探究就業形勢與畢業生檔案管理優化策略

文/吉林省蛟河市人才交流服務中心 楊秀麗

國家的強國之本和興國之要就是教育事業，改革開放以來，我國的教育事業得到顯著發展?？梢驗槲覈丝跀盗勘姸啵诮逃斤@著提升的現狀下出現了畢業生就業困難的問題，其就業前景不容樂觀，與此同時，導致大多數畢業生的檔案管理受到影響，本文針對現階段畢業生檔案管理和就業形勢的現狀進行分析和探討，提出具體的優化管理對策，為畢業生今后的就業提供借鑒。

一、簡述優化畢業生檔案管理的對策

（一）改變管理手段。相比以往的紙質檔案，電子化的檔案在信息采集、操作、信息存儲、訪問方面等更具便利性。為此在網絡化信息化高速發展的今天，為了優化畢業生檔案管理，必須要求管理者打破傳統檔案管理的理念，采取現代化互聯網技術和電子檔案管理畢業生檔案。采用電子檔案方法對其進行管理，可進一步使檔案管理工作成效提升，同時便于有關人員查找，一定程度上節省了工作時間，并降低了工作者的壓力。另外，在優化管理過程中，還需要管理人員不斷吸收他人的管理經驗，應用先進的管理設備，高效地管理畢業生檔案，進而達到優化檔案管理的目標。

（二）落實電子文件保護和保存工作。在網絡技術高速發展的今天，畢業生檔案管理通常是采用電子文件的方式保存的。畢業生在擇業時，與他們的人事檔案密不可分。在優化畢業生檔案管理工作時，第一步則要處理畢業生電子檔案，因為電子文件的整體主要表現在化學磁性材料，其產生靜電能力比較強大，導致其因為靜電影響吸收塵埃，進而發生伸長后不易恢復、磁粉易脫離、易卷曲等不良狀況，不利于數據高效保存。與此同時，在互聯網信息時代飛速發展的今天，電子文件易被網絡黑客、病毒等攻擊，造成檔案數據的缺失或崩潰，電子檔案的安全問題成了不可忽視的任務。為此，落實畢業生檔案管理的高效發展，離不開檔案存柜與專用庫房等條件，不斷與需求相適應。配置當下高科技產品，如掃描儀、光驅刻錄儀等現代辦公設備。要加大避免儲備設施受到環境或諸多因素的影響，如溫度、濕度、磁場等，還要避免強烈震動和機器自身磨損等情況。畢業生檔案管理優化離不開衛生工作的支持，及時對檔案產生安全隱患進行檢查后排除，確保檔案的完整性和真實性。

（三）做好存儲數據的備份與恢復工作?；ヂ摼W的廣泛應用給各行各業帶來便捷，但自身特征存在由于受損和不穩定等風險，為杜絕核心內容的丟失或損壞，檔案的高效管理對學生的電子數據進行全面備份和存儲。任何數據資源，在丟失后可以得到及時恢復是至關重要的，可以規范雙存儲規定，一份存儲好，達到檔案的便捷管理和疊加；另一份用來提供閱覽和借閱，讓及時借閱資料的人能夠快速獲取所需要的檔案，有效地提升工作效率，因為互聯網的不安全性，在進行任何數據管理的過程中，更需要搭建恢復系統和數據備份等環境，確認畢業生的數據檔案文件能在計算機發生故障后得到快速恢復。

（四）網絡安全防范。在當今的互聯網時代，由于畢業生檔案的數據需要大量的儲蓄空間，電子檔案成了最佳首選的管理方法。但由于網絡存在著許多電腦漏洞、黑客因素的影響，畢業生的檔案遭到破壞，對畢業生和校方的影響不容小覷，導致數據丟失的重要原因在于校方沒有管理得當，存在來自各方面的安全隱患。落實畢業生檔案數據的高效管理，更需要和有關部門加強宣傳職業管理理念，增強對網絡安全的管理，對惡意攻擊數據庫的行為給予嚴懲；推行文明的網絡，讓網友網民能提高自我修養，不惡意損壞他人。在加強網絡宣傳管理的優化下，優化學校自身網絡、人脈網絡等，光有外界的安全措施還遠遠不夠，還需要管理人員在工作的過程中積極地運用目前比較成熟的網絡自衛技術，如咨詢控制技術、DDOS防御、處理更新病毒庫、新技術加密，以及密匙鎖、U盾數字證書等先進技術，每天對電腦進行殺毒，確保數據檔案網上運營的正常，從而達到優化管理的目標。

二、結束語

綜上而言，在教育水平不斷提升的前提下，各大院校的畢業生每年呈上升趨勢，可就業崗位相對有限，導致畢業生的就業受到影響。為此，廣大畢業生必須不斷提升自身綜合涵養和實際能力，完善自己的個人簡歷，針對存在缺陷的地方不斷改進。與此同時，提升自己的創業意識，拓展自己的就業視野，以便于更好地就業。