試析地質檔案資料的管理與科學利用

文/貴州省地質資料館 劉明晶

礦產地質工作在我國經濟建設發展具有重要的作用，礦產地質工作是經濟建設的基礎工作，也是先行工作。而其中礦產地質的資料是從事地質工作人員的重要工作成果，也是用于服務社會的重要載體，更是檔案資源中不可或缺的組成部分。礦產地質的資料不僅在地質工作中得到廣泛的應用，在社會經濟建設中的各行各業中也得到了廣泛的應用。

一、礦產地質資料的重要價值

（一）礦產地質資料是礦產業的發展基礎。礦產地質工作是各行各業的先行工作，即礦產地質工作先于其他行業開展工作。而無論是發展中國家還是發達國家，經濟的發展和社會的進步都離不開礦物原料。例如在工業化的發展過程中，地質找礦工作如果發展緩慢，那么工業化進程就會在原地踏步。礦產地質的工作者都需要通過地質資料來證明自己的工作成果。從經濟角度講，地質資料屬于物質產品，具有非常大的使用價值。

（二）礦產地質資料是地質人員的勞動成果。礦產地質資料非常的寶貴，具有非常大的利用價值和經濟價值。如果礦產地質的成果已經成熟，那么它就具有了非常大的經濟價值，繼續開發就會產生非常大的經濟效益。

（三）礦產地質資料是地勘單位管理的重要地質成果。地勘單位管理的礦產地質資料的價值高低是地勘單位的經濟命脈。地勘單位能否做好管理工作，決定著地勘單位能否長久生存和持續發展。隨著我國市場經濟的發展越來越快，人們越來越注重地質科技檔案，越來越關注如何利用地質科技檔案，才能為社會帶來不可估量的利益。

二、地質資料的收集、立卷存檔與利用

（一）及時做好地質資料的立卷工作。地質工作者每完成一個地質項目，或者每完成一項科研工作之后，相應的檔案員都做好和檔案有關的收集工作，積極主動地督促并指導地質資料的立卷歸檔。而項目負責人員要把技術人員都組織起來綜合整理這些針對野外的科技文件資料，查看資料內容是不是存在缺漏，資料中的原始數據有沒有錯誤，是不是準確的，資料的責任簽署是不是已經明確等等。

（二）原始地質資料的收集、整理、立卷歸檔。在野外地質工作結束后，由項目組進行收集整理，交由地質技術管理部門和檔案部門檢查驗收，并形成書面的驗收意見，再返回項目組修改完善后進行電子化，最終匯交紙質檔案資料和資料光盤。成果地質資料在項目階段性工作結束后，由項目承擔單位進行編制，完成后交由地質技術管理部門進行初審，形成整改意見，返回整改后由檔案部門驗收并出具驗收意見。將成果地質資料、原始地質資料、實物地質資料導入到“地質資料管理系統”，方便管理、查閱及及時利用。

（三）對庫存老資料進行綜合整理并電子化存檔。在做好現階段地質檔案資料收集、整理及立卷歸檔的同時，加大力度做好庫存老資料的電子化存檔?？砂吹貐^或按勘查階段進行整理，對區域性的成果報告或科研報告應由地質專業技術人員協助整理并電子化，單獨歸類，方便日后利用。

（四）將整理好的原始地質檔案進行掃描存檔。對有利用價值的地形圖、地質圖、剖面圖進行矢量化，方便日后資料的二次開發利用。矢量化工作應做好登記，避免重復做工作。

三、應注意地質成果資料利用泄密保護

（一）防止復制過程造成資料泄密。每一個地質項目的地質資料的復制過程都是通過電腦完成排版和繪圖操作的，從立項階段、設計階段到成果報告的復制階段，整個過程的所有資料都是在計算機房電子化處理加工完成的，整個過程如果沒有完善的保密制度，或者沒有采取相應的保護措施，非常容易造成資料泄密的情況。

（二）在地質資料的復制過程中針對報廢資料的處理方法。少數單位在地質資料的復制過程中，對于已經報廢的資料都是直接撕碎裝袋處理。從保密角度來看，這是非常有可能導致資料泄密的一種不規范的處理方法。正確的做法是對待這些報廢的資料要進行分門別類的處理，尤其是一些涉及機密的資料，一定要慎重嚴肅地處理，要指定可靠的人員進行銷毀。

（三）注意辦公設施自動化導致的泄密。目前地質項目組的工作人員大多配置了電腦。而每一個項目的負責人的辦公電腦中都儲存著自己參加過的地質資料，有一些是成品，有一些是半成品。而這卻增加了對地質資料進行統一管理的難度，更加容易導致資料泄密。

四、做好檔案利用過程中的保密和監督

（一）完善日常工作的保密制度。要想針對地質資料和檔案做好保密工作，就一定要在日常工作中，做好檔案管理，通過完善各種行為制度，加強保護措施來做好地質成果資料的保護工作。用制度來管理檔案、使用檔案，對檔案進行保密。

（二）加強檔案室提供服務時的管理和保密措施。在檔案室管理地質檔案的工作人員的管理工作和保密工作更是要注意，要根據現場實際的情況進行管理。首先將利用人員劃分出不同的層次，針對不同層次的人員進一步細分其利用范圍，然后再確定審批手續，這樣可以使得地質檔案資料的借閱工作有序進行，并且完善借閱和歸還的流程和手續。

（三）對于涉密檔案的利用，要對利用人員限定使用方式，并規定使用范圍和相關的借閱手續。檔案的內容因為存在不同的性質，涉及不同等級的機密，所以要限定不同的借閱范圍。并且要求利用人員在限定的借閱時間內及時歸還，如果到期未還，要主動催促使其歸還。

五、結束語

地質檔案資料是地勘單位開展工作的前提，做好地質檔案資料的管理和利用，可使地質檔案資料經濟效益和社會效益最大化。