新時期做好人事檔案管理工作的探討

文/煙臺市醫(yī)學科學技術(shù)研究所 黃維偉 周宏強

自從黨的十八大召開以來，國家各級組織對檔案管理工作尤為重視，在時代的大背景下，只有認真做好干部人事檔案管理工作，確保干部人事檔案的質(zhì)量，才能為各級組織選拔任免干部提供重要的依據(jù)。

一、干部檔案管理工作的重要性

干部人事檔案既是干部成長發(fā)展過程中的相關(guān)信息、資料記錄的載體，也是各級組織選拔任用干部的重要依據(jù)，做到唯賢任用、選賢舉用，為新時代國家各項建設(shè)工作服好務。

（一）干部檔案是選撥人才的重要依據(jù)。檔案的管理作為黨和國家選撥人才的重要組成部分，通過檔案的記錄，可以將干部的生平事跡和個人能力一一記錄下來，獨特的檔案管理工作又保證了人事管理工作的順利進行。各級組織可以根據(jù)人事檔案記錄信息確定對干部進行不同方向的培養(yǎng)和考察，從而制定科學有效的人才培養(yǎng)方式和管理方法，這些都不能離開檔案數(shù)據(jù)的準確性。通過對檔案的管理，可以迅速有效地發(fā)現(xiàn)干部隊伍的規(guī)律和整體變化形式，為各級組織選取人才提供了重要的依據(jù)。

（二）干部檔案管理工作的落實也是一項政治使命。干部人事檔案是國家各類檔案中的重要組成部分，對干部人事檔案的管理工作準確落實，可以確保國家歷史資料以及人類歷史資源的完整。檔案的記載工作能夠全面體現(xiàn)一個時期國家的發(fā)展路線和歷史容貌，是了解一個國家、黨派歷史的重要參考文獻資料。科學有效地整理歷史發(fā)展趨勢和黨的執(zhí)行規(guī)律，也是對愛國方式的一種培養(yǎng)。所以，在對干部人事檔案進行管理時務必要有對歷史負責、為現(xiàn)在服務、替將來思考的政治使命感，全面落實干部人事檔案的完整、準確。

（三）對干部人事檔案工作嚴加管理，是歷史的選擇。干部人事檔案工作就是收集干部的工作生活信息，進行鑒別，然后歸納出有效的信息進行存儲，并不斷優(yōu)化充實檔案內(nèi)容。不僅可以全面反映干部檔案管理改革工作的成果，還能對干部的工作思路、目標進行準確的導向，防止不良苗頭誕生。因為近期的制度改革，導致大量的干部信息需要綜合整理，要及時對干部的檔案資料真實性做好把關(guān)，對于有參考價值的信息應準確及時補充到人事檔案中，作為將來選撥人才的重要依據(jù)。

二、新時期管理干部人事檔案的措施

目前社會處在信息時代，做好信息化的應用，可以促進檔案工作的即時性、準確性、有效性和科學性。完全替代了過去手工記錄的時代，為干部檔案的管理工作創(chuàng)造了良好的局面。

（一）在新時期要形成檔案的管理制度。對干部檔案的管理制度進行全面建設(shè)是對檔案管理工作的一種基本保證。對于目前出臺的新規(guī)定，管理檔案部門要嚴格加強責任意識，做好管理檔案工作的規(guī)范化，確保干部檔案的參考性。各級檔案管理部門和個人要認真學習、深刻領(lǐng)會，增強責任意識，規(guī)范化管理，確保干部人事檔案的真實性、完整性。

（二）對收集的渠道進行有效的擴大。干部人事檔案齊全性在選撥的時候更能體現(xiàn)出干部的職業(yè)道德和工作作風，但是在目前檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)有檔案資料重要信息缺失的現(xiàn)象存在，導致在審核認定工作中出現(xiàn)一定的難度。對于檔案資料的缺失有兩個方面：一是相關(guān)的檔案管理部門沒有建立起完整的渠道進行收集，檔案部門和材料部門沒有緊密結(jié)合工作，導致檔案不能及時收集歸檔。二是對收集資料范圍較為模糊，不能準確識別哪些材料可以交給檔案管理部門。對于這類問題的解決：一是要完善檔案管理制度，加強各個部門的緊密合作和溝通，對干部的調(diào)動、任免、培訓以及獎罰等信息資料要及時和各個部門確認進行歸納，確保檔案能夠全面體現(xiàn)干部工作狀態(tài)。二是要明確收集資料的范圍，明確資料的提交部門，確認對檔案管理的完整性、全面性。

（三）提高工作人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。對于專業(yè)的干部檔案管理工作人員必須要具備全面的業(yè)務能力和專業(yè)知識。首先，要對黨中央制定的路線、方針、政策進行學習，通過不斷學習，保證自身的政治素質(zhì)。其次，需要具備全面的業(yè)務知識和能力，對于國家制定的政策歷史背景和推行情況要清楚，對于干部的人事工作要做好全面的了解。最后，要對知識具有鉆研的精神，不僅要對本職工作熟練操作，還要做到變通，不斷推陳出新，提高自身的工作能力。

（四）與時俱進進行信息化管理。當今世界計算機發(fā)展不斷成熟化，可以將計算機充分運用到檔案的管理工作中，建立起完善的檔案數(shù)據(jù)庫，及時、準確地更新干部人事檔案。信息化檔案管理工作能夠高效定位干部人事的實時信息，方便上級組織更加便捷地了解每位干部的思想動態(tài)、工作思路，同時也提高了干部人事檔案工作的質(zhì)量和效率。

三、總結(jié)

中央對于新時期的干部人事檔案工作提出了一系列的要求，相關(guān)部門應嚴格遵守和落實，保證干部的檔案真實準確，以確保在深化干部人事制度改革和選撥人才工作中發(fā)揮重要作用。