關于當前鄉鎮檔案管理存在的主要問題及對策研究

文/膠州市九龍街道辦事處 劉鳳玲

鄉鎮檔案記錄了鄉鎮各個時期發展的歷史進程，反映了鄉鎮的發展面貌，在推動社會主義新農村建設中起著重大作用。然而檔案管理是一項復雜且系統的工作，也正是因為檔案管理的復雜性，使得鄉鎮檔案管理存在一定的難度。目前來看，鄉鎮檔案管理工作存在許多問題，基于這些問題，鄉鎮領導應引起高度重視，結合實際，有針對性地加以完善和改進，從而不斷提高檔案管理水平。

一、當前鄉鎮檔案管理中存在的主要問題

（一）領導的不重視。從當前鄉鎮檔案管理工作來看，鄉鎮領導對檔案的不重視是一個普遍現象。由于領導的不重視，檔案管理工作逐漸邊緣化、形式化，以至于鄉鎮發展過程中的情況無法被及時、準確地記錄下來，一定程度上影響到鄉鎮建設。

（二）檔案管理不規范。鄉鎮檔案管理不規范主要體現在：1.鄉鎮各部門各自為政，沒有形成統一的管理標準，使得檔案比較分散，不能及時歸檔。2.鄉鎮檔案沒有根據檔案的性質、類別分類管理，比較混亂，給后期檔案查找造成困擾。

（三）檔案管理方式落后?，F階段來看，鄉鎮檔案管理依然在采用傳統的方式，檔案的存儲依然以紙質檔案為主，而這種紙質檔案很容易丟失，且在多次利用后，紙質檔案會出現字跡模糊的情況，造成檔案信息失真、不完整，影響到檔案作用的發揮。

（四）檔案管理人員能力、業務素質不高。就當前鄉鎮檔案管理工作來看，檔案管理人員能力、業務素質不高十分突出。鄉鎮現有的檔案管理人員在知識結構上存在著不合理的現象，他們大多不具備專業的檔案管理知識，一定程度上影響到了檔案管理工作的開展。同時，檔案管理人員責任性不強，在檔案管理工作中抱著完成任務的心態去工作，沒有充分發揮其崗位職能。影響到檔案管理質量。

二、鄉鎮檔案管理存在問題的應對策略

（一）提高對檔案管理的認識。檔案的作用是巨大的，鄉鎮檔案是鄉鎮發展歷史的證明，對鄉鎮的發展有著指導作用。因此，鄉鎮政府應當認識到檔案管理的重要性。鄉鎮政府要加大檔案管理的投入，成立檔案管理部門，落實檔案管理責任。同時，要加大宣傳，普及檔案管理知識，提高認識，從而更好地開展檔案管理工作。

（二）健全檔案管理機制。制度是檔案管理工作的依據和保障，制度完善與否直接影響到了檔案管理的規范性、有效性。因此，要想抓好檔案管理工作，鄉鎮政府就必須結合當前鄉鎮檔案工作實際，健全檔案管理制度。首先，要完善檔案管理流程，對檔案工作的各個細節加以規范，嚴格按照流程和要求來開展檔案工作。其次，完善檔案監管制度，對檔案管理工作進行全面的監督和管理，確保檔案管理工作有條不紊地開展。再者，要建立審查機制，對在檔案歸檔前，對檔案信息進行反復的核查，確保檔案信息無誤后方可歸檔。

（三）加快檔案管理信息化建設。在信息化時代，檔案信息化管理已成為必然，以現代信息技術為手段，可以提高檔案管理工作效率，節省檔案管理工作成本。因此，鄉鎮政府應加大投入，結合信息化時代發展要求，加快推進檔案管理信息化發展。首先，結合鄉鎮檔案工作實際，構建一個完善的檔案信息系統，實現檔案信息化操作和管理。其次，整合信息化系統，根據鄉鎮檔案的性質、類別等，建立相應的子系統，從而方便以后的檔案調用。再者，優化信息檢索，方便在檔案利用的時候輸入相關信息能夠快速找到相應的檔案資料。另外，在推進檔案管理信息化的過程中，要做好檔案安全管理，加大信息安全技術的運用，提高檔案信息系統的安全性，確保檔案信息安全、完整。

（四）加強檔案管理人員的培訓。鄉鎮檔案管理工作的主體為人，而檔案管理人員能力、素質的高低直接影響到了檔案管理水平。因此，要想提高檔案管理的有效性，加強檔案管理人員的培訓尤為重要。首先，加強檔案管理人員專業培訓，使其熟悉并掌握專業的檔案管理知識，例如可開展學習日，組織檔案管理人員學習相關專業知識。同時，要強化能力的培訓，提高檔案管理人員的專業能力。其次，加強檔案管理人員的職業素質教育，提高其職業素養，促使其主動、自覺地投入到檔案管理工作中去。

三、結語

綜上，鄉鎮檔案管理工作十分重要，它關系到鄉鎮建設與發展。鄉鎮檔案是鄉鎮發展的真實記錄，同時也是鄉鎮建設的基礎。因此，鄉鎮政府要重視起檔案管理工作。結合當前鄉鎮檔案工作實際，要設置檔案管理部門，完善檔案管理制度，提升檔案管理人員的能力和職業素養，加快檔案管理信息化建設，進而為檔案管理工作的高效開展提供保障。