疾控檔案的現(xiàn)代化管理模式探析

文/日照市莒縣疾病預防控制中心 莊淑卿

疾控檔案的現(xiàn)代化管理模式指的是采用當下先進的網絡技術，完成對現(xiàn)有疾控檔案信息的整理、保存、傳遞以及利用等工作。近年來，疾控檔案的重要性逐漸凸顯出來，因此如何實現(xiàn)疾控檔案的現(xiàn)代化管理已成為相關檔案工作者關注的重點。

一、疾控檔案管理現(xiàn)代化的必要性

疾控檔案管理工作現(xiàn)代化，不僅是疾病預防控制工作的需要，而且也是社會發(fā)展的必然要求。近年來，隨著科學技術的發(fā)展和網絡信息化的不斷普及，承載疾控檔案資源的平臺也發(fā)生了根本性的變化，并逐漸由紙質檔案向電子化檔案轉變。因此，傳統(tǒng)的檔案管理模式也應及時作出調整，建立自動化的檔案管理模式，從而更好地適應新形勢的發(fā)展。目前，疾控部門的工作壓力越來越大，隨之而來的檔案信息數量也在逐漸增多，做好疾控檔案管理不僅可以有效對疾病傳播起到一定的抑制作用，保障人們的身體健康，而且還可以為疫情檢測、流行病分析等提供相關依據，是我國公共衛(wèi)生安全的有力保障。我國衛(wèi)生部門和檔案部門針對衛(wèi)生檔案管理方面曾提出：“檔案管理現(xiàn)代化要始終與單位的現(xiàn)代化發(fā)展保持一致，有效提升檔案管理的信息化、網絡化，使得檔案的現(xiàn)代化管理水平得到顯著提高。”由此看來，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是非常必要的。

二、疾控中心檔案管理現(xiàn)狀

（一）管理制度不健全。目前疾控中心檔案管理制度還不夠完善，因此在進行疾控檔案歸檔工作時，容易導致檔案信息歸檔缺乏完整性，同時相關管理人員對檔案管理工作認識程度不足，在對相關檔案進行保管時不夠重視，部分年限較久的檔案極容易發(fā)生變質損壞等現(xiàn)象，對疾病預防控制工作也會產生一定的阻礙作用。

（二）信息化建設和硬件建設投入不足。由于疾控中心對檔案管理工作重視度不高，使得檔案管理方面并沒有充足的資金作為其發(fā)展保障。據了解，在許多基層疾控中心，檔案“八防”等設施缺乏，雖然計算機等設施已基本普及，但仍然沒有得到充分利用，因此檔案資源信息化也無法獲得相應的建立基礎。

（三）管理人員缺乏專業(yè)性。目前，在疾控中心負責檔案管理的人員結構一般都是由醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)人員或工勤人員兼職構成的。由于人員專業(yè)與所從事行業(yè)有所差異，因此在檔案管理過程中，相關信息技術等運用時就會出現(xiàn)一定的問題，檔案現(xiàn)代化管理也無法得到實現(xiàn)。

三、實現(xiàn)疾控檔案現(xiàn)代化管理模式的對策

（一）制定完善的現(xiàn)代化管理制度。檔案的現(xiàn)代化管理是隨著時代不斷發(fā)展逐漸興起的一種新型管理模式，因此想要實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，疾控中心必須嚴格以相關規(guī)定為依據，以自身實際為基礎，來進行管理制度的制定，確保檔案信息真實和安全，提高檔案管理工作的科學性和準確性。在制度建立后，相關人員要對其在管理工作中的落實情況給予重視，避免形式化現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（二）提高對各類設施和網絡建設的投入。想要實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的管理模式，那么疾控中心就要對檔案管理的相關設施給予重視，并將現(xiàn)代化的掃描儀等設備應用到管理工作當中。同時，要針對檔案管理工作開發(fā)出相應的管理軟件，將檔案信息錄入到軟件系統(tǒng)當中，這樣不僅可以完成對檔案的收集與保存，而且軟件還可以為管理人員提供檢索等功能，為檔案管理工作提供了極大的便利。另外對OA平臺進行合理利用，那么整個檔案信息的全過程都能通過此平臺進行連接，使整個管理過程都能利用計算機技術來實現(xiàn)。只有完成上述各類設施的建設以及網絡技術的應用，才能有效推動檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質。疾控部門的檔案具有種類繁多、載體多樣等特點，隨著社會經濟的不斷發(fā)展，疾控部門所擁有的檔案數量也在逐漸增長，尤其是科技方面、疾病預防方面以及監(jiān)測方面的檔案數量增長更為突出。因此想要更好地進行檔案管理工作，滿足社會現(xiàn)代化發(fā)展要求，相關管理人員就要及時轉變自身傳統(tǒng)觀念，對現(xiàn)代化技術的重要性進行深入認識，從而為檔案管理現(xiàn)代化奠定良好的基礎。同時，疾控中心還要注重對人才結構的調整，引進一些在檔案管理方面專業(yè)性較高，且網絡技術運用嫻熟的人才。對現(xiàn)有管理人員，疾控中心可以定期對其進行檔案管理方面的培訓，提高其專業(yè)性，并更好地應用到后續(xù)工作當中，使得疾控中心檔案管理人員隊伍的綜合素質得到有效提高，進而加快檔案管理模式的現(xiàn)代化進程。

四、結語

綜上所述，隨著我國社會的不斷發(fā)展，疾控中心檔案管理任務與相關人力資源缺乏的矛盾日益突出。在此背景下，疾控中心要及時采取現(xiàn)代化的檔案管理模式，將現(xiàn)有的科學技術與網絡技術應用到檔案管理工作當中，提高檔案管理工作的效率。另外疾控中心要注重相關人才隊伍的建設，使檔案工作不斷趨于規(guī)范化與科學化，從而更好地為我國醫(yī)療行業(yè)服務。