淺談高校人事檔案管理者職業素養的提升

文/福建師范大學福清分校 包麗蘋

高校人事檔案是高校在招聘、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關教職工個人經歷、政治思想、教書育人能力、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察教職工的依據。高校人事檔案工作是人事組織工作的重要組成部分，是人事管理的基礎工作之一。因此，高校的人事檔案管理要求其管理者應具備較高的職業素養。

一、高校人事檔案管理者應具備的職業素養

（一）人事檔案管理者應具有職業道德。在職業素養中，基本的要求就是需要工作人員應具有職業道德。《中華人民共和國檔案法》第九條要求 “檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識”，這就是作為高校的檔案管理者應履行的職業道德義務。檔案管理者在工作期間，要恪守職業道德和工作紀律，嚴守機密，不能做任何危害學校、個人聲譽的事。

（二）人事檔案管理者應具有職業思想。職業思想直接引導著人們的方向，高校人事檔案管理者具有正確的政治方向和高度的政治責任感，愛崗敬業，樹立正確的政治觀、價值觀，正確理解黨的路線、方針和政策，不斷提高政治覺悟和黨性修養。

（三）人事檔案管理者應具有職業技能。職業技能是職場工作的人員的基本技能，高校人事檔案管理者的職業技能需要業務精通，不僅要熟悉各類檔案工作條例，熟悉人事檔案整理工作、檔案的保管與轉遞，以及人事檔案的審核等等工作，還要熟練掌握電腦、復制等技術，更要善于與教職工溝通題。高校檔案人事管理者最需要提升的是職業技能，職業技能的提升受年齡因素、受教育程度、學習的主動性等因素影響，因此職業技能是職業素養中提升難度最大的一項技能。

二、影響高校人事檔案管理者職業素養提升的因素

作為高校人事檔案管理者，都是中共黨員，政治上過硬，思想上靠得住的管理人員。人事檔案管理員應加強思想政治的學習，堅持“三個代表”，深入學習“兩學一做”，堅定“為人民服務”的意識，在職業素質中職業道德和職業思想上得到提升。因此，高校人事檔案管理者的職業道德和職業思想都是過硬的，但是其職業技能的提升卻存在著難以突破的瓶頸。

（一）年齡因素。作為高校的人事檔案管理者，經過十來年的工作磨煉，政治上過硬，思想上過硬，被領導選拔到人事檔案管理這個崗位上來，從事這個崗位時，很多都已經人到中年。作為中年的檔案管理者，上有老，下有小，上班時忙于上班，下班后又被家務事所拖累，學習的時間被繁瑣事務占用。而且中年人在學習理念、接受程度上有一定的難度，接受新知識、掌握新技能的能力不強。受年齡因素影響，中年的人事檔案管理者固守傳統的工作習慣，職業素養的提升緩慢。

（二）惰性因素。人是有劣根性的，其惰性是最大的劣根。人往往因其惰性，為自己的職業技能的提升尋找懈怠的借口，有時間娛樂、玩手機、看電視、逛街、購物、聚會，卻沒有時間學習。今天推到明天學，等到了明天又推到后天再學，“明日復明日，明日何其多”，這樣的話直到退休也沒時間去學啊。所以人的惰性也是影響職業素養提升的因素之一。

（三）工作因素。因為高校行政人員不足，人事檔案管理者很多不是專職的。有的主要工作是人事檔案管理，但卻身兼很多其他工作，真正從事檔案管理工作的時間被擠壓。受其他工作事務的干擾，也會直接影響到檔案管理職業素養的提升。

三、高校人事檔案管理者職業素養提升的途徑

（一）高校深厚的人文環境，促進職業素養的提升。高校深厚的人文環境，是學習、科研的地方，作為高校人事檔案管理者，在高校的人文環境中陶冶自己的情操，沉浸于書香之中，“腹有詩書氣自華”。在這深厚的學術氛圍中，潛移默化地促進自己職業素養的提升。

（二）充分利用高校教育教學資源，提升職業素養。檔案管理現行的國家法律有《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《檔案管理違法違紀行為處分規定》等，地方性法律法規如我省有《福建省國家檔案管理辦法》《福建省檔案共享管理辦法》等等，檔案管理者都要熟知檔案工作相關的法律法規。隨著數字檔案的出現，對檔案管理者的信息化程度要求大大增加，要求管理者能夠熟練地掌握計算機應用技術。只有不斷地加強各方面知識、技能的學習，才能提升檔案管理者的職業素養。而高校是培養人才的地方，有許多理論知識、實踐技能的課程，比如法律知識的課程，計算機信息技術應用、辦公軟件課程等等，我們可以利用身處高校工作的便利，盡量去旁聽一些相關的課程，通過不斷學習，更新知識來提升自己的職業素養。高校經常利用自己的教育教學資源對外開辦各行各業專業能力提升的研修班和各類講座、交流會等，如學習貫徹黨的十九大精神心得交流會、履職能力提升班等等。高校的人事檔案管理者可以很便利地參加這些交流會、研修班的學習和交流，提升自己的職業素養。

（三）向高校教師學習，提升職業素養?！叭诵斜赜形規煛?，高校中有很多愛崗敬業的教師，人事檔案工作者要向教師學習教書育人的無私奉獻的精神，學習與人溝通的技巧，激發自我履行崗位職業的熱情與積極性。在向教師們學習的過程中，彌補自己的不足之處，提升自己的職業素養。

（四）利用高校假期，提升職業素養。高校工作，有兩個較長的假期，高校的檔案管理者要好好利用這兩個假期，請示領導批準后，參加相關職業技能培訓，或者外出學習兄弟單位的經驗，開拓自己的視野，幫助自己的職業素養得到一定的提升。

四、結語

在新的形勢下，高校的人事檔案管理者面臨著新的挑戰和機遇，如何適應時代要求，提升自己的職業素養，亟待每一位高校人事檔案管理者深思。

高校人事檔案管理者，要積極利用得天獨厚的資源優勢，樹立終身學習的觀念，“不記初心，牢記使命”，提高思想道德修養和專業技能，提升職業素養，更好地承擔高校人事檔案管理工作，為高校的事業發展開創新的局面。