論醫院醫療設備檔案管理

文/廣州市番禺區第二人民醫院設備科 宋群

在現代化科技不斷進步和發展的趨勢下，醫療設備的使用更加先進，其在醫院的管理工作中占據關鍵性地位。醫療設備管理工作中一個重要的組成部分是醫療設備檔案管理，把控好醫療管理和檔案編排，科學配置其醫療器材的全面掌控，保證設施正常運維，在醫療設備管理及檔案管理中尤為關鍵。

一、簡述當下信息化醫療設備檔案管理的現狀

（一）不夠重視醫療設備檔案管理工作。在設備檔案管理實施過程中，因為醫院對人員崗位、公共關系制度上缺乏重要性的認識，從而使一些沒有檔案管理經驗的職工進行管理，其為了降低成本，甚至在檔案管理人員上崗前也沒有進行崗前培訓，大多數職工對檔案管理工作不夠重視，導致具體的管理工作具有一定的誤差性，無法將醫療檔案管理的一系列工作良好完成，導致檔案管理材料等業務做成了“豆腐渣工程”，檔案收集管理工作的不重視，導致出現泄密等現象的發生，情況嚴重時，會對機密文件和社會造成一定影響，甚至還會出現編整的材料缺乏真實性和完整性，使其處于局限于表面的狀況。醫院檔案管理技術落后的客觀原因就是缺乏對非專業醫療設備的管理。

（二）提高醫療設備檔案的管理制度。在實踐操作過程中，首先要將檔案管理的制度確切地規范出來，院方疏于檔案信息的管理，導致一部分醫生等相關人員沒有可遵守的標準。所以丟三落四的現象在檔案中太過明顯，其管理人員重視度低，對專業知識運用不到實際操作中，這樣一來嚴謹性就更無從說起。在擺放、整理等工作上，檔案管理人員也是重視程度太低，各式各樣，沒有規范性可言，在閱覽查找時很難理解設立檔案管理部門的意義。

（三）檔案借閱制度不合理、不規范。由于缺乏科學的管理規范做指導，使醫療設備檔案管理時出現很多問題，在借閱過程中潛在問題也會變大，閱覽檔案資料的環節不完善，大多醫院在其制度上都沒有統一管理借閱標準。使借閱的任性度很廣，給醫院帶來不少的煩惱，導致其借鑒等工作未發揮作用。

二、有效完善醫療檔案管理的策略

（一）提高對醫療檔案管理的重視。新時代背景下，信息產業在當今各行各業中都占有一席之地，利用數據信息來管理來替代過去的傳統模式，這需要院方的高度重視，使醫療設備檔案管理在信息產業里嶄露頭角。在專業管理上，各科室以及檔案管理工作者必須不斷增強自己的專業知識，確保檔案管理業務水平、運維醫療設備等能力發揮作用。首先加強工作的力度，離不開微博微信等APP支持，這樣一來可以帶動醫院工作人員的積極性，將醫療設備檔案管理意識逐漸提高，通過不定期的抽查驗收，達到管理成效。

（二）建立健全醫療設備檔案管理機制。就醫療設備的檔案而言，其裝訂立卷尤為重要，其關鍵內容就是醫療設備資料的整理工作，其具有較強的工作規范性，在一定程度上，對后期的閱覽率和查詢方式有著一定影響。只有適應醫院的管理制度，才能為今后的良好發展奠定基礎，同時對其設備管理有效掌控，并對其裝訂形態和符合機密性資源等進行高度管理，便于閱覽工作良好實施。部分醫療設備資料具有較強的保密性，需要嚴格依照有關管理規定對其進行管理，安置專門的設備管理工作者，對其使用狀況有效記錄，確保借閱的有效性和合理性，防止檔案損壞、丟失或者銷毀等等，確保其檔案的完整、安全，進而建立一個完善的醫療設備管理機制。

（三）統一集中管理，檔案及時歸納。目前，各類統計軟件、計算機等均在使用電子檔案，在一定程度上降低了紙質檔案管理的難度系數，而檔案管理人員需要對醫療設備資料進行備份，這樣可便于在規定時間裝訂，也有助于維護和考核醫療設備，進而保證檔案管理的質量，有效保存每頁平整信息，便于以后管理及查閱，從而提升查閱有效率，降低檔案的磨損和移動。

（四）提高設備檔案的利用率。將醫療設備檔案作為跟蹤器，在管理設備檔案時，注意設備的購進、實踐應用、故障維修的整個過程，經過不定期和定期的檢查醫療設備檔案，對設備的運行狀況、設備質量以及維修狀況等詳細觀察，才能盡可能地彰顯出醫療設備檔案和醫患間的相關性，進而使醫療設備的檔案管理水平得到提升。設備的購買、應用和廢棄等每個環節，都要按照要求收集和使用有關設備檔案資料；為查詢設備檔案建立綠色渠道，爭取在第一時間滿足臨床部門的設備需要。

三、結束語

綜上而言，本院因為增強了醫療設備的檔案管理工作，為此取得了顯著成效，確保檔案資料收集完整。現階段，在醫療項目收費標準、環境影響評價、三甲醫院評審、醫院管理定期檢查、平安醫院考評、大型醫院檢查和每年綜合目標考核等方面均廣泛應用醫療設備檔案資料，其在未來衛生事業管理領域占據至關重要的地位。