數字檔案信息安全防護淺析

文/重慶市涪陵區人民醫院 郭梅

一、影響數字檔案信息安全的重要因素

（一）數字信息維護不到位。我國對于數字信息安全的維護意識不到位，大部分工作人員對于存在的問題意識不到其造成的嚴重后果，不夠重視監督的防范工作。近幾年以來，我國發生很多起國家機密信息文件被侵入的案例，一般入侵信息庫大都是從一個系統漏洞或者是從防火墻較薄弱的地方入侵，這些問題一般情況下都不是系統出現的錯誤，而是相關工作人員在整理和管理信息文檔時粗心大意，所以安全問題總是此起彼伏，雖然發生的概率較小，但是一旦發生對于整個管理系統的危害是相當大的，因此工作人員在管理檔案是一定要更加細心以及運用專業技術處理一定的檔案安全問題。此外，隨著網絡社會在當代的快速發展，黑客入侵國家機密檔案的技術也是越來越高端，入侵計算機的手段和方法也逐漸變得多樣化，讓人難以琢磨，很多企業還在用以前使用的安全防護軟件，這些安全系統并不能夠保障企業內部信息的安全性，所以大部分地區都會出現信息外泄的現象。

（二）數字檔案管理系統不夠完善。我們國家的檔案管理體系雖然已經比傳統的管理體系有著較大的改觀，但其管理體系仍然不夠完善。為了用來維護數字信息安全，各大部門專門設立了很多相關的法律體制，來管理多種多樣的檔案信息的安全。盡管數字檔案管理相關的制度比較多元化，但在安全管理上仍然存在很多不足。國家分布的信息安全管理大都是屬于條塊分割、相互不聯系、各自履行各方面責任的狀況，缺乏統一的協調能力，各地的工作人員也大都只是檢查自己所負責的區域，沒有和各地區相關部門進行有效的溝通交流，沒有針對一些全方面的問題進行很好的協商解決。

（三）數字檔案信息自身安全隱患嚴重。數字檔案信息系統自身存在許多安全隱患。數字檔案是指用電子設備作為基礎，使用電子技術，通過網絡實現檔案信息收集、整理、保管、保護、共同使用的檔案信息管理模式。數字檔案信息是以互聯網絡為平臺的環境下進行管理和利用的，在很多方面都存在著檔案信息的安全問題，網絡方面的安全問題是指支撐整個系統運行設備所存在問題，數據方面的安全問題是指以存儲和搜索的信息為主的數據庫應用系統，應用方面的安全問題是指檔案信息管理系統在實際操作應用過程中應考慮的一系列的安全隱患問題。

（四）網絡環境導致的數字檔案安全問題日漸嚴重。計算機病毒侵入之后，CPU信息資源會使整體的系統性能大大下降，并且會降低電腦對信息的處理速度，給相關技術人員帶來了巨大不便，使他們的工作量增加，工作時間也相應地延長。病毒入侵時，系統雖然會被啟動，但是軟件進程的反應會變得緩慢，出現打不開文件、電腦死機、電腦格式化等一系列的問題，并且病毒入侵可能會導致原始文件的丟失或遺漏，使一些不法分子竊取國家機密文件，國家的安全問題得不到保障，導致使用數字檔案信息錄入、查詢、存儲時也出現問題。

二、維護數字檔案信息安全的對策

（一）大力宣傳數字檔案信息安全教育。維護數字檔案信息安全，需要大力加強宣傳教育，提高信息安全意識，樹立正確的檔案信息安全觀念，完善各種管理制度。為了確保數字檔案信息的安全問題，檔案部門應該加大管理力度，大量投入資金，開設關于數字檔案信息安全方面的課程，制定安全的個人檔案信息，進行全方位的信息安全隱私管理；積極呼吁各大專業部門增加在職培訓的課程，培養更多在信息時代檔案工作迫切需要的人才。

（二）建立完善的信息檔案管理體系。建立比較完善的檔案維護數字信息安全的管理機制，是當代網絡社會信息管理工作的重中之重。除了運用技術手段以外，更需要加強對信息安全的管理。例如，每一批高校的學生升學需要錄入的各種相關的資料、出勤狀況、修學分情況、考試成績等信息；各醫院病人入院信息的錄入、病人過往病例等都需要嚴謹的信息安全進行保護。只有制定合理并且嚴謹的管理制度和體系，才能真正保護數字檔案信息的安全，使信息的保存更加真實可靠，并且安全性更高。因此，必須加強領導，實現檔案數字化、信息化，加強檔案信息網絡一體化的管理。

（三）完善檔案信息保護法律法規。目前為止，我國檔案信息化的有關法律還不夠完善，目前只依靠常規的計算機通用法律、法規來維護檔案信息化設備管理的安全，這些都不足以用來防范一些非法分子隨意更改、盜取和毀壞信息。一旦國家信息被破壞，將會給我國檔案信息的管理工作帶來一定的難度，并且會對國家安全產生一定的危害。因此，為了保障數字檔案信息的安全，國家相關部門要根據實際情況制定和頒布專門的法律法規，這些法律、法規對檔案信息化的全面發展起著重要的保障和規范作用。

（四）加強數字檔案信息外部硬件建設。外部硬件設施是數字檔案信息安全管理工作當中作為重要的部分。沒有較為完善的外部硬件設施作為基礎，數字檔案信息的安全就會受到一定的威脅。對于數字檔案信息自身的性質來說，要根據實際情況來選擇合適的存儲方式。目前我國許多檔案館基本上都采用了光盤刻錄技術，用光盤存儲數據，存儲速度比較快，使用壽命比較長，內存容量大，易于保存。但是，相較于硬盤來說，光盤的讀取速度還是稍微遜色，故障發生率也比較高，價格比較貴。為了數字檔案信息的長期保存，選擇信息系統保比較完善的數字檔案設備，并且信息系統的安全性能要能夠有所保障，不能讓黑客或一些不法分子有機可乘。

三、結束語

伴隨著現代社會的不斷發展壯大，信息技術也是在發展的道路上越走越順利，給社會帶來巨大便利，當代人們對數字檔案的需求不斷擴大，數字檔案信息是當代社會最重要的信息資源，并且成為當今世界大眾的熱門話題。數字檔案快速發展，已經在當今社會檔案信息資源的發展方面占據主導地位，數字信息的檔案管理工作能夠更加完善，有利于使信息保存得更加完好，更有利于檔案存儲信息的安全性，能夠讓信息更好地為人民群眾服務，能夠更好地為廣大人民作貢獻，極大地方便人們的生活和學習。