淺析如何做好衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作

文/湖北省谷城縣衛(wèi)計(jì)綜合執(zhí)法局 何莉

衛(wèi)生監(jiān)督工作和國(guó)民生活關(guān)系密切，如今我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督工作的改革工作逐漸地深入，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)擔(dān)負(fù)著更大的職責(zé)。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)日常活動(dòng)時(shí)真實(shí)全面的記錄構(gòu)成了衛(wèi)生監(jiān)督檔案，相關(guān)工作人員需要對(duì)檔案進(jìn)行分析，找出衛(wèi)生監(jiān)督工作中的問(wèn)題，提高衛(wèi)生監(jiān)督管理工作水準(zhǔn)。

一、什么是衛(wèi)生監(jiān)督檔案

衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)日常進(jìn)行衛(wèi)生行政許可、公共衛(wèi)生監(jiān)督、醫(yī)療衛(wèi)生監(jiān)督等各種工作，衛(wèi)生監(jiān)督檔案記錄工作時(shí)生成的資料信息，有著很高的保存價(jià)值和實(shí)用價(jià)值，也能幫助相關(guān)機(jī)構(gòu)提高自身工作水準(zhǔn)。

二、目前國(guó)內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作產(chǎn)生的問(wèn)題

（一）相關(guān)工作人員職業(yè)素質(zhì)不高。相關(guān)工作人員不具備工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，甚至有一部分衛(wèi)生局的檔案管理人員是兼職，進(jìn)行工作時(shí)產(chǎn)生各種問(wèn)題甚導(dǎo)致檔案記錄也存在各種問(wèn)題，影響后續(xù)工作。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作人員中存在的問(wèn)題包括：很多檔案管理人員工作對(duì)自己工作沒(méi)有多少責(zé)任感、沒(méi)有端正的態(tài)度；進(jìn)行管理工作時(shí)沒(méi)有專業(yè)的體系，不能正確地評(píng)估各種文件的價(jià)值；不能合理歸類、整理然后保存各類文件；對(duì)于部分需要以電子形式管理保存的文件不懂得怎么操作，導(dǎo)致文件出現(xiàn)缺失遺漏等各種問(wèn)題。

（二）材料系統(tǒng)化程度不高。衛(wèi)生監(jiān)督檔案的類型繁多、范圍廣泛而且周期較長(zhǎng)，工作不易的同時(shí)，進(jìn)行保存的難度也很大。檔案工作從一開(kāi)始的制定計(jì)劃到最后完成整體工作會(huì)生成很多資料，其中產(chǎn)生的各種問(wèn)題導(dǎo)致檔案材料系統(tǒng)化程度低：1.相關(guān)工作人員不重視檔案管理工作，不能及時(shí)生成檔案文件。2.材料分散在不同工作人員手中，不集中導(dǎo)致文件很難準(zhǔn)時(shí)完整地歸檔。3.工作人員繁多雜亂，工作時(shí)長(zhǎng)也不穩(wěn)定，導(dǎo)致工作質(zhì)量不高，影響到檔案質(zhì)量。4.文件材料不夠完整，而且缺少系統(tǒng)性規(guī)劃。

（三）缺乏相關(guān)制度。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理相關(guān)的制度缺失或者不夠完善，導(dǎo)致文件在整理時(shí)，會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)亂或者丟失的情況，進(jìn)而導(dǎo)致后續(xù)的工作缺少驗(yàn)證資料無(wú)法進(jìn)行。在查閱資料時(shí)亂翻亂丟弄壞資料，借出時(shí)不登記甚至不歸還導(dǎo)致丟失，很多現(xiàn)象影響了材料的完整性。所以，要建立或者完善檔案管理的相關(guān)制度，保障衛(wèi)生監(jiān)督工作安全高效地進(jìn)行。

（四）信息化科技化水平低。當(dāng)代科技水平持續(xù)高速發(fā)展，社會(huì)上涌現(xiàn)出很多高科技手段幫助人們進(jìn)行工作。然而有很多的衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案管理時(shí)仍然使用傳統(tǒng)的工作方式，效率低下，影響工作的順利開(kāi)展。傳統(tǒng)方式面對(duì)復(fù)雜繁多的工作有很大的困難，無(wú)法高效利用檔案。隨著社會(huì)的發(fā)展，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的內(nèi)容越發(fā)的繁雜，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展。要想持續(xù)高效地工作，就要跟隨時(shí)代的發(fā)展，運(yùn)用智能高科技手段，合理運(yùn)用科技產(chǎn)品，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

三、應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)問(wèn)題的措施

（一）提升相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)才能提高工作水平。1.對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的專業(yè)課程培養(yǎng)，全面提高工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備，從而提高工作能力，從而能夠讓工作人員有能力全心全意地為人民服務(wù)。2.嚴(yán)格要求相關(guān)工作人員遵守國(guó)家和部門的相關(guān)法律法規(guī)，認(rèn)真工作，拒絕馬虎行事，以端正的態(tài)度對(duì)待工作，從而提高工作水平。

（二）提高材料系統(tǒng)化程度。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的材料系統(tǒng)化程度不高，使工作很難正常進(jìn)行，傳統(tǒng)的工作方式不能滿足需求，所以，需要投入更多軟硬件設(shè)施來(lái)幫助工作，軟硬件結(jié)合來(lái)保證衛(wèi)生監(jiān)督檔案資料的系統(tǒng)化。提高系統(tǒng)化整理檔案的意識(shí)，及時(shí)收集分散的檔案資料，分類收集，保證衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案的完整系統(tǒng)性。著重提高領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)能力，規(guī)定獎(jiǎng)罰制度，監(jiān)督工作人員的工作，各盡其責(zé)，按時(shí)抽查工作，保證工作順利進(jìn)行。

（三）建立或完善相應(yīng)制度。相關(guān)部門要建立或完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的相關(guān)制度，按制度合理分類檔案，整理檔案，并對(duì)檔案進(jìn)行保密，科學(xué)規(guī)范地管理檔案。各部門的領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)意識(shí)，嚴(yán)格管理部門員工，認(rèn)真核查工作，保障衛(wèi)生監(jiān)督工作順利高效地進(jìn)行。對(duì)于重要的文件資料，也要保密保存，強(qiáng)調(diào)重要性，防止泄露。

（四）提高信息化、科技化水平。老舊的工作方式工作效率低下，不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作想要高效率、有序地進(jìn)行，就要順應(yīng)當(dāng)今社會(huì)現(xiàn)代化、科技化的發(fā)展，加強(qiáng)工作的科技化、現(xiàn)代化程度，通過(guò)科技和網(wǎng)絡(luò)手段數(shù)字化處理檔案信息，讓衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作更加高效地進(jìn)行。

四、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，衛(wèi)生監(jiān)督檔案是衛(wèi)生監(jiān)督工作中至關(guān)重要的組成部分。衛(wèi)生監(jiān)督工作要做好，檔案管理工作必須鋪好路。衛(wèi)生監(jiān)督檔案是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)資料檔案的重要組成部分，能極大地幫助機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督工作。本文通過(guò)敘述我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的現(xiàn)狀，分析工作之中存在的各種問(wèn)題，并提出相應(yīng)解決方案。