隊伍現狀

（一）醫院檔案管理隊伍文化素質普遍較低。目前我國許多基層醫院的檔案管理人員文化程度較低，大部分人員未曾接受過專業系統的檔案管理的訓練，基礎的檔案管理專業知識非常的缺失。醫院檔案管理有別其他行政單位檔案管理，因為醫院檔案除了和其他行政單位一樣要建立人事檔案，同時醫院檔案還要建立病例檔案。因此醫院的特殊性決定了醫院檔案管理必須有專業的人員進行管理和負責。但是由于目前我國高校和中職院校沒有開設有關醫院檔案管理的專業，所以無法為醫院的檔案管理隊伍培養高素質的專業人才。同時相關的培訓機制也不完善，醫院檔案管理人員沒有有效的途徑對相關知識進行學習。

（二）醫院檔案管理隊伍不穩定性。目前我國的許多基層醫院雖然建立了檔案管理部門，但是由于我國目前對于檔案管理的意識非常薄弱，將檔案管理簡單地理解為只是收集、整理、保存有關的資料。因此對于檔案管理人員缺乏相應的重視，許多醫療檔案管理人員是由其他的部門派遣過來的，導致了醫院檔案管理隊伍的流動性非常大，缺少專業的長期的工作人員負責醫院檔案管理。由于醫院檔案管理隊伍的不穩定性，導致醫院無法建立健全醫院檔案管理系統，無法對醫院檔案管理進行全面系統的建設。

二、醫院檔案管理隊伍素質建設的重要性

（一）醫院檔案管理隊伍素質建設是醫院檔案管理的基石。在信息化的今天，大數據的挖掘和利用在經濟發展中起著巨大的作用。現在的醫療衛生事業十分重視對大數據的挖掘和利用，以此來不斷促進醫療衛生事業的發展。而醫院對于大數據和信息的挖掘和利用是基于檔案資料的有效管理。醫院的檔案管理隊伍素質建設需要行之有效的醫院檔案管理。這樣才能確保有專業的人來負責醫院的檔案管理，不斷適應新時代醫院發展提出的新的要求，以此來推動醫療衛生事業跟上時代發展的步伐。

（二）醫院檔案管理隊伍素質建設能夠提高醫院檔案管理的質量。專業的醫院檔案管理隊伍能夠有效地利用信息化的大平臺，從而推進醫院檔案管理信息化的建設，給醫院進行大數據的挖掘提供了基礎平臺。同時醫院檔案管理的信息化，確保了醫院檔案管理的規范化運行，進一步使得檔案管理更加有效和高效。

（三）醫院檔案管理隊伍素質建設推動醫療衛生事業向更高水準發展。我們應該轉變醫院檔案的管理無法為醫院帶來經濟效益這種錯誤的想法。在這個大數據的時代，醫院檔案管理不僅可以給醫院帶來積極的促進作用，同時也能給醫院帶來直接的經濟效益。一個規范有效的醫院檔案管理離不開醫院檔案管理隊伍素質建設，只有高素質的醫院檔案管理隊伍，才能健全完善系統全面的醫院檔案管理系統，才能為醫院提供更有利用價值的資料。

三、醫院檔案管理素質建設

（一）提高醫院檔案管理者的管理意識。過去關于檔案管理，不論是檔案管理者還是有關負責人都簡單地將醫院檔案管理理解為收集、整理、保存檔案資料這樣簡單的環節，因此醫院檔案管理不能得到高度的重視，而在今天，信息的價值被提高到了一個新的高度，作為奮戰在醫院檔案管理的一線的相關人士應該意識到醫院檔案管理也被提高到了一個新的高度。因此醫院檔案管理的轉變是當務之急，首先是開始重視醫院檔案管理。其次是對檔案管理者的培訓，不僅要在專業知識上加強培訓，更要在意識上進行教育，讓醫院檔案管理者充分認識到他們工作的重要性，不能馬虎對待。最后可以嘗試引進先進的管理理念，了解掌握醫院檔案管理的新動態，與世界接軌，認清當前世界發展的趨勢。

（二）提高醫院檔案管理隊伍的專業素質。首先要通過優秀的專業檔案管理人才的引進，來提高整體醫院檔案管理隊伍整體的文化程度。其次是對現任的檔案管理人員進行再培訓，提高他們自身的專業能力，構建現有醫院檔案管理人員的知識框架，使他們能更好地適應醫院檔案發展的新趨勢。

（三）完善醫院檔案管理人員培訓機制。通過對人才的培訓，能夠使人才更加先進。注重繼續教育，醫院需要通過調研來制定有關檔案人員人才的培養計劃，醫院檔案工作者的教育培訓采取多種層次、多種渠道和多種方式。要依據醫院實際的需求和未來的發展戰略來制定醫院檔案管理工作的選拔人才制度。而為了適應新時代醫院檔案管理的要求就需要接受有關的系統培訓，醫院應和高校加強練習，在高校能夠檔案管理專業能夠添加醫院檔案管理課程，培養專業對口的優秀人才。同時醫院也需要加大資金投入，維持定期的醫院檔案管理培訓，不斷地提高醫院檔案管理隊伍的專業素養。

（四）健全醫院檔案管理人員聘請制度。一個完善的醫院檔案管理人員聘請制度能夠有效地規范檔案人員的流動性。同時通過制度的制定獎賞表彰有貢獻的工作人員，能夠有效地提高醫院檔案管理人員的積極性，在工作中不斷探索醫院檔案發展的新模式新方案。

四、結語

信息化的時代，我們需要發展醫院檔案管理的信息化，因此，我們首先要進行的就是醫院檔案管理隊伍的素質建設。一個高素質的醫院檔案管理隊伍一定可以改善現在我國醫院檔案管理中存在的種種問題，同時也能加快我們醫院檔案管理信息化的建設，更好地適應醫療衛生事業的發展。