健康教育檔案收集整理與利用探討

文/漳州市第四醫院 余鈺

一、醫院健康教育檔案的作用

根據美國醫療協會的聲明，健康教育的花費能有效節約今后的醫療花費，比例大概為1：6，即1美元的健康教育花費能夠節約6美元的醫療花費。所以，健康教育和事前預防是美國等發達國家重點關注的對象與焦點。醫院健康教育針對的是門診、住院患者，他們的親屬及社會人群。健康教育檔案儲存著許多傳染性疾病、慢性病防治、老年性疾病、精神保健、急救常識、兒童保健等知識信息，這些知識使人們追求健康有了具體的參照與常識。可用于實踐指導人們了解運用健康科學知識，塑造正確的健康觀念，擁有好的生活習慣，從而從根本上預防疾病。

二、醫院健康教育檔案收集形式及制度

建立健康教育檔案的首要步驟是收集信息，但是健康教育信息內容覆蓋廣泛，這給收集工作帶來了一定難度，因此在健康教育檔案收集過程中要注意以下幾點：

（一）收集形式。健康教育檔案作為醫療的寶貴資源在今后的健康教育工作中起著重要的作用，在檔案建立與填寫過程中，要如實記錄相關信息，對教育活動用到的文字、圖片、視頻等信息進行妥善保存。創立文件的第一步就是收集。健康檔案收集按時間和內容特點收集。對于主題日的健康教育宣傳活動資料需要采取專題收集。短期的社區培訓、每月健康宣傳欄資料、學校健康教育培訓資料等可用日常活動收集的方式。對于影像、音視頻、光盤的資料需要有專門的人員收集，以避免數據丟失。

（二）收集制度。健康教育檔案信息內容覆蓋廣泛，因此在進行信息收集的過程中，一定要有完善的制度對收集過程進行規范。對信息收集過程、檔案管理、后期利用等一系列問題作出明確規定，這樣才能保證健康教育檔案的完整性和可利用性，充分發揮健康教育檔案的作用。衛生部門還要在完善的制度指導下，建立健康教育檔案收集、活動開展等計劃，對過程中的文字、圖片、視頻等資料進行認真記錄，并做好分類，為今后對健康教育檔案信息的有效利用打下堅實的基礎。

三、醫院健康教育檔案的整理、開發及利用

（一）健康教育檔案整理。在建立健康教育檔案時，搜集了相關文字、圖片、音頻、視頻等信息，因此在進行健康教育檔案的整理工作時，就要對文字、圖片、視頻等信息進行合理分類存儲。其中文字、圖片信息主要以紙質形式存儲，而音頻、視頻信息就得利用計算機技術進行分類保存。對于主要以紙質形式保存的文字和圖片信息，要設計專門的表格，按照專門格式認真填寫相關表格，方便今后查閱，在計算機中也應保留相關文件，便于隨時進行打印。對音頻、視頻等信息進行管理時，要按照素材時間順序進行排序，并備注具體時間、活動內容等具體信息，方便進行管理。

（二）醫院健康教育檔案開發。檔案必須經過編輯整理，才能在現實的工作中得到運用，從而反映檔案人員以往工作的價值，提高檔案信息的利用率，不斷擴大檔案工作的影響力。

（三）醫院健康教育檔案利用。1.倡導健康教育先行理念，開展知識宣傳。利用各種健康教育檔案，編制宣傳手冊，制作健康教育專題片，舉辦健康講座，用于衛生計生紀念日舉辦各種健康宣傳咨詢義診活動。健康教育為疾病的預防、早期發現起到一定的作用，健康教育檔案為健康教育提供了知識保障。2.輔助醫療作用。各醫院采用專業的健康教育檔案，通過新媒體發布、推送各類健康科普文章，向公眾宣傳健康、控煙、傳染病及慢性非傳染性疾病等衛生防病相關常識，讓公眾了解相關預防知識，并可以開展相關知識競賽活動。同時在有地域特點的地方有針對性地開展健康教育活動，灌輸正確的健康理念，從而實現醫療事故預警、醫學輔助治療等作用，并且提高醫療工作效率。3.建立健康教育信息網絡。衛生部門應該著手建立健全健康教育網絡知識庫，并向公眾宣傳網站網址內容，為健康咨詢交流提供便捷途徑。利用這些健康教育網絡知識庫醫院將信息推送給群眾，在官方網站上開設專欄，以便群眾查詢。4.擴大醫療市場。隨著時代的發展，人類健康觀念也發生著轉變，使用健康教育記錄的優勢進行知識和文化宣傳，提升公立醫院在社會上的形象。

四、結語

總而言之，健康教育在“健康中國”理念引領下變得日趨重要，健康教育內容越來越豐富。健康檔案的管理是對醫院健康教育進行評估的重要依據。做好醫院健康教育檔案數據收集、整理、運用是一個重要課題，也是促進醫院健康教育發展的重要內容。