工程檔案管理面臨的問題及應對策略初探

文/臨沂市城市建設勘察測繪院 徐睿辰

工程檔案為工程建設和管理提供資料支持，工程檔案管理工作對工程建設質量具有很大影響。通過提升工程檔案管理水平，可以保障工程項目建設的規范性和穩定性，助力工程建設產業提檔升級。這就要求檔案管理工作人員能夠集中分析當前工程檔案管理工作中的問題，把握檔案管理工作要點，保證工程檔案管理的高效性和完整性，為工程建設質量提供可靠保障。

一、工程檔案管理存在的問題分析

（一）工作認知與重視程度不足。當前的工程檔案管理工作中，工作人員對該項工作重要性認識不足是導致工程檔案管理質量不高的主要原因之一，很多工程檔案管理人員認為這是一項不具難度的常規性工作內容，沒有創新空間，因此在日常工作中就墨守成規。這樣的工作理念指導下，我國的工程檔案管理工作長期缺乏制度、人力資源和資金保障，檔案管理的規范性和科學性程度不高，不利于工程管理工作的整體質量提升。這就要求在當前的工程檔案管理過程中，要建立科學的管理理念，突破傳統工程檔案管理瓶頸。

（二）工作水平有待提檔升級。新形勢下，工程檔案管理工作要求在逐漸提升，并且不斷呈現出新的發展趨勢，不斷體現出創新點。但是工程檔案管理工作人員的素質卻沒有跟上，很多檔案管理人員忽視自我提升，現有的人員素質難以滿足不斷提升的工作要求。

（三）信息化水平較低。從工作實際來看，由于存在工作繁雜和動態性強的特點，工程檔案管理要求較高，并且管理工作任務繁重，需要系統性和綜合性的管理體系作為支撐。但是實際的工程檔案管理工作中，很多人員不能夠適應信息化檔案管理體系建立需求，不僅無法實現高效性工作需求也經常出現管理上的失誤。

二、加強工程檔案管理的對策建議

（一）注重理念上的創新與優化。工作理念是開展實踐工作活動的指導，為實現工程檔案管理工作創新，應該不斷更新和創新傳統的工程檔案管理工作理念，使其能夠適應現代化的工程檔案管理工作需求。這就要求我們能夠積極整合多種工作資源，促進檔案管理工作水平的整體提升，打破工作人員的思維僵局，引導其接受新型工作理念，從工作理念創新入手，建立現代化工程檔案管理思想體系，實現規范性檔案管理，促進工程檔案管理作用的充分發揮。

（二）強化工程檔案管理信息化建設。信息化時代背景下，工程檔案管理工作的信息化建設已經成為一種必然趨勢，在工作體系中合理引入現代化信息技術可以減少人工操作的失誤，提升檔案管理的科學性和規范性水平。在工程檔案管理過程中，管理工作人員可以積極借助大數據的技術優勢，提升檔案管理工作的信息化水平，促進管理目標的科學轉變，讓信息技術充分融入管理過程中，促進檔案管理綜合水平的提升。

（三）聚焦工程檔案管理工作重心。由于工程檔案管理工作具有顯著的復雜性，并且管理工作任務重，這對工程檔案管理人員的素質具有很大挑戰。如果想要適應現代化管理需求，我們還是要做好工作中心聚焦工作，將人力、財力都放在關鍵問題的解決上，提升檔案管理工作水平，促進檔案管理工作的動態性提升。動態管理要求工作人員能夠結合實踐工作中的關鍵點開展創新改革，促進檔案管理工作模式多元化發展，提升管理工作體系的風險防范能力，逐步適應現代化管理工作的需求。

（四）構筑檔案動態管理體系。在開展工程檔案管理工作中，要摒棄傳統的靜態工作格局，開展動態化的管理工作，通過深入現場、了解情況、動態更新等方式，實現檔案的動態化管理，讓工程建設管理體系真正發揮作用，及時記錄進展情況，排查安全隱患，同時也能減少資源的浪費，優化工程建設體系，讓工程檔案管理工作真正發揮作用，提升工程項目治理綜合水平。

（五）打造現代檔案管理人才隊伍。人員要素對工程檔案管理工作質量的影響直接而顯著，這就要求我們在進行現代化工程檔案管理體系建立的過程中注重對高素質管理人才隊伍的培養，既要提升的人才的專業知識能力，也要提升其職業素養，促進復合型人才培養目標的達成。將人才培訓作為一項常態化工作，促進人員素質提升，使其適應現代項目建設工作需求，提升綜合管理水平。

三、結語

綜上，工程檔案管理對工程項目建設起到的作用是不容忽視的，但是當前我國的工程檔案管理工作存在很多突出的問題，這就要求檔管理工作人員能夠正視這些問題，并結合實際的工程管理需求作出管理工作模式的調整和創新。本研究主要分析了工程檔案管理工作中存在的問題和相應的解決措施，希望能夠為同行提供參考。