芻議人事檔案在機關事業單位人力資源管理中的價值

王怡康

摘要：在我國的長期發展中，機關事業單位人力資源管理的作用能夠將長期內的人口資源考察整理，幫助將人口資源規范性的管理。在現階段經濟體制不斷改革的現代，機關事業的發展職能逐漸增多，為了將人力資源的管理實現優化，在進行人事檔案的存儲整理中，要保證人事檔案的可行性，將人事檔案的真實作用發揮出來，保證機關事業單位的長期發展。

關鍵詞：人事檔案 機關事業單位 人力資源管理

機關事業單位在發展的過程中，將歷史性的、全面性的考察了解都存儲在人事檔案管理中，將機關事業單位的職工選拔基礎都整理在內，幫助機關單位的人才選拔。而在我國經濟不斷發展的現代，人們對機關事業單位的認識越來越清晰.為了將機關事業單位的核心，人力資源管理的職能發揮完善，在進行人事檔案的管理工作中，要將一個人的客觀面貌體現出來，強化對人的管理，發揮人事檔案的實際意義。

一、人事檔案管理和人力資源管理之間的聯系

人力資源管理的主要目的是將人力資源進行調配和組織，通過協調和控制人的心理活動或者思想，將人的主觀能動性發揮至極限，從而實現物力和人力之間的和諧比例，完成人盡其才的目標。而在人事檔案中，能夠有效的將個人的工作行為用檔案的形式存儲，動態真實的將其主要的活動內容展現出來，這些內容能夠作為其接受考核，或者接受人才選拔過程中的基礎依據內容叫，細致的劃分這兩者之間的關系為隸屬關系，人事檔案能夠作為機關事業單位的人才考核基礎，而在管理中人事檔案又是人力資源管理的基石，幫助人力資源管理的人才供給。所以在人力資源管理發展的過程中，人事檔案的管理發展至關重要。

二、闡述人事檔案的價值

人事檔案在進行個人的資料收集的過程中，能夠幫助人力資源管理提供可靠的重要根據，在進行機關事業單位人才的分配中，能夠保障其合理性和科學性，幫助人才在社會發展中能夠發揮出最大價值的應用，所以，在人事檔案的管理中，不育人力資源之間有著緊密的聯系，還是機關事業單位在工作業務中的基礎環節。對單位內的人才資源的優化配置和人力資源的開發有著重要的意義。

（一）為人力資源管提供可靠的資料信息

人事檔案管理在工作開展的過程中，會將不同的個人信息收錄進檔案數據庫中，通過清晰的分類，合理的管理，管理人員能夠將機關事業單位職員之間的發展動向掌握了解，將其在公司中的績效成績、個人表現等等進行詳細的記載.幫助單位了解職工的人生軌跡，這樣能夠更加清晰的了解人才在進行工作過程中展現的才能。幫助其更加合理的發揮其才能，從而讓機關事業單位的發展水平能夠不斷的提升，引用、挖掘更多的人才。在人事檔案進行人才檔案的管理中，不僅能夠為人力資源管理提供大量的信息資源，還能夠幫助國家，或者機關事業單位將新型的、綜合型的人才發掘出來.提升機關事業單位的整體管理的水平，幫助其強化自身的服務能力，最大化的發揮人力資源的智能，促進機關事業單位的蓬勃發展。

另外，在人事檔案的管理中，職工的信息和實際能力全部暴露在其中，這樣不僅能夠幫助管理人員分析預測其未來的發展方向，還能有效發揮職工的最大價值，避免出現人才埋沒的現象，同時，還能夠優化指導人才需求的大致方向.完善人才的選拔制度，培訓制度以及有相關退休和福利方面的制度內容。

（二）優化人力資源的配置問題

單位職工的資料能夠通過人事檔案的記錄進行全面性的了解.很多職工在進行發展的過程中，會出現不同程度的轉變，人事檔案的記錄內容能夠有效的將這些內容整合，從而分析出個人的發展方向以及其工作中的潛力。幫助人才的發掘和最大價值的發揮。按照不同的人才特長和優勢進行最佳崗位的分配，幫助每一個人能夠有發揮特長的空間，確保人才流動的科學有效型，最大限度的提升機關事業單位的服務水平，推動人力資源管理的優化發展。

（三）人事檔案的管理作用于人力資源管理

人事檔案管理在機關事業單位人力資源管理中占據不可或缺的一部分，一般在進行工作流程中，這兩個環節之間存在著重要的聯系，同時，人力資源管理的工作內容又是圍繞著人事檔案管理的內容開展的，所以，不管在記錄人才還是分配人才的過程中，人事檔案管理都能幫助人力資源的優勢發揮至極限，如果將人事檔案管理的內容不斷的優化，能夠最大限度的提升人力資源開發的范圍.幫助人力資源管理的工作實現最大化的提升，完善人事檔案的資料管理，就能夠實現在最低成本的投入中，完成最大人力資源的調配，進一步提升機關事業單位的組織能力以及職工之間的競爭能力。這樣在市場經濟的推動下，不論是單位的發展，還是國家、個人的發展.都能夠通過人力資源的人才調配，有效的實現人才資源價值的最大化，促進不同領域之間的發展。

（四）科學的預測人事未來的發展方向

機關事業單位在發展的過程中.選拔的人才會直接體現在人事檔案中，在長期的數據整理下，機關單位在未來發展的人才需求能夠逐漸的體現出來，這樣在進行人才招攬的過程中，能夠更加有效的設計人才的招攬計劃，建設人才的儲備信息庫，根據其不同的行為能力發展，系統的分析后，能夠更加科學的預支未來認識的發展方向和變化。

結束語：人事檔案的管理能夠幫助機關事業單位人力資源管理的發展提供可靠的發展基礎，為了保證機關事業單位的長期穩定發展.人事檔案管理要不斷的優化自身的管理體系，才能保證機關事業單位的管理水平和服務能力的提升。