高職院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理探討

何有明

摘要：隨著高職院校對(duì)實(shí)訓(xùn)室管理工作的要求日益增多，傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)室管理方式暴露出實(shí)訓(xùn)室管理水平低、使用率低等很多現(xiàn)實(shí)問題，針對(duì)這些問題本文闡述了實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室信息化管理的意義所在及實(shí)現(xiàn)途徑。

關(guān)鍵詞：高職院校 實(shí)訓(xùn)室 信息化管理

一、高職院校實(shí)訓(xùn)室管理現(xiàn)狀

（一）實(shí)訓(xùn)室使用率低

實(shí)訓(xùn)室是開展實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的重要場(chǎng)所，很多高職院校由于建設(shè)實(shí)訓(xùn)室資金有限導(dǎo)致各系部專業(yè)對(duì)有限的實(shí)訓(xùn)室使用緊張。遇到實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐教學(xué)扎堆時(shí)會(huì)發(fā)生實(shí)訓(xùn)室供不應(yīng)求的狀況，但是一些實(shí)訓(xùn)室又會(huì)出現(xiàn)一學(xué)期只有二、三十節(jié)課大部分時(shí)間都在閑置的情況，造成實(shí)訓(xùn)資源極大地浪費(fèi)。

（二）實(shí)訓(xùn)室資源難共享

大部分高職院校仍然在采用人工管理實(shí)訓(xùn)室的方法，人工管理效率低、成本高、并且極易發(fā)生錯(cuò)誤。如實(shí)訓(xùn)室的使用安排、使用狀態(tài)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維修情況等數(shù)據(jù)無法共享使用，實(shí)訓(xùn)室管理人員在進(jìn)行實(shí)訓(xùn)室使用安排時(shí)也無法做到統(tǒng)籌兼顧。有時(shí)會(huì)導(dǎo)致課程安排發(fā)生沖突。或是出現(xiàn)臨時(shí)突發(fā)情況無法解決a

（三）實(shí)訓(xùn)室安全工作存在漏洞

實(shí)訓(xùn)室安全工作是實(shí)訓(xùn)室管理工作的重中之重，現(xiàn)今大部分高職院校的實(shí)訓(xùn)室都配備有大功率電器；計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室有一臺(tái)甚至幾臺(tái)服務(wù)器24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)無法斷電；有危險(xiǎn)化學(xué)品的實(shí)訓(xùn)室每天有大量的學(xué)生使用，這一系列的安全隱患都意味著加強(qiáng)高職院校實(shí)訓(xùn)室安全管理是非常必要的，高職院校實(shí)訓(xùn)室安全管理工作刻不容緩。在高職院校技能大賽季期間，由于實(shí)訓(xùn)室使用頻繁，經(jīng)常需要學(xué)生晚上也在實(shí)訓(xùn)室訓(xùn)練，實(shí)訓(xùn)室管理人員又要按點(diǎn)兒下班。這時(shí)實(shí)訓(xùn)室就會(huì)出現(xiàn)安全漏洞。

二、高職院校實(shí)訓(xùn)室實(shí)現(xiàn)信息化管理的意義

（一）有利于提高實(shí)訓(xùn)室管理水平

實(shí)訓(xùn)室以往的管理高度依賴人工管理，實(shí)訓(xùn)室的使用安排、實(shí)訓(xùn)室使用率、耗材的出入庫(kù)、設(shè)備的維修等大量數(shù)據(jù)都要手工記錄并且詳細(xì)歸檔妥善存放，這種低水平的人工管理模式不僅會(huì)給實(shí)訓(xùn)室管理人員增添很多繁瑣的工作內(nèi)容，而且還會(huì)造成紙張浪費(fèi)、存放空間浪費(fèi)等問題。實(shí)訓(xùn)室的管理工作十分復(fù)雜和瑣碎，如果能借助實(shí)訓(xùn)室信息管理系統(tǒng)對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行日常管理，將有利于提高實(shí)訓(xùn)室管理人員的工作效率，提升實(shí)訓(xùn)室管理水平，實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室資源共享，有利于實(shí)訓(xùn)室管理人員對(duì)教師使用實(shí)訓(xùn)室做出合理安排，既提高了實(shí)訓(xùn)室的使用率，又減少了實(shí)訓(xùn)室管理工作中數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面出現(xiàn)的錯(cuò)誤，還能降低實(shí)訓(xùn)室管理的時(shí)間及人工成本。

（二）有利于加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室教學(xué)耗材與設(shè)備的管理

實(shí)訓(xùn)室低值易耗品與設(shè)備的管理是實(shí)訓(xùn)室日常管理工作重要的一部分。大部分高職院校實(shí)訓(xùn)所用的低值易耗品都是實(shí)訓(xùn)室管理人員根據(jù)授課教師列出的耗材清單進(jìn)行購(gòu)買供教師上課使用，在對(duì)這些低值易耗品的管理上，例如購(gòu)買耗材的數(shù)量、價(jià)格，包括使用情況。更細(xì)致一點(diǎn)平均到上課學(xué)生人頭上。這些數(shù)據(jù)的記錄、統(tǒng)計(jì)都是實(shí)訓(xùn)室管理人員手工記錄或是自行設(shè)計(jì)表格記錄，缺乏統(tǒng)一性規(guī)范性。并且記錄的詳細(xì)與否并無硬性規(guī)定。全憑實(shí)訓(xùn)室管理人員自身的工作細(xì)致程度。高職院校在實(shí)訓(xùn)室管理工作方面若能實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室管理信息化，對(duì)實(shí)訓(xùn)室低值易耗品及設(shè)備的管理都會(huì)起到促進(jìn)作用，對(duì)耗材管理、數(shù)據(jù)登記、統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)一步規(guī)范化、細(xì)致化。

（三）有利于加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室安全管理

隨著高職院校實(shí)訓(xùn)室的日益開放，實(shí)訓(xùn)室安全工作僅憑實(shí)訓(xùn)室管理人員一人就顯得有點(diǎn)力不從心，并且實(shí)訓(xùn)室開放通常是在晚上或周末這些實(shí)訓(xùn)室管理人員下班休息時(shí)間。實(shí)訓(xùn)室的關(guān)燈、斷電、關(guān)設(shè)備、鎖門等重要安全工作只能委托給實(shí)訓(xùn)室使用人員，難以保障實(shí)訓(xùn)室安全萬無一失。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、視頻監(jiān)控技術(shù)等多種技術(shù)結(jié)合建立實(shí)訓(xùn)室智能監(jiān)控系統(tǒng)。實(shí)訓(xùn)室管理人員可遠(yuǎn)程監(jiān)控實(shí)訓(xùn)室使用情況，并精確掌握操控實(shí)訓(xùn)室設(shè)備使用狀態(tài)，可以完成遠(yuǎn)程關(guān)燈斷電、鎖門等工作，這樣不僅可有效保障實(shí)踐教學(xué)的順利進(jìn)行。還可提高實(shí)訓(xùn)室安全工作效率和管理水平，把實(shí)訓(xùn)室安全漏洞降低為零。

三、實(shí)現(xiàn)高職院校管理信息化的途徑

（一）應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是通過射頻識(shí)別（RFID）、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備，按約定的協(xié)議，將任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接，進(jìn)行信息交換和通訊，以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、追蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的愈發(fā)成熟，相關(guān)的實(shí)訓(xùn)管理及教學(xué)人員可以將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)訓(xùn)室門禁及設(shè)備管理上，如實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程關(guān)燈斷電鎖門，精確操控實(shí)訓(xùn)室設(shè)備運(yùn)行時(shí)間等。

（二）搭建信息化管理平臺(tái)

實(shí)訓(xùn)室日常信息化管理系統(tǒng)主要包括班級(jí)管理、設(shè)備管理、日志管理、查詢統(tǒng)計(jì)、文件系統(tǒng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控、輔助網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理等幾個(gè)主要的子系統(tǒng)。日常管理信息化就是對(duì)這些設(shè)備的基本信息進(jìn)行管理。如日常采購(gòu)登記、使用登記、設(shè)備借用登記、維修記錄等，通過建立電子檔案，以便日后的存檔和查詢。由于高職院校的實(shí)訓(xùn)室管理事務(wù)繁雜。管理員除了必要的實(shí)訓(xùn)室設(shè)備保養(yǎng)、整理實(shí)訓(xùn)室等工作，以及安排學(xué)生上課實(shí)訓(xùn)外，還要為學(xué)生提供閑時(shí)使用服務(wù)和監(jiān)督，通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對(duì)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行管理，就會(huì)大大降低成本和提高工作效率。

（三）提高實(shí)訓(xùn)室管理人員信息化素養(yǎng)

高職院校實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室信息化管理除了在硬件設(shè)備、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面加大投入力度，還要加強(qiáng)對(duì)實(shí)訓(xùn)室管理人員信息技術(shù)等方面知識(shí)的培訓(xùn)。在實(shí)訓(xùn)室日常管理工作中，若想把信息化管理落到實(shí)處，實(shí)訓(xùn)室管理人員就要具備基本的計(jì)算機(jī)、信息知識(shí)，并且熟練掌握遠(yuǎn)程操控設(shè)備及信息管理系統(tǒng)的使用方法。高職院校應(yīng)定期舉辦針對(duì)性較強(qiáng)的培訓(xùn)講座，加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室管理人員信息化知識(shí)素養(yǎng)的同時(shí)，也強(qiáng)化管理人員對(duì)實(shí)訓(xùn)室日常管理信息化的意識(shí)。