新形勢下電力檔案管理工作的創(chuàng)新分析

文/陜西新元潔能有限公司 趙瓊

一、當前電力檔案管理現狀

（一）檔案信息化尚未實現。隨著信息時代的到來，信息技術逐漸被應用于電力企業(yè)日常工作中，有效提升了日常管理效率。但就目前而言，信息技術在檔案管理工作中的應用程度還不夠深，紙質檔案仍然占據重要位置。與此同時，檔案管理系統應用分布不均，不能滿足新形勢下電力檔案管理工作的要求，對檔案管理信息化的實現造成阻礙。

（二）檔案管理不受重視。當前，大多數電力企業(yè)對檔案管理重視程度較低，老觀念、老思想較嚴重，仍以生產管理為重點。并未對相關的檔案收集范圍、歸檔權限作出明確規(guī)定，對檔案管理制度要求的落實力度不夠，導致最終建立的檔案存在內容不完整的問題，無法充分發(fā)揮其作用。而在電力企業(yè)負責檔案管理的工作人員普遍缺乏科學的檔案管理理念以及專業(yè)的檔案知識，對于電力檔案的重要性缺乏了解，進而導致電力檔案管理工作無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。

（三）檔案管理資金投入不夠。由于電力企業(yè)對檔案管理工作的重視程度低，還引發(fā)了另一問題，即電力檔案管理工作缺乏充足的資金支持，具體表現為檔案管理工作人員薪酬水平不高、各級組織的相關檔案業(yè)務培訓因費用問題難以落實到每一位檔案管理者、檔案管理相關設備較為落后這三個方面。在這種情況下，不僅難以保證檔案管理工作人員的積極性，同時還會因設備落后進而造成檔案管理質量難以得到進一步提高。

（四）檔案資料收集不完善。當前，在對電力檔案的收集中主要由于以下原因導致收集資料不完善：1.在針對電力工程開展資料收集工作時，更注重于對文字資料的收集，而對于音頻資料與影像資料的收集則很少涉及到，不利于電力檔案的完善構建。2.檔案收集過程是一個各部門、各單位綜合配合的過程，因人員的專業(yè)技術以及對檔案歸檔范圍及歸檔意識的不同，導致許多重要的檔案出現不能及時歸檔或未歸檔現象。而存在這些問題的電力企業(yè)或是因其固有的工作思維模式而疏于對檔案資料的完整收集，或是因缺乏先進設備而無法實現對檔案資料的完善收集，進而對于新形勢下電力企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。

二、新形勢下創(chuàng)新電力檔案管理的建議

（一）創(chuàng)新電力檔案管理模式。新形勢下，企業(yè)應針對傳統的電力檔案管理工作模式進行必要的創(chuàng)新，改變以往傳統管理模式的不足，確保提升電力檔案管理工作質量。這就要求企業(yè)應進一步加大對電力檔案管理工作的投入力度，以便為電力檔案管理創(chuàng)新提供必要的資金與人才，確保提升檔案管理工作效率。企業(yè)應嚴格遵循《電力檔案標準化實施指南》來進行電力檔案的管理，還應重視對電力工程檔案資料的完善，不僅要保證文字資料收集的完整性，同時也要重視對音頻與視頻資料的收集，確保電力檔案的完整性、真實性，以便為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供科學參考。此外，檔案管理人員應按照國家的相關法律、法規(guī)要求。對檔案的保存條件進行嚴格控制，檔案主管部門負責人定期對執(zhí)行情況進行督查督辦。

（二）創(chuàng)新檔案管理制度。電力企業(yè)應重視電力檔案管理制度的創(chuàng)新，以確保能夠滿足新形勢下電力企業(yè)的發(fā)展要求。以《檔案法》為主，相關的行業(yè)檔案歸類標準為準繩，優(yōu)秀的檔案管理單位為標桿，結合企業(yè)自身發(fā)展情況等來進行檔案管理制度的科學構建，為電力檔案管理工作提供一個良好環(huán)境。與此同時，通過建立完善的激勵制度，來調動檔案管理人員的工作積極性以及提升個人專業(yè)素質的動力，實現對其日常工作的有效監(jiān)督，提升檔案管理人員的崗位責任感，確保檔案管理人員能夠更好地投入電力檔案管理工作中。

（三）創(chuàng)新檔案管理理念。電力企業(yè)應重視檔案管理理念的創(chuàng)新，這就要求企業(yè)能夠正視檔案管理工作開展的意義，充分重視檔案管理工作，確保檔案管理制度能夠有效落實。在新形勢下，電力企業(yè)應提高檔案管理中對應用信息的開發(fā)意識，將以往封閉的電力檔案信息轉變?yōu)殚_放式，發(fā)揮檔案最大的利用價值，以便滿足信息時代資源共享的要求。而電力檔案管理工作人員也應重視對自己檔案管理理念的更新，應積極學習相關法律法規(guī)要求與檔案管理知識，注重對個人專業(yè)素質的提升與培養(yǎng)。

（四）創(chuàng)新電力檔案管理技術。企業(yè)應重視對電力檔案管理技術的創(chuàng)新，為電力檔案管理工作質量的提升奠定技術基礎，加快檔案管理信息化的發(fā)展進程。這就要求電力企業(yè)應充分借助信息技術、計算機網絡技術與數字化技術等先進技術的優(yōu)勢，加大對相關管理軟件的開發(fā)與應用，確保實現電力檔案的信息化管理。與此同時，電力企業(yè)還應重視對計算機硬件系統的完善建設，確保能夠滿足檔案管理系統的操作需求。

三、結語

綜上所述，隨著科學技術的不斷發(fā)展與進步，電力企業(yè)的發(fā)展也進入了全新的階段。而這就對電力檔案管理工作提出了更高的要求，因此，在新形勢下，電力企業(yè)應適應時代發(fā)展的要求，針對檔案管理工作進行創(chuàng)新，以提升電力檔案管理工作的質量。