基于互聯網思維下的高校財務轉型

□（廈門理工學院財務處福建廈門361024）

財務轉型是指高校在復雜多變的環境中，為適應高校生存和長期發展需要，以戰略性財務為導向，在加強財務會計核算、提高會計信息質量、做好基礎性財務管理工作的前提下，通過前移財務管理工作，全面參與高校戰略管理、資產管理等業務活動，對高校運行全過程提供決策支撐和價值管控。

隨著互聯網時代的到來，傳統經濟業務受到嚴重沖擊，高校財務管理也不例外。因此高校財務管理應當與時俱進地轉型發展。對高校而言，如何將高校財務信息與互聯網大數據對接起來，是高校財務管理面臨的重要問題。從目前發展來看，利用互聯網平臺整合資源是高校發展的大趨勢，也是財務管理轉型的關鍵，必須運用互聯網植入財務轉型，財務管理由核算管理向戰略管理轉變，由被動領導向主動參與角色轉換，從而為高校領導層決策提供支持。

一、高校財務轉型是互聯網時代發展的現實選擇

互聯網的快速發展，已經滲透到各行各業，目前，經濟主體的設計、生產、銷售等都是在互聯網上進行，這無疑對高校財務轉型提出了新的挑戰和要求。20世紀末，美國、日本、歐州等發達國家已經出現了大規模的財務轉型，并取得顯著的成效。為了與發達國家接軌，提高管理水平，我國互聯網在本世紀初也走進了財務管理行業。對于高校而言，財務信息化平臺也受到挑戰，能否滿足互聯網財務管理的需要，能否實現在計算機上進行高速計算，進行數據信息收集與處理、數據實時集中分析等就成為目前高校財務信息化平臺建設的重要問題。為此，必須加快高校互聯網財務管理的建設步伐。2007年，財政部、教育部印發了《關于“十一五”期間進一步加強高校財務管理工作的若干意見》，要求高校應全面推進財務管理的信息化和網絡化，充分利用現代信息技術，使傳統的報賬方式逐步得到改變。2015年，國務院正式發布《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》，明確要推進“互聯網+”行動，使財務管理工作向高層次互聯網信息化發展，包括數據分析能力、計算機操作能力、思維能力等，實現高效率信息化的集成，從而提升高校的核心競爭力。

二、樹立大財務理念是高校互聯網財務管理者的新理念

高校“大財務理念”，從空間上，要求高校所有人員能夠應用財務技能做好本職工作，從時間上，要求財務管理貫穿高校財務業務全過程，從事后監督向事前預警和過程管理轉變，讓財務思維擴充到高校的每個環節、每個教職員工和每項業務活動中。這一理念可以讓每個人為高校價值最大化的目標工作。樹立“大財務理念”是順應互聯網和高校財務轉型發展的需要，也是新時期高校財務管理發展的必然趨勢。它要求打破傳統財務管理的工作理念，結合高校戰略發展與互聯網優勢，將財務管理由現行的核算型向戰略型轉型。作為互聯網時代的高校財務管理者，一方面，必須要充分認識互聯網在高校財務中的重要作用，它是收集信息的重要工具，重新審視互聯網下開展高校財務活動，不但要有相當的理論知識儲備，還要有相當的計算機能力、實踐經驗和工作能力。另一方面，還必須充分認識到知識資本在互聯網財務中的作用，只有認識這一點，才能全面掌握財務理念、計算機知識，促使自身綜合素質的提高。

基于“大財務”理念下，在具體財務管理工作中，要不斷完善預算管理體系來為戰略目標分解，實現資金的精益化管理來保障資金，加強互聯網信息化建設以提供有效的信息技術保障。同時，要把高校財務工作與業務工作相融合，超越傳統財務思維，要善于從具體業務角度看財務問題，力爭成為業務隊伍中的財務專家，財務隊伍中的業務能手。業財融合是高校財務轉型升級的重要方向，傳統會計核算下，財務人員的業務只是事后核算，即在二級學院、職能部門業務完成后將數據交給財務人員，再由財務人員核算出財務數據。而現在財務人員要成為教職員工親密的業務伙伴，使高校財務管理從事后記賬算賬變為事前預測謀劃、事中控制的價值創造，用財務數據反映和助力業務，以智能財務規劃未來。業財融合要求財務部門提高自身價值、自我溝通能力，建立專門業務團隊，實行財務能力下沉，要主動介入到二級學院、職能部門業務的事先、事中、事后全過程管理，實現從事后被動式的工作模式向事先主動式積極滲透和引導的工作模式轉變。高校財務部門要能幫助決策者從財務數據中提煉出有價值的信息。隨著知識經濟時代的到來，經濟全球化的深入、會計信息失真要求財務部門要進行會計創新，提高會計工作的效果以適應時代的進步。會計創新包括會計思維與科技創新的結合，也包括會計自身的創新。它主要在于制度上的創新及實操上的創新，在高校會計實際工作中要把制度真正落到實處，不斷建立健全高校管理制度。

互聯網時代，在高校財務轉型中還要重視財務人員跨專業知識整合的培養，財務人員不但要學習會計、財務知識，還要學習統計學、計算機科學等方面的知識，使財務人員由財務型向業務全才轉型，聚各專之長，這是高校財務信息化建設的關鍵。此外，要加強其他部門的財務會計知識普及培訓，以提升財務管理意識和水平。針對不同業務部門，對人員進行相應知識的培訓。如對固定資產管理部門人員，應培訓學習政府采購、管理知識、固定資產會計知識、合同管理等，對基建部門人員應培訓學習工程管理、固定資產會計知識等。總之，通過提升全員素質，使他們能運用好財務知識，做好相應的業務工作。

三、實現業務流、資金流與信息流的整合是建立高校財務管理新體系的重要途徑

隨著信息技術的發展，高校相繼進行了信息化管理體系建設，平臺高度集成了高校共享財務信息平臺，財務信息化管理架構置于財務管理平臺之上，該管理平臺包括兩個平臺：其一是財務管理平臺，包括財務管理系統、學生收費系統、工資管理系統、預算管理系統、財務報表平臺、銀行對賬系統等；其二是辦公平臺，包括網上報賬系統、借款、酬金勞務費申報系統、預算申報系統、無現金報賬系統、網上查詢系統、財務短信平臺等。平臺互聯互通，實現財務系統軟件與其他軟件無縫聯接，如從預算系統界面上可直接轉切到財務系統進行有關數據的查找，確保數據的一致性、信息共享、管理資源最大化，同時還具有開放性、實效性、業務與財務的協同性。如學生選課、重休等都與財務部門的收費系統相關，教務處教師根據業務要求對學生提出繳費要求，通過平臺對接，學生在財務平臺繳費系統繳清學費后，教務處教師就會自動辦理學生相關事宜，學生不需要來回各個部門跑。又如招生部門需要其業務的原始信息，財務部門可將相關的財務信息進行一系列的數據處理后，將相關數據通過財務平臺傳送到招生部門，從而保證部門間的協同。

高校財務管理新體系能實現管理重心由職能管理型向職能戰略型轉變，管理職能由管理控制型向決策型轉變，管理對象由資金管理向資金、信息管理與業務相結合管理的轉變。財務信息化以財務核算為起點，最終實現財務領域全方位的信息化，構建財務信息化管理體系，具有可實施跨部門、綜合管理功能，全面提高了高校財務管理水平。

四、以大數據作為切入點，實現數據信息化向價值化的轉變

互聯網下的財務管理系統，所有基礎數據從產生的源頭起就遵循統一的邏輯規范，系統的關注點從記賬憑證轉到原始憑證，從而使領導層、職能部門得到的數據更準確。維克托·邁爾·舍恩伯格和肯尼斯·庫克耶合著的《大數據時代：生活、工作與思維的大變革》一書中指出：大數據具有體量巨大、靈活多樣、處理快速、價值密度低，但商業價值大的特點。大數據被美國政府視為“未來的新石油”，未來大數據可以使決策制定過程發生根本性的改革，互聯網的使用將成為未來提高效率、生產力、創造力的關鍵因素。誰掌握數據誰就能在競爭中占主要地位。因此，高校財務管理可以大數據作為切入點，實現數據向價值化轉變。要挖掘高校財務數據資源，建立費用智能分析模塊，開展多維度、全過程的數據分析，實現數據對業務的驅動。如在專用設備分析模塊中，可以查看任何一筆購買設備的單位、單價、金額等原始信息；同時對這些原始信息也可以進行多維度的智能分析，如采購同樣的電腦，有幾個賣出單位、每個單價、使用情況（報廢年限）等的對比分析，從而減少成本，提高資金使用率。又如從財務報告理解高校發展模式，財務報告展示更加靈活，不受空間、時間、環境的影響，可查看歷年財務報告的詳細數據，固定資產、實驗用品、辦公用品等各項費用支出數據，學生收費收入、其他收入等收入數據，對比分析其發展模式和資金使用率等，從而為高校的決策提供數據支持。此外，還可從財務報告中查看任何一個數據如銀行存款、應收賬款等的原始信息，通過不同數據間的關系挖掘，發現表面數據下的潛在信息，從而為決策提供新的切實可行的信息，促使高校價值的整體實現。

同時，還應拓展收集業務數據資源，向財務一體化邁進，將管理的觸角向高校的業務甚至外部環境延伸，為充分發揮財務管理決策提供數據支撐。隨著互聯網的發展，高校收集數據量的不斷增加，對高校數據存儲的軟件和硬件技術的要求更高，因此，要構建良好的數據庫。在開發軟件時，財務人員要經常與開發軟件人員進行溝通，讓他們及時了解財務的需要，才能有針對性地開發出更實用的軟件。

五、挖掘服務需求，做好高校財務人性化轉型

由于高校財務管理是高校發展的重要組成部分，其主要職責是服務于高校各項事業的發展。因此，在互聯網背景下高校財務管理應努力挖掘服務要求，把財務管理組織變為服務平臺，做好財務人性化轉型。高校財務人性化有如下特點：專門設有財務查詢系統，不受空間、時間限制，領導層、職能部門可隨時調用財務數據；財務報表可自動推送到領導層等移動終端；為加強教職員工的財務信息化水平，組織財務人員到各學院講解有關財務、信息化知識；高校教職員工突破時間、地域限制，可隨時上財務自動報賬系統報賬，報賬界面更加人性化，摘要有選擇，數據方便填寫，除了有提示怎樣填單的界面，還配有聲音提示，超支也有提示，在報銷系統設定超預算、超范圍等規則，當報賬人員在操作時出現以上情況時，系統自動退回，并無法進行下一步申請，計算機程序的控制使報賬人能很準確地完成報賬數據的填寫任務，實現財務報銷的及時、規范、準確；構建一站式服務，以減少預約單在報賬人員和財務人員間的重復傳遞。首先，網絡平臺實現自動批量發送退單短信，財務人員還能依靠平臺及時通知報賬人退單原因。其次，建立微信公眾號，定期對學院教職員工公布退單的預約號和報賬人電話，同時，報賬人只要登錄財務報賬系統，可隨時查詢報銷單處理結果并預約領取退單的時間。通過以上措施，保證財務流程有據可尋，極大提高了財務窗口的服務水平，充分體現了財務人性化管理。

六、建立財務信息安全管理系統，加強財務風險控制

首先，互聯網時代網絡信息安全是一項復雜的系統工作，互聯網技術的使用，高校財務實行網上申報、網上審核、網上轉賬等，造成網絡開放性，很容易被侵入、竊取等，為了使會計信息能安全迅速地傳遞，高校必須投入成本，建立安全的控制措施。其次，隨著高校迅猛發展，運行不確定因素增多，財務風險日益增加，應建立財務風險預警機制，從事后的控制到事前的預測，主要通過財務報告、財務數據等對高校運行狀況進行分析，分析財務運行中存在的潛在風險，并及時對風險進行處理，防范于未然。再次，通過淘寶、天貓、阿里巴巴等商務網店，收集有關教職員工的信用數據，及時對其信用進行評價，發現信用不好的不給予借款，從而降低因高校財務教職員工借款帶來的財務風險。最后，建立公共采購制度，網上公開采購競標，將市場的競爭機制引入到高校采購環節中來，從而能靈活地識別并控制財務風險。

總之，運用互聯網思維，實現財務管理轉型，對財務管理進行創新發展，有利于建立新的高校財務管理體系，有利于實現數據信息化向價值化的轉變，有利于加強財務風險控制，從而增強高校的核心競爭力，最終在激烈的競爭環境中立于不敗之地。