電力企業檔案管理工作創新的探討

文/廣東粵電云河發電有限公司 鄭遠清

對于電力企業而言，其隸屬于基礎產業，對保障社會生產生活意義深遠。

檔案管理是企業管理工作不可或缺的組成部分，如果不重視，會對整個企業管理效果產生阻礙，不利于電力企業穩定運行。基于此，要重視電力企業檔案管理工作的開展，以時代發展為前提，積極創新，應用先進的思想與理念，發揮對檔案管理工作的有效指引，以時代為前提，全面創新，為檔案服務價值的發揮奠定堅實基礎。

一、深入剖析當前企業檔案管理過程中存在的問題

當前，企業檔案管理存在一些缺點與不足。首先，檔案管理尚未引起足夠重視。尤其是管理層檔案法制觀念薄弱，忽視檔案對企業發展的意義，影響相關投入的充足性，很難實現對檔案管理設施的改善。其次，檔案管理人員綜合能力不強。由于對檔案管理工作重視程度不夠，因此，很多人員都非專業出身，檔案知識匱乏，信息能力不強，給收集與整理工作帶來問題，無法適應新時期檔案信息的需求。人員服務意識不強，采取被動服務模式，服務水平較低，服務彰顯滯后性。再次，隨著時代的發展以及科技的進步，信息時代勢不可擋，傳統檔案管理制度很難適應整個社會檔案需求，滯后性與落后性嚴重。具體來講，電力企業檔案管理領域缺乏先進的信息設備，軟硬件建設緩慢，甚至信息化發展方針尚未得到妥善落實，檔案模式仍以紙質為主，檔案管理現代化建設滯后。

二、如何推動電力企業檔案管理工作創新

（一）積極轉變思想，切實增強檔案管理服務創新觀念。電力企業處于不斷發展變化中，電力企業的檔案管理工作也要緊跟時代發展，重視服務創新，強化思想與觀念的解放與更新，擺脫傳統思想束縛，多渠道、全方位地為用戶服務，最大限度發揮信息資源對企業發展的推動作用。具體來講，要重視知識與技術的結合，以電力企業發展為依據，制定檔案管理方面的新要求與新標準。首先，要有效發揮檔案資源數據支撐的作用，為企業發展傳遞更加準確與全新的信息。其次，要對傳統管理模式進行創新，變被動模式為主動服務，保持與行業及社會的密切聯系，積極引進先進檔案管理方法。在信息技術的支持下，檔案管理信息化建設加速，因此，要結合企業發展實際，在檔案管理中引入先進科學技術，發揮信息技術優勢。除此之外，要以新時期檔案管理工作實踐為基礎，對檔案管理部門以及人員職責進行明確，合理定位創新的價值，保證檔案管理工作的活力與動力。

（二）全面拓展服務創新途徑。首先，重視服務模式改革，變被動方式為主動服務。在傳統檔案管理工作中，檔案管理者對自身職責認識不清，精神面貌不佳，同時，外界對其工作也缺乏深入的理解，檔案管理工作受重視程度不高，造成整體檔案管理水平低下，人員工作積極性不高。因此，要對這種服務方式進行突破，發揮主觀能動性，憑借自身高品質的服務得到企業重視。另外，要對電力企業發展趨勢了如指掌，全面了解企業在技術、工藝等多方面的改革，加強信息跟蹤服務，重視信息整合，善于發現價值性信息。其次，積極延展檔案管理范疇與領域，對功能進行完善與健全。電力企業檔案管理內容主要服務于企業運營，涉及信息收集、整理、檢索以及應用等方面，強化工作多元化，更顯服務的全方位性。因此，要加大檔案服務項目創新改革，合理擴大職責范圍，強化信息交流，實現企業內部信息的高度共享，同時，加快電子檔案發展速度，構建新型管理機制，適應電力企業新時代發展需要，完善服務項目，拓展服務渠道。因此，要加快信息共享與傳輸工作的發展，切實提升基礎與信息檢索，發揮信息技術的優勢。引入現代化管理模式，發揮技術優勢，如計算機、云計算以及大數據等，切實提升服務水平。第四，構建以人為本的服務環境。具體來講，電力企業檔案管理工作的創新發展離不開高素質的檔案管理團隊，因此，要貫徹以人為本的理念，同時，將其滲透在服務實踐之中，真正發揮檔案價值。

（三）千方百計提升服務創新能力。首先，滲透以人為本的思想，營造優質的發展環境，構建責任心強、嚴謹度高的檔案管理隊伍。其次，加強人才培養，更新人員觀念，構建全新培訓體系，以市場需求為導向，重視開展分類培訓與分級管理，構建科學的培訓機制，切實提升管理人員素質與能力，實現質的提高與飛躍，為整個行業培養更多的復合型人才，營造優質的創新氛圍。再次，強化檔案管理人員整體素質的增強，以便更好地滿足現代化發展的需求，實現對檔案服務的全面完善。

三、結束語

對于電力企業的發展而言，檔案資源是重要財富，因此，要強化檔案管理創新與改革，提升管理科學化水平，為企業發展提供保障。