大數據背景下的醫院檔案管理

文/四川省新津縣人民醫院 高蓉

一、引言

提升醫療檔案管理水平對于現代醫療行業具有至關重要的意義，因此良好的信息數據統計系統對于醫院檔案管理是必要的，可以促進醫院的檔案管理改革，極大地提升醫院的醫療管理水平，提高醫院醫療數據的獲取以及處理效率。本文從各個方面分析了大數據背景下醫院檔案管理的方法和其主要作用與意義。

二、大數據背景下醫院檔案管理的現狀

（一）部分數據難以收集，難以進行信息存儲和擴容。規模大、數據類型多是大數據分析的基本特征，在這樣的環境和條件下，如果想順利開展信息和數據的收集和錄入工作，不僅需要耗費巨大的人力、物力和財力，而且還必須要對錄入的各類數據進行分類處理，更需要對多元化的數據進行統計和識別，確保各類信息和數據的準確性。醫院還要通過多樣化的數據處理方式和信息統計的方法實現數據收集和信息采集的有效性和準確性。要對這么多的數據進行存儲和解析也需要占用醫院大量的數據管理空間。不僅如此，還有一個重大的問題限制著醫院數據存儲工作的安全性和可靠性，那就是醫院的數據存儲系統是否存在一定風險以及信息存儲系統是否安全。

（二）醫院采集信息樣本繁多，信息數據呈現形式不同。醫院檔案信息資源的來源很廣，并且極為復雜，所以，這些傳遞過來的信息數據的呈現方式具有多樣化的特點，很多的信息樣本根本不能用傳統的信息管理方式進行表達和描述，所以醫院在開展檔案數據管理工作的時候必須要針對這些數據，在形式上進行一定的轉化和協調工作，但是從目前的情況來看，針對醫院檔案數據的智能化管理問題，只能在很小范圍內實現檔案數據的調動以及其更深層次的挖掘，對各類數據的多元化分析技術也沒有形成。

（三）信息流動性大，利用程度較低。醫院每天會有大量的流動人口，就診病人較多，所以醫院的檔案資源流動性很強，大量的流動數據需要及時處理和更新。但是目前醫院處理流動數據的能力比較薄弱，很多醫院也僅僅能起到保存的作用，但合理利用該數據和檔案資源才能使醫院加快運營速度，提高效率。很多醫院檔案信息資源的數據化管理目前還處于分體管理的模式中，數據資源的整合統一協調管理程度較低。

三、大數據背景下醫院檔案管理的具體策略

（一）在醫院檔案管理中合理運用信息資源。要想不被大數據時代所淘汰，那么在各個醫院檔案信息資源的開發、利用工作必須要啟動和重視起來，這不僅僅是為了迎合時代的需要，為了運用技術而啟動工作，這是大力開展醫療衛生體制改革的必要條件和充分前提。醫院開展信息化檔案管理工作需要樹立的基本意識包含醫院大力提高醫療服務水平，把檔案管理這項工作放在除治病救人以外的重中之重，保證醫院檔案信息資源的信息化、智能化管理得到飛速提高，保證醫院的檔案管理具有時效性、方便性、可靠性和靈活性。這樣才能從根本上促進醫院各個部門、各個單位、各個科室之間的信息共享和資源共享，從根本上提高醫院為人民服務的水平。另外，各個醫院在重視醫院數據化檔案管理的基礎上，還需要合理地開發和引進大數據分析技術和成果，把這些先進的數據管理技術和檔案管理技術運用到醫院的檔案管理中去，這樣不僅可以提高醫院收集、存儲、處理數據的水平，而且還大大地促進醫院檔案信息資源利用朝著數據化、智能化的方向發展。

（二）健全醫院檔案管理制度，培養創新型管理人才。要想從根本上使醫院檔案信息資源管理變得更加智能化，也需要國家和政府以及醫院的相互配合，制定合理的檔案管理制度和相關的法律法規，為醫院利用大數據技術進行檔案管理提供相應的法律支撐。在大數據的背景下，數據資源的開發和利用不僅要使人民群眾受益還要切實保護人們的個人信息隱私，要全面防范數據之間的惡意轉讓，防止不法分子盜竊數據信息，販賣個人數據信息，因此，必須要規范數據使用的權限和范圍，確保數據資源的公開化和透明化，為醫院檔案管理提供制度上和法律上的支持，確保每一個公民的信息安全。同時醫院檔案管理部門也要大力地尋找和培養相關方面的人才，因此，醫院要重視專業人才的培養和管理，提高臨床醫生的基本水平應用，規范信息資源的采集和呈現方式方法，培養檔案信息資源管理的技術化和應用化人才，強化醫院檔案數據資源處理和深層次加工，提高醫院檔案利用效率。

四、結語

在大數據時代的到來之際，醫院檔案信息資源的合理化利用以及其各方面技術的發展需要依靠合理的管理制度和大量的人才，我們要從醫院檔案信息資源發展的現狀出發，對于其存在的很多難以解決的問題，通過收集各類有用的數據進行分析和開發新技術、新產品，完善醫院的檔案管理系統，大力培養醫院檔案數據化管理相關方面的人才，健全醫院檔案數據資源管理相關的政策以及法律法規，從根本上提高醫院檔案數據資源管理的水平，進而完善醫院檔案數據資源和信息資源共享機制，優化醫院管理的各項服務和工作開展，提高醫院的整體水平。