行政事業單位檔案管理的創新思路

文/濟寧市魚臺縣社會勞動保險事業處 賈偉

在我國經濟快速發展、行政事業單位辦公業務不斷增加的大背景下，檔案管理工作不再是簡單的收集、整理、保存資料，伴隨著檔案管理工作的不斷發展，檔案管理工作出現了非常多的新問題。因此，為了促進行政事業單位檔案管理工作的有效創新改革，單位內部要足夠重視，檔案管理工作的創新對于單位具有不可磨滅的影響，行政事業單位要認真總結工作經驗，虛心學習先進的檔案管理工作經驗，以尋求本單位檔案管理工作的創新。

一、行政事業單位的檔案管理工作存在的不足之處。

（一）對檔案管理工作缺少重視。不少單位對檔案管理工作抱著得過且過的心態并且工作能力差，不能正確認識檔案管理工作，不知道檔案管理工作的重要性。

（二）檔案管理工作的規章制度落后甚至不健全。行政事業單位的檔案管理工作制度落后、不健全，不少工作人員鉆規章制度的空子，對工作不上心甚至是不好好工作，完成不了正常的工作進度。

（三）檔案管理設施落后。很多單位由于辦公地點的建成時間時間較長，隨著業務的增加以及人員的增多，檔案管理工作人員沒有單獨的辦公地點，檔案資料沒有單獨的存放地點。也有的單位由于辦公經費不足，導致對檔案管理工作的投入不足，直接造成了檔案管理設施的落后。

（四）檔案管理工作人員的工作能力良莠不齊。檔案管理工作具有非常強的專業性，因此培養、建立一支專業的檔案管理工作隊伍十分重要，只有這樣，才能保證單位檔案管理工作的正常進行，只有這樣才能使單位正常運行。

二、行政事業單位檔案管理工作的創新思路

（一）有關領導要提高對檔案管理工作的重視。單位領導的重視是提高檔案管理工作效率的基礎所在。因此，建立健全檔案管理工作制度便成為一家單位的頭等大事，對于建立健全檔案管理工作制度，單位全體領導要做到高度重視，充分認識到檔案管理工作的重要性。單位領導要定期組織單位全體人員學習檔案管理工作知識以及相關聯的法律法規，加大普法力度，貫徹落實好檔案管理工作的規章制度，將檔案管理工作落到實處。

（二）加強對檔案資料的保護，提高單位內部人員的消防安全意識。在經濟飛速發展的當下，消防安全普遍成為一家單位能否快速發展的前提，因此單位要根據有關規定建立健全檔案管理工作制度，制定完善消防應急措施，定期檢查紙質檔案資料，要每天檢查消防設施，保證能夠隨時使用，檔案保存場所具有大量紙張，如果發生火災，火勢會迅速蔓延，很容易對單位人員以及公共財物造成損害，這便要求單位防患于未然，對單位內的消防管理工作“嚴防死守”，將可能發生的火災扼殺在萌芽時期，保證單位內人員的生命財產安全以及公共設施的完整。

（三）實現檔案管理工作的電子化。縱觀世界各國的檔案管理工作，檔案管理工作的電子化不僅會節約資源，還能夠通過辦公軟件實現跨部門、跨地域的多平臺的合作交流。從長遠看，實現檔案管理工作的電子化，不僅節約了單位的辦公經費，使單位的辦公經費能夠向其他需要使用的地方傾斜，還能夠提升檔案管理工作的效率，使檔案管理人員有時間思考如何更好地開展工作，以此促進單位的進步。

（四）提升檔案管理人員的工作能力。要想檔案管理工作效率得到提高，就要提升檔案管理人員的工作能力，就要對從事檔案管理工作的人員嚴格把關，要持證上崗，只有經過考試合格的人員才能從事此項工作，以此來加強專業化的檔案管理工作隊伍的建設。另外，對于從事檔案管理工作的人員，要展開定期測試與不定期測試相結合的方式，對檔案管理人員進行考核，對考核不合格的人員，要進行必要的專業培訓，直至能夠勝任檔案管理工作為止。

（五）單位與單位之間應當加強溝通聯系。單位與單位之間可以互相指派檔案管理工作人員進行互相檢查，針對檔案管理工作經驗進行溝通，取長補短，對檢查中發現的不足之處，立刻改正，努力做到零失誤，保證單位的長久良好發展。單位與單位之間可以組織檔案管理工作人員定期舉辦專業知識競賽，以此來提高單位檔案管理人員的專業水平，為單位的檔案管理工作保駕護航。

（六）應當加強檔案管理工作的保密性。在我國的《檔案保密條例》中明確指出要保證檔案資料的保密性。因此單位要為檔案資料建立專門的保管場所，并且明示“無關人員不得入內”，并且要求檔案管理人員嚴格遵守國家規定。

三、總結

在行政事業單位不斷發展壯大的今天，面對檔案管理工作問題的多元化，單位的檔案管理工作就變成了一項長久且繁瑣的工作，這便要求單位要鍥而不舍地開展檔案管理工作的宣傳與教育工作，在日常的辦公中不斷地提升檔案管理工作意識，認真貫徹執行檔案管理工作的各項條令條例。只有真正把檔案管理工作做到完美，才能為行政事業單位的長久良好發展保駕護航，把單位建設好。