新形勢下對流動人才檔案管理的探討

文/河北省承德市圍場縣職工醫療保險管理服務中心 袁靜

一、人才流動環境下我國人才檔案管理工作現狀

隨著經濟社會的不斷發展與進步，各行各業之間的競爭越來越激烈，也就使得人才與人才之間的競爭也越來越激烈，很多的單位將人才作為第一生產力，因為如此，頻繁的人才流動也就使得人事檔案管理工作量加大。對于現如今人才頻繁流動的這一狀況，我國的人事檔案管理工作無論是在收集還是管理上都取得了很大的進步。

（一）收集方式多樣化。隨著人才的頻繁流動以及人事檔案管理工作的進步，我國的人事檔案管理人員在進行工作的過程中依照檔案的形成方式、來源等等通過多種方式收集人事檔案材料，與單位的實際情況相結合，以人事檔案管理工作以及利用的實際情況為切入點，對人事檔案進行收集。我國在對人事檔案的材料數據進行收集時，需要通過多種方式、多個部門之間相互配合完成，從而保證了人事檔案收集工作的及時性以及有效性，對于促進我國的人事檔案管理工作起到了積極作用。

（二）管理對象社會化。最近幾年我國逐漸形成了市場經濟體制，人員之間的流動性更強，人事管理工作的社會化程度越來越深，人事管理工作逐漸成為社會化的管理活動，但是人事檔案管理作為人事管理工作的重要工具，社會屬性也逐漸增強，為了能夠更好地適應社會的發展與進步，應該開始向社會開放。和傳統的管理方式相比較，市場經濟體制下的人事管理機構具備較強的社會性，能夠更好地滿足實際的人事檔案管理相關工作的需要，更好地適應我國現如今人才流動的問題，從而為社會提供更加高效的人事檔案服務。

（三）服務工作信息化。隨著人們法律意識的增強，人們的民主意識也在提高，對于檔案管理的意識也在增強，需要檔案的地方也越來越多，傳統的人事檔案服務方式已經不能夠滿足社會的需要。隨著科學技術的不斷發展與進步，我國的人事管理部門借助一系列的技術手段，把一些可以公開的信息借助網絡上傳到平臺上，從而實現人事資源的共享，是一種開放式的服務。

（四）傳遞工作規范化。隨著社會的發展，人才的流動也在不斷地加快，人事檔案傳遞次數也在增加，人事檔案傳遞工作的難度自然也會增加，我國每個地區的人才流動服務機構為了能夠更好地滿足社會需要，應該依照本地區實際情況實施積極、有效的措施，從而提高人事檔案傳遞工作的有效性。

二、優化人事檔案管理的措施

（一）實現人事檔案信息化管理。傳統的人事檔案管理方式，人事檔案主要交由單位或者是歸屬地的某一部門管理，這些部門負責檔案的保密。隨著市場經濟體制的實行，人員的社會性質發生了一定的變化，人員如果從一個單位辭職，那么這個人就屬于社會了。所以，人事檔案管理應該實現社會化，改變傳統檔案管理的封閉性，實現資源的共享，這樣才能夠更好地適應市場經濟的發展，滿足人事檔案管理工作改革的需要。

（二）優化人才流動環境下人事檔案管理服務。建立人事檔案主要是希望能夠更好地保證公民的合法權益，而不是限制人才的流動。所以就傳統的人事檔案管理工作來說，為了能夠更好地適應社會的需要，應該積極采取有關措施，以人才發展為切入點，更好地提升人才檔案管理服務的質量，從而更好地促進在人才流動過程當中人事檔案能夠充分地發揮作用。

（三）提升人才流動環境下社會人事檔案意識。隨著社會主義市場經濟的不斷深入，人事檔案的價值越來越不被人重視，人事檔案管理意識也越來越淡薄，對于流動人才的人事檔案管理意識也就更加淡薄了。所以，為了能夠更加有效地提高社會人事檔案的管理意識，應該采取有效措施，減少社會上一些放棄檔案的現象，促進人事檔案能夠充分發揮其作用。與此同時，為了能夠實施有效的監管，應該貫徹落實相關的法律法規，將管理過程當中所出現的問題及時解決掉。

（四）強化人才流動環境下人事檔案管理隊伍建設。人事檔案管理工作人員主要負責對人事檔案實施管理工作，也就是工作的主體，是檔案管理的重要因素。檔案管理工作人員的工作能力對于人事檔案管理工作的質量具有十分關鍵的意義。所以，應該不斷增強對檔案管理隊伍的建設，使檔案管理工作人員的專業素質以及業務水平得到顯著提升，優化檔案管理工作，促進檔案管理工作的合理性。

三、結束語

隨著經濟的發展，人員的流動加快，人事檔案管理出現了很多的問題，因此應該有針對性地采取積極有效的措施，提升人才流動環境下人才檔案管理的有效性。