城市記憶檔案文獻資源整合方案研究

文/內蒙古二連浩特市互聯網信息辦公室 吳春元

城市記憶檔案文獻資源是每座城市發展的歷史軌跡，見證著一座城市經歷的風風雨雨，具有重要的保存價值。由于城市記憶文獻資源本身具有記錄的還原性、廣泛的來源和內容、多樣化的表達形態等特點，致使城市記憶檔案文獻資源所涉及的方面十分廣泛，因此，要對城市記憶檔案文獻資源進行整合，才能更好地利于社會群眾使用查閱。

一、對城市記憶檔案文獻資源進行分類整合

（一）按照城市記憶檔案文獻資源涉及的范圍進行整合。

由于城市記憶檔案資源涉及的范圍比較廣，內容又豐富，因此我們要合理利用局部整合或者是整體整合對城市記憶檔案文獻資源進行整合工作。在涉及范圍相同的城市記憶檔案文獻資源進行小規模的調整和配置的行為稱之為局部整合；而對城市記憶檔案文獻資源進行全面的分析研究，并且依據系統的角度看問題，對其總體進行調整和合理的規劃行為稱之為總體整合。

（二）按照城市記憶檔案文獻資源的整合程度進行整合。

由于城市記憶檔案文獻資源整合的工作程度不同，檔案相關管理部門主要利用初步整合和完全整合來完成檔案整合工作。在某種程度上以滿足群眾需要，提高城市記憶檔案文獻使用效率，使城市記憶檔案文獻資源管理基本達到合理化管理，稱之為初步整合；為了使城市記憶檔案文獻資源在一定程度上符合方便快捷、高效率的要求標準，檔案管理部門依據此項標準對城市記憶檔案文獻資源的結構進行優化，對其實施科學化的管理，致使其各個環節能夠密切聯系的高度整合工作稱之為完全整合。

二、對城市記憶檔案文獻資源整合的有力措施

我國現擁有的城市記憶檔案文獻資源主要由城市各級各類的圖書館進行保存和使用。因此，在對城市記憶檔案文獻資源進行整合的過程中，要嚴格遵循現有的檔案管理工作制度，并且與城市記憶檔案文獻資源整合相結合，作出適度的整合方案。重點突出檔案管理部門的主體地位，根據現有的檔案管理分工格局和基礎，對不同的城市記憶檔案文獻資源進行實際分析，依據分析結果，作出一份合理完善的整合方案。

（一）對檔案管理部門現有的城市記憶檔案文獻資源整合措施。目前，我國各級各類檔案管理機構都是比較獨立的，并且各自為政，其在自身的工作范圍內，對一些比較特殊類型的城市記憶檔案文獻資源管理工作，利用自己豐富的工作經驗，對其進行合理的保管。因此，我國各類各級檔案館若想對現有的城市記憶檔案文獻資源進行整合工作，就必須在整合工作前，依據現有的檔案管理規章制度，制作一份合理的城市記憶檔案文獻資源整合的整體規劃方案，嚴格要求城市記憶檔案管理部門依據方案結合實際情況進行檔案整合，保障城市記憶檔案文獻資源得到最佳的保護和開發使用。

（二）對尚未明確管理機構的城市記憶檔案文獻資源進行整合。對于城市記憶檔案文獻資源的保存以及整合，各級各類的檔案館都有屬于自己獨立的方案策略，這樣就導致工作人員在檔案的保存和檔案收集的主要范圍的認知上存在一些偏差，致使一部分不同種類的城市記憶檔案文獻資源流落在外未能納入城市檔案管理部門。1.城市“老字號”企業檔案文獻資源整合。一座城市里，存在諸多以傳承世代文化和傳統民族文化內涵的產品和技藝等，并且得到社會認同的良好信譽品牌的老字號。是我國傳統文化的瑰寶，我國商業文明的光輝成果。因此，城市檔案館應發揮自身的現代化儲藏手段和開發能力等優勢，對規定的城市老字號企業資料進行收集整理，建立老字號企業檔案，為保護和發揚我國老字號企業文化資源提供便利的服務。2.城市非物質文化遺產檔案文獻資源的整合。我們偉大的祖國是一個地大物博、資源豐富，并且擁有諸多少數民族的國家，故而，我國現擁有很多豐富多彩又時間比較久遠的非物質文化遺產，因此，必須對城市的非物質文化遺產檔案文獻資源進行整理，城市檔案管理部門應主動與非物質文化遺產部門聯系，洽談合作主要內容，對非物質文化遺產檔案文獻資源的保存范圍和保存時限作出一個明確規定。完善城市非物質文化遺產檔案文獻的規章制度，促進非物質文化遺產檔案文獻整合的順利進行。

三、結束語

綜上所述，對城市記憶檔案文獻資源整合工作，是一項難度系數大且復雜長遠的工作。因此，各級各類檔案管理部門在對城市記憶檔案文獻資源進行整合時，應針對不同類型檔案資源的不同特點，作出合理適度的整合方案，開展城市記憶檔案文獻資源的整合工作，逐步建立完善、便利高效的文案管理制度，最終反映城市的歷史真實面貌，實現城市記憶檔案文獻資源的社會共享。