大數據對醫院檔案管理發展的影響

文/慈溪市婦幼保健院 陳燕燕

隨著當前科學技術的不斷發展，大數據被廣泛應用在各行各業當中。大數據的應用優勢在于能夠通過數據分析了解目前工作中存在的問題，并且對各類數據進行統計分析，從而尋找出最優解決方案。而在醫院檔案管理工作當中，通過大數據可以將醫院檔案資料進行整合，提高檔案管理工作的效率和質量，并為醫院的管理工作提供參考。然而，從當前大數據在醫院檔案管理工作的實際應用情況來看，還存在著一些問題需要解決。

一、當前大數據在醫院檔案管理工作中存在的問題

（一）管理理念陳舊。從當前醫院的檔案管理工作來看，仍然存在著管理理念陳舊的問題。雖然，科學技術的發展要求各行各業開始數字化、信息化、電子化的轉變。然而，技術的應用簡單，觀念的轉變卻很難。在實際應用過程中，由于管理理念依然停留在傳統管理理念上，使得管理者并沒有充分認識到大數據對醫院檔案管理工作的重要性，同時也沒有充分發揮大數據的優勢，使得檔案管理工作得不到有效進展。除此之外，部分管理者較為忽視醫院的檔案管理工作，這會對影響檔案管理工作人員的工作積極性，同時也會影響基礎設施的建設。

（二）檔案管理分散。從當前醫院的檔案管理工作來看，還存在檔案管理分散的情況。比如說，醫院的行政檔案一般是由院檔案管理室來進行管理。然而，臨床醫學的檔案卻交由臨床部門進行管理，導致醫院的檔案管理工作極為分散。這種情況會對醫院整體的管理工作造成影響，同時也不利于醫院的經營活動，不完善的檔案資料往往會給醫院經營帶來極大的損傷。

（三）管理人員的素質問題。要想將大數據更好地應用在醫院檔案管理工作當中，電子化、信息化、數字化的建設是必不可少的。相比起傳統的檔案管理工作，信息化背景下的檔案管理具有更大的挑戰，因此對于檔案管理人員也有了更高的要求。一個合格、優秀的檔案管理工作人員，除了具備檔案管理的相關專業知識以外，還需要具備一定的信息技術知識，這樣才能更有效地開展信息技術應用。然而，目前部分醫院的檔案管理人員的職業素養仍然存在問題。由于傳統檔案管理理念以及方式的影響，部分檔案人員極度缺乏相關現代知識，這樣一來就會降低數字化辦公的效率，從而影響到大數據在醫院檔案管理中的應用。

二、大數據在醫院檔案管理中的應用策略

（一）改變傳統的管理理念。要想將大數據更好地應用于醫院檔案管理工作當中，首先需要做的就是改變傳統的管理理念。當然，管理理念的轉變需要從管理人員做起，讓他們了解到醫院檔案管理工作的重要性，加強對檔案管理工作的重視，這樣才能改善當前醫院檔案管理的工作現狀。除此之外，還需要進一步加強醫院檔案管理工作的信息化建設，搭建數字檔案管理平臺，通過平臺能夠實現檔案資料的快速存儲、調取、共享等，以此提高檔案管理工作的效率，開展大數據分析工作。

（二）提高醫院檔案管理人員的職業素養。提高醫院檔案管理人員的職業素養是當前醫院檔案管理工作急需要解決的問題之一。醫院檔案管理人員職業素養的提高包括了兩個方面，分別是意識方面和技術方面。意識方面，是要讓檔案管理人員認識到自身工作的重要性，提高他們工作的積極性，使工作人員可以更好地投入到檔案管理工作當中。同時，還需要學習當前先進的檔案管理理念，改變傳統的檔案管理工作方式，才能進一步提高檔案管理工作的效率和質量。而技術方面，則是指要讓檔案管理人員具備一定的計算機水平。這不僅是大數據應用的要求，同時也是信息技術飛速發展背景下對于每一個工作人員的要求。除此之外，技術水平的提高可以進一步強化檔案管理工作的安全性，避免出現由于操作失誤導致的資料丟失、被盜、損壞等情況。

（三）強化大數據技術。通過大數據的應用，能夠有效改善當前的檔案管理工作，使得醫院可以通過檔案資料總結出經營過程中的經驗和教訓，幫助醫院制定未來的戰略發展方向。因此，一定要進一步強化大數據技術。而大數據技術的強化需要進一步提高醫院的現代化、信息化水平。除此之外，當具備完善的硬件設備之后，工作人員應當要保障大數據技術被充分應用于醫院檔案管理工作中，從而提高醫院的醫療水平，為醫院帶來更大經濟利益的同時也為病人提供更加優質的服務。

三、結束語

綜上所述，大數據技術對當前醫院檔案管理工作的發展有著重要作用，通過大數據技術能夠對醫院的檔案資料進行詳細的分析，從而了解醫院在經營過程中存在的問題。當然，大數據技術的應用仍然存在一些問題，而要解決這些問題，就必須要做到改變傳統的管理理念、提升工作人員的職業素養以及強化大數據技術。通過這三點，才能為大數據技術的應用創造一個良好的環境，同時開展信息時代的安全防護，確保檔案資料的完整性，幫助醫院制定未來的戰略發展方向，讓醫院在未來可以為病人提供更加優質的服務。