新醫改背景下醫院檔案管理改進探究

文/莒縣人民醫院 馮文惠 鄭學鳳

檔案管理是醫院管理的重要部分，是保證醫院工作順利進行的保證，具備了特別性以及重要性，其不僅檔案形式較為特別，管理形式也比較特殊，因此檔案管理難度較大，但為了幫助醫院不斷發展以及解決運動中的問題，必須要進行醫院管理以及檔案管理。

一、改善醫院檔案管理的重要性

醫院檔案的主要作用就是為了記錄醫院的發展建設、優秀成果以及醫院日常工作。檔案的形式較多，不僅有紙質的，還有音像以及電子數據等形式，檔案是醫院日常運行以及醫院建設發展的關鍵依據，但我國現行的醫院檔案管理工作當中仍存在不少的問題：1.進行檔案資料搜索以及整理檔案的方式過于老舊，無法適應社會發展。2.管理制度不夠嚴謹，需要再次完善。3.檔案管理工作人員綜合素質較差。4.醫院檔案工作觀念較為落后，在傳統醫院檔案管理當中，醫院的領導對于檔案管理工作并不重視，認為這些工作對于醫院運行不會造成較大影響，因此對于這方面的工作也不會投入較大的資金。由于工作人員對于檔案工作不夠重視，因此導致檔案工作長期未得到較好的發展，進而限制了醫院事業的發展。檔案管理工作主要可以分成兩個類型，其中包括后勤檔案管理以及醫療檔案管理。后勤檔案管理工作主要記錄了管理醫院建設、綠化、設計、裝修以及招標等等方面資料，同時還要對醫院的食堂運行、水電氣以及設施運行、清潔消毒工作進行管理，還包括了非中心項目外包管理檔案；而醫療檔案管理主要對日常醫療服務工作進行整理以及記載。對檔案管理工作進行有效的改善，可以保證醫院的快速運轉以及順利發展。檔案管理是醫院工作運行的重要部分，也是醫院管理工作的重點，可以讓醫院高效以及順利運行，提高醫院管理水平以及醫療水平。

二、在新醫改環境下醫院檔案管理的改善策略

（一）完善管理制度，培養管理人才。若要完善醫院檔案管理工作，首先應提高管理人員的素質以及完善管理制度，醫院應在新課改的基礎上完善制度，科學地對醫院檔案管理工作進行分析，不斷提高管理人員的素質，醫院要定期對檔案管理人員進行培訓，定期進行相關考核，不斷總結檔案管理工作的經驗，不斷對管理水平進行提高，讓醫院可以得到更加全面的發展，不斷創新檔案管理方式。

（二）完善醫療檔案管理工作策略。醫療日常運行中最重要的部分就是醫療服務，檔案管理工作就是不斷對醫療服務資料進行搜集、整理。醫院應不斷加強對檔案管理部門以及醫療部門之間的聯系，讓檔案管理部門及時了解醫療部門的發展動態，并且準確記錄科室醫療過程以及實際工作情況，尤其要記錄醫療過程中發生的意外事件。由于新醫改的推行，對于醫藥衛生管理體制、醫生監管體制以及醫藥價格形成機制也提出了不同的要求，因此醫院要緊跟趨勢，不斷對檔案管理進行完善、改進，在管理過程中可以適當應用計算機網絡技術，加強工作效率。

（三）對后勤檔案管理工作進行改善。新醫改的實施讓醫院運行機制發生了許多改變，后勤工作是保證醫院正常運行的基礎以及保證，因此在新醫改的實施下發生了一些改變。后勤檔案管理的主要特點就是標準性大、基礎性高以及重復性強等，是日常運行工作中的中心。醫院應設計后勤檔案管理工作的依據以及目標，讓后勤工作更具有科學性以及高效性等，保證后期工作的穩定運行，可以及時對醫院的維修以及改建提供有利的數據以及資料，讓改建以及維修工作可以更加順利進行，保證了醫院的發展，不會對日后常規管理以及運行造成不良影響。

（四）改變醫院領導對于醫院檔案管理的看法。醫院領導若不重視醫院檔案管理，便會導致檔案管理遭到忽視，無法得到較好的發展。因此要提升醫院領導對于醫院檔案管理工作的重視程度，讓醫院可以投入更多的資金到醫院檔案管理中，讓檔案管理與時俱進，不斷更新管理模式，適當增加現代化管理方式，例如計算機管理等。只有領導加大了對檔案管理的重視程度，自然引起工作人員對于檔案工作的重視。

三、結束語

綜上所述，醫院檔案管理工作較為復雜，因此作為檔案管理工作人員，應對工作更加細心，不斷學習新的知識，成為高素質的工作人員，利用現代化信息不斷完善醫院檔案管理工作，讓醫院工作順利進行，達到新醫改的要求。