基于現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作

文/哈爾濱市兒童福利院 蔡玲玲

一、 人力資源管理工作和人事檔案管理工作

（一）現(xiàn)代人力資源管理。人力資源管理是指在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，依照經(jīng)濟(jì)學(xué)思想和人才發(fā)展思想的指導(dǎo)，在工作中通過公開招聘、培訓(xùn)以及報(bào)酬等管理手段來有效運(yùn)用人力資源的模式，其可以提升對(duì)工作人員工作能力的運(yùn)用效率，適合于我國未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人才建設(shè)，保證了發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營手段的一致性。與人事管理工作相比，人力資源管理和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向更為一致，可以有效推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提升員工的工作積極性，實(shí)現(xiàn)組織的發(fā)展目標(biāo)。人力資源管理的主要目的是提升企業(yè)中工作人員能力與自身崗位的契合度，從而提高其工作效率和工作質(zhì)量。現(xiàn)代人力資源管理工作的主要對(duì)象是工作人員，通過平衡崗位和能力來提升企業(yè)的經(jīng)營收益，最終的管理目的是組成能力相當(dāng)且配合默契的工作團(tuán)隊(duì)，在滿足企業(yè)規(guī)劃的前提之下形成一種重視能力的氛圍。現(xiàn)代人力資源管理工作中用人才的技術(shù)能力來決定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，是在現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)模式之下的一種新的管理模式。

（二）人事檔案管理。人事檔案是將一個(gè)人的工作經(jīng)歷、能力等進(jìn)行記錄，在招聘過程和工作過程中方便企業(yè)的管理人員進(jìn)行使用。人事檔案的管理一般是由國家或是社會(huì)機(jī)構(gòu)完成，對(duì)于工作人員的工作使用有重要的影響，具備高度的機(jī)密性和準(zhǔn)確性。人事檔案管理工作的質(zhì)量對(duì)于企業(yè)了解工作人員的技術(shù)實(shí)力有著很大的幫助，是企業(yè)完成人力資源管理工作的重要手段。

（三）人力資源管理和人事檔案管理的關(guān)系。從現(xiàn)代企業(yè)的管理經(jīng)營過程進(jìn)行分析，其工作內(nèi)容復(fù)雜，工作崗位之間的配合直接影響企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營質(zhì)量。要保證經(jīng)營過程的高質(zhì)量進(jìn)行，管理人員要保證員工的技術(shù)素養(yǎng)和工作能力可以滿足生產(chǎn)需求，因此，當(dāng)前人力資源管理工作的作用不斷提高，強(qiáng)化人力資源管理工作可以更高效地實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員的管理和分配，通過合理的整合管理提升企業(yè)的運(yùn)行效率，其本質(zhì)是對(duì)員工崗位和工作規(guī)劃的綜合管理。人事檔案管理是對(duì)員工工作記錄進(jìn)行管理和保存，其反映了員工的工作經(jīng)歷和能力，對(duì)于員工日后的工作調(diào)動(dòng)以及離職就業(yè)過程有很大的影響，人事檔案管理是人力資源管理工作的基礎(chǔ)，人事檔案管理為人力資源管理提供信息，起到了一定的支撐作用，對(duì)于企業(yè)建設(shè)有著較大的影響。

二、現(xiàn)代背景之下人力資源管理工作對(duì)人事檔案管理的要求

首先，人事檔案管理工作作為企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的基礎(chǔ)，在管理過程中應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)文化來對(duì)管理過程進(jìn)行改變，以便于更為高效地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。其次，企業(yè)文化代表企業(yè)的發(fā)展思維和價(jià)值基礎(chǔ)，人事檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)在企業(yè)文化的基礎(chǔ)上對(duì)人事檔案管理和考核過程進(jìn)行優(yōu)化，將以往單純的工作能力考核記錄作為對(duì)其整體思維和合作能力的記錄考核，對(duì)人事檔案的內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)展，更為全面地體現(xiàn)員工的工作素質(zhì)。第三，完善自身的企業(yè)文化需要在人事檔案的管理過程中進(jìn)行，管理人員要在記錄工作信息的基礎(chǔ)之上對(duì)員工的價(jià)值觀進(jìn)行記錄反饋，更為全面地記錄員工信息。

人事檔案轉(zhuǎn)變管理方式要著重于對(duì)工作人員的管理，合理進(jìn)行工作人員的招聘、培訓(xùn)以及管理，提升工作人員和崗位的適應(yīng)性，推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量的提升，針對(duì)工作人員的招聘，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)需要的人才有一定的規(guī)劃，掌握人才的實(shí)際用途和分配情況，借助先進(jìn)的科學(xué)管理模式來推進(jìn)員工的能力，使其和崗位的適應(yīng)性得到提升。合理轉(zhuǎn)變管理方式對(duì)于經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)行有很大的推動(dòng)作用，使得員工崗位以及工作地位得到了改變。

三、強(qiáng)化人事檔案管理的措施

（一）保證管理制度的科學(xué)性。人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)切實(shí)提高檔案材料的收集效率，檔案的整理和歸檔等工作也要有序開展。對(duì)于人事檔案的借閱，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況區(qū)別對(duì)待，使相關(guān)部門能夠?qū)T工的綜合情況有客觀的了解，切實(shí)保證人事檔案價(jià)值的發(fā)揮。

（二）對(duì)人事檔案類別進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分。對(duì)于人事檔案內(nèi)容的收集，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)整合定性與定量，保證信息的動(dòng)態(tài)性，及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行補(bǔ)充，并在反映員工思想政治水平的同時(shí)收集員工的特點(diǎn)與特長等信息，包括性格、志趣以及價(jià)值觀等。總之，應(yīng)當(dāng)使人事檔案形成對(duì)員工的客觀、全面評(píng)價(jià)，為現(xiàn)代人力資源管理實(shí)踐提供更有價(jià)值的信息支撐。

（三）推進(jìn)人事檔案管理的現(xiàn)代化。人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，加大對(duì)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化工具的應(yīng)用力度，高效整合事業(yè)單位人事信息，更有利于保證人事檔案信息的完善與補(bǔ)充效率，并借此實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的針對(duì)性管理，促進(jìn)現(xiàn)代人力資源管理水平的提升。

四、結(jié)語

現(xiàn)代人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作提出了全新的要求，只有人事檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，更好地迎合現(xiàn)代人力資源管理的切實(shí)需要，才能充分發(fā)揮人事檔案管理工作的價(jià)值。