數字檔案館建設背景下的檔案工作者成長與發展思考

文/中國電子科技集團公司第十研究所信息中心 王俊林

近年來，數字檔案館建設工作在各地開展得如火如荼，也取得了一定成效，成了檔案部門建設重點與發展方向。如何在推動數字檔案館健康、穩定發展的同時，實現工作者的個人成長與發展，是檔案工作所應思考的重要內容之一。

一、數字檔案館的建設為檔案工作者的成長與發展帶來新的契機

（一）數字檔案館為檔案工作者的職業發展提供了多樣化的通道。數字檔案館背景下的檔案工作者不僅包含傳統意義上的檔案工作者，還包含檔案編研人員、數據管理人員、計算機運維人員以及系統管理人員等多重角色和多種崗位。檔案管理崗位的內涵與外沿得到了新的定義，檔案工作者的檔案職業發展通道向著多樣化的趨勢發展。檔案工作者作為專業技術人員，能夠根據個人專業知識水平和崗位要求選擇適合自身發展的工作方向，有助于檔案工作者快速成長與發展。

（二）數字檔案館是提升檔案工作與檔案工作者地位的重要舉措。數字檔案館使得檔案管理主體由以傳統紙質檔案為主向以數字信息資源為主轉變，檔案工作不再是簡單的收集、管理、保存檔案，而是集基礎業務管理、共享利用、安全存儲等功能于一體的系統化工作，具有較高的技術含量和較強的不可替代性。隨著各地檔案部門在建設數字檔案館方面的成功探索與實踐，數字檔案館也正在成為新時期檔案部門的形象窗口，檔案管理工作所產生的效益較以往有了明顯提升，檔案管理崗位的認可度也有了顯著提高。檔案管理崗位不再是基礎性的保障崗位，而是具有一定技術含量的管理研究崗位，檔案工作及檔案工作者的地位有了較大提升。

（三）數字檔案館是檔案工作者實現人生價值的催化劑。

數字檔案館時代，檔案管理內容持續豐富，載體形式更為多樣，利用服務范圍更加廣泛，檔案信息化水平空前提高，對檔案工作者提出了更高的素質要求。檔案工作者既要熟練掌握檔案基礎業務知識，又要儲備一定的信息技術知識以及具備一定的信息加工處理能力，以應對數字檔案時代檔案管理工作的新要求與新挑戰，這也使得檔案工作者比以往任何時候都更具有優勢。數字檔案館時代背景下，檔案工作者能夠掌握海量的數據信息并具有對信息的整合與分析能力，能夠快速鎖定用戶需求，并基于用戶需求提供多維度、深層次、更為便捷的檔案信息利用服務。同時，隨著管理對象、管理內容的不斷擴大，檔案工作者也具有承擔更多管理職責、學習更多知識、申報更多項目或課題研究的機會。這些對實現檔案工作者的個人成長與發展具有重要意義，可以說數字檔案館的建設與實踐是檔案工作者實現人生價值的催化劑。

二、數字檔案館建設背景下的檔案工作者成長與發展的思考

（一）順應時代潮流，依托數字檔案館實現人生價值。數字檔案館是檔案部門發展的必然選擇和必由之路，檔案工作者應當以科學、創新的姿態，抓住機遇，迎接挑戰，增強時代責任感與服務意識，充分認識到只有通過檔案資源信息化，采用先進的數字和網絡技術，建立起有效、快捷的檔案信息服務網絡體系，形成開放的服務平臺，實現檔案信息資源的共享，才能最大限度地開發和利用檔案資源，為國民經濟和社會發展提供強有力的信息保障。實踐證明，數字檔案館的建設與實踐為實現檔案工作者的成長和發展提供了良好的機遇和平臺，檔案工作者應當緊跟時代潮流，積極投入到數字檔案館的建設過程中，努力實現個人快速成長與發展。

（二）夯實業務技能，加強檔案管理與信息技術的知識儲備。數字檔案時代的檔案人員不再是依附于“檔案”的檔案管理者，必須實現多重角色的轉變，檔案人員要成為文化的管理者和傳播者、信息的過濾者和中介者、用戶的顧問及教育者。檔案工作者不僅要扎實掌握業務知識和技能，熟悉檔案法規標準與館藏資源，還應當掌握信息技術、信息加工處理以及知識管理等方面的知識與技能，具備一定的計算機基礎知識和外語水平，全方位提升個人綜合素質，成長為一名精業務、懂技術、善管理的復合型人才。同時，檔案工作者還應當具備較強的團隊協作精神和溝通協調能力，數字檔案館是一項龐大的系統化工程，需要檔案工作者之間以及與業務部門、開發人員等相互配合、協同發展，確保系統安全、穩定運轉，從而實現檔案工作效益與個人價值的最大化發揮。

（三）提前謀劃布局，主動參與數字檔案館建設的整體規劃。目前，我國數字檔案館的建設發展仍然處于起步階段，成熟度普遍不高，與國外先進數字檔案館相比仍有較大差距，數字檔案館建設需要經歷一個較長的周期和發展階段。檔案工作者應當結合工作實際，充分發揮在數字檔案館建設與規劃中的主觀能動性，主動參與并融入數字檔案館的規劃與建設過程中，積極思考個人的角色定位與工作內容，尋找差距和不足，并為之努力和奮斗。檔案部門要加快推進數字檔案館的建設進程，在規劃實施過程中合理設定檔案工作崗位，制定相應的任職資格體系與專業發展規劃，創造良性的工作環境促使檔案工作者成長、成才，努力實現數字檔案館與檔案工作者的協調、統一發展。