圖書(shū)檔案管理現(xiàn)狀及改進(jìn)策略探討

文/92941部隊(duì)45分隊(duì) 楊志菊

高爾基有句名言：“書(shū)是人類(lèi)進(jìn)步的階梯?！敝袊?guó)有句古話：“家有黃金不足貴，藏書(shū)勝過(guò)百萬(wàn)財(cái)。”兩句話分別道出了書(shū)和藏書(shū)的重要性。而作為藏書(shū)的專(zhuān)業(yè)場(chǎng)所——圖書(shū)館，它的檔案管理工作則是重中之重。但是，今天的人們，甚至專(zhuān)職的圖書(shū)館管理員們，大多沒(méi)能完全意識(shí)到圖書(shū)檔案管理工作對(duì)國(guó)家、對(duì)民族、對(duì)歷史的重要性。沒(méi)意識(shí)到我們的圖書(shū)管理事業(yè)，需要探索新的改進(jìn)方針。

一、目前圖書(shū)檔案管理工作的狀態(tài)

（一）管理工作缺乏規(guī)范的制度。規(guī)范的管理制度，是圖書(shū)檔案管理工作能夠做好的前提。目前許多圖書(shū)館都沒(méi)有一套完善規(guī)范的制度，管理工作缺乏主觀指導(dǎo)，工作起來(lái)往往事倍功半。再則，缺乏規(guī)范的約束，工作人員態(tài)度敷衍，工作成效不盡人意。

（二）管理工作浮于表面形式。有一些圖書(shū)館雖然制定了一些規(guī)章制度，可在落實(shí)中存在這樣那樣的問(wèn)題，比如形式主義，管理員們狀態(tài)游離，工作時(shí)對(duì)管理制度視而不見(jiàn)。圖書(shū)借閱遲登記、漏登記等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致圖書(shū)檔案管理工作效果差強(qiáng)人意。

（三）管理資金投入不足。資金的匱乏造成圖書(shū)資源的匱乏，一個(gè)沒(méi)有書(shū)的圖書(shū)館還能夠稱(chēng)之為圖書(shū)館嗎？書(shū)，才是整個(gè)圖書(shū)檔案管理工作的重中之重，有了足夠數(shù)量的書(shū)，我們的管理工作才更加能體現(xiàn)出其根本意義，缺乏足夠的書(shū)源，對(duì)圖書(shū)檔案管理工作是極其不利的。

（四）沒(méi)能與時(shí)俱進(jìn)引進(jìn)信息技術(shù)。時(shí)代在前進(jìn)，圖書(shū)檔案管理工作也得跟上時(shí)代的步伐。信息化已經(jīng)進(jìn)入到我們生活的方方面面，而許許多多圖書(shū)檔案管理工作卻滯留在20世紀(jì)80年代。比如手工登記、賬本式的目錄…似乎忘了掃描與數(shù)據(jù)庫(kù)這些先進(jìn)的信息錄入存儲(chǔ)技術(shù)…導(dǎo)致工作頻頻失誤，發(fā)展走上囧途。

（五）部分借閱者的素質(zhì)有待提高。部分借閱者的素質(zhì)不高，也是目前圖書(shū)檔案管理工作開(kāi)展得不盡人意的原因之一。素質(zhì)不高導(dǎo)致很多問(wèn)題：比如隨意擺放的問(wèn)題、據(jù)為己有問(wèn)題、損書(shū)毀書(shū)問(wèn)題，這些原本不該有的問(wèn)題，也是阻撓圖書(shū)檔案管理工作順利開(kāi)展的因素。

二、圖書(shū)檔案管理工作改進(jìn)策略的探索

（一）制定嚴(yán)格的管理制度。要想改善圖書(shū)檔案管理工作中的種種不利因素，嚴(yán)格規(guī)范的管理制度應(yīng)該首先完成。制定好了嚴(yán)格規(guī)范的制度，在以后的工作中，才不至于沒(méi)了方向，沒(méi)了底線。這個(gè)管理制度，應(yīng)該具備以下幾個(gè)方面：第一，目標(biāo)與目的，也就是我們工作的初心，是為全民族文化素質(zhì)的提升而努力的。第二，賞勵(lì)與懲罰，合理的激勵(lì)工作積極的人員全身心投入到工作中來(lái)，對(duì)于消極怠工的人員，給予相應(yīng)的處罰警示。第三，把制度細(xì)化，落實(shí)到圖書(shū)檔案管理鏈中的每一個(gè)細(xì)枝末節(jié)。

（二）把制度落到實(shí)處。再好的制度不能落到實(shí)處也是廢紙一張。圖書(shū)檔案管理工作中，管理部門(mén)可以依據(jù)制定的工作制度明確而嚴(yán)厲地指出管理人員在工作理念、工作態(tài)度、工作方式、工作方法等方面的錯(cuò)誤，并實(shí)施相應(yīng)的處罰與教育，讓圖書(shū)檔案管理工作得以健康蓬勃地開(kāi)展。

（三）投入資金、培訓(xùn)從業(yè)人員。首先，圖書(shū)檔案管理工作，得有管理的對(duì)象——書(shū)籍。相關(guān)部門(mén)，應(yīng)當(dāng)投入相應(yīng)的資金，購(gòu)置書(shū)籍，盡最大可能滿足大家讀書(shū)的需求。其次，圖書(shū)檔案管理從業(yè)者們的職業(yè)素質(zhì)的提高，也要立即提上日程，從業(yè)技能的培訓(xùn)，已是刻不容緩。得讓他們學(xué)會(huì)先進(jìn)的圖書(shū)檔案管理方式，還得讓他們意識(shí)到自身工作的重要作用。良好的培訓(xùn)制度，能更好地為管理工作服務(wù)。

（四）引進(jìn)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)。在這個(gè)科技迅猛發(fā)展的年代，數(shù)字化的圖書(shū)檔案管理體系，是目前圖書(shū)檔案管理工作的趨勢(shì)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)大力投人力和物力，將先進(jìn)的數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)檔案管理工作中去。購(gòu)置專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)軟件，建立數(shù)字化圖書(shū)檔案管理體系。相較于傳統(tǒng)管理，數(shù)字化圖書(shū)檔案管理體系的儲(chǔ)存與計(jì)算的功能十分強(qiáng)大，工作質(zhì)量和工作效率會(huì)有一個(gè)質(zhì)的飛躍。當(dāng)然，我們也得提高安全意識(shí)，時(shí)刻注意網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)的安全，做好對(duì)病毒與黑客的防范。

（五）積極引導(dǎo)借閱者以正確的方式借書(shū)讀書(shū)。圖書(shū)檔案管理工作，離不開(kāi)借閱者們的支持。我們可在優(yōu)質(zhì)的人性化服務(wù)中，逐步引導(dǎo)借閱者們提高借閱素質(zhì)?？梢酝ㄟ^(guò)張貼文明標(biāo)語(yǔ)、舉辦道德講座等方式方法來(lái)讓借閱者理解明白。讓借閱者們慢慢擁有更好的素質(zhì)，讓圖書(shū)館這一神圣的地方更加和諧美好。

三、結(jié)束語(yǔ)

由此可見(jiàn)，隨著科學(xué)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，人們對(duì)讀書(shū)學(xué)習(xí)的需求比以往任何時(shí)候都更加迫切，傳統(tǒng)模式的圖書(shū)檔案管理理念，已經(jīng)無(wú)法滿足這一需求，必須要有大的改變，才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。我們應(yīng)當(dāng)規(guī)范制度、提高素質(zhì)、加大投入，引進(jìn)現(xiàn)代化的數(shù)字化管理理念，讓圖書(shū)檔案管理工作更科學(xué)化、人性化、規(guī)范化地健康發(fā)展，為人類(lèi)社會(huì)文明，作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。