大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)檔案開發(fā)利用探討

文/陜西清水川能源股份有限公司 馮雪

一、了解大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)是什么呢？很多人偏向于解釋為大量數(shù)據(jù)的結(jié)合，但是并不是簡單擁有數(shù)據(jù)信息就可以了，其實(shí)最重要的是將這些數(shù)據(jù)通過專業(yè)化的技術(shù)進(jìn)行處理，然后將這些處理過的數(shù)據(jù)快速傳到所需用戶的眼前。舉一個例子進(jìn)行說明，大數(shù)據(jù)是一個以盈利為目的的企業(yè)，我們看重的不是企業(yè)的規(guī)模有多大，還是所帶來的利潤，大數(shù)據(jù)的意義就好比這個企業(yè)的資金。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案管理的優(yōu)勢

在大數(shù)據(jù)這個大環(huán)境下，檔案管理主要具有以下三個優(yōu)勢：一是處理信息的能力強(qiáng)并且迅速。二擁有巨量的數(shù)據(jù)。三是數(shù)據(jù)各種各樣，種類眾多，主要是電子公文、音頻、視頻、圖片、文字等等。要充分發(fā)揮這些大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，對電力企業(yè)檔案工作者的要求也就相對提高了。相關(guān)員工要充分了解企業(yè)各個方面所需要的信息需求，并且要對信息技術(shù)的發(fā)展了如指掌，知道信息技術(shù)發(fā)展的方向，要對最新的信息技術(shù)進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，將最新技術(shù)帶到企業(yè)檔案管理工作中。

（一）可以保證檔案管理數(shù)據(jù)信息的完整性。由于人類社會的快速發(fā)展，巨量的信息在一起匯集，而檔案數(shù)據(jù)的庫存也很有限，為了更好地對數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔，就需要大數(shù)據(jù)幫忙。一旦內(nèi)存不夠，又需要存入新的信息，這就意味著你要進(jìn)行舍棄，對以往老舊數(shù)據(jù)進(jìn)行刪減，這就會丟失很多原始數(shù)據(jù)，也會給以后的工作留下隱患。

（二）讓檔案管理變得方便。大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生將檔案管理工作變得更加簡潔便利。以前的紙質(zhì)檔案不僅給工作人員加大了工作量，還不易查詢和管理，浪費(fèi)了大量人力物力財力。

（三）使企業(yè)發(fā)展更迅速。進(jìn)行檔案管理工作是對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行記錄，更方便查閱，根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來解決企業(yè)遇到的相似問題，也是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的好方法，能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展更加迅速。

三、大數(shù)據(jù)存在的意義

（一）有助于檔案管理工作的創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)是時代最新產(chǎn)物，所具有的技術(shù)信息都是最先進(jìn)的，利用大數(shù)據(jù)對檔案進(jìn)行管理，在一定程度上是對工作方法的創(chuàng)新和發(fā)展。

（二）使工作人員的綜合素質(zhì)不斷提高。適應(yīng)社會發(fā)展的唯一方法就是不斷學(xué)習(xí)，為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)的最新環(huán)境，就要對大數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)。對大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)是我們不被社會淘汰的唯一辦法，從根本上使工作人員的綜合素質(zhì)水平不斷提高。

四、電力企業(yè)檔案管理存在的問題

（一）工作人員老齡化。檔案管理工作枯燥無味，工資福利相對不高，但這是項技術(shù)活，大多數(shù)年輕人對這一行業(yè)表示沒有興趣，導(dǎo)致現(xiàn)在工作人員大多數(shù)是中老年人，這些工作人員大多數(shù)對大數(shù)據(jù)技術(shù)不是很了解。

（二）檔案管理沒有一套完整的分類。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)擁有大量的數(shù)據(jù)，種類繁多，涉及的內(nèi)容也很多，檔案管理工作人員的能力不足，很難對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。

（三）工作人員工作能力較差。企業(yè)檔案管理工作對員工的技術(shù)要求較低，很多在職人員對工作的熟練程度不夠，不能及時對信息材料進(jìn)行收集、管理，這導(dǎo)致工作量加大，對檔案管理的水平降低。

五、大數(shù)據(jù)背景下如何做好電力企業(yè)檔案管理工作

（一）做好保密工作。大數(shù)據(jù)為我們帶來便利的同時，也帶來了很多的潛在危險，這就給大數(shù)據(jù)化的檔案管理工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。檔案管理的信息化很容易被有心人盜取，信息的丟失和泄露現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。從事檔案管理的工作人員要從自身出發(fā)，提高自己的安全意識，做好信息的保密工作。

（二）加強(qiáng)工作人員的大數(shù)據(jù)運(yùn)行能力。大數(shù)據(jù)畢竟是新興技術(shù)，很多人對這方面的專業(yè)知識不是很了解。企業(yè)要想提升檔案管理工作的水平，就要對在崗員工進(jìn)行專業(yè)的知識培訓(xùn)，提高員工的知識水平，加強(qiáng)工作人員使用大數(shù)據(jù)的工作能力。

（三）科學(xué)合理地運(yùn)用人才。大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用對工作人員的專業(yè)知識要求更加嚴(yán)格，為了提高大數(shù)據(jù)的使用效率，企業(yè)要不斷加強(qiáng)人才培訓(xùn)，對人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，引進(jìn)更多的年輕人才，讓年輕人走在檔案管理工作的前頭，引領(lǐng)檔案管理技術(shù)化的發(fā)展，科學(xué)合理地運(yùn)用人才，采取人才強(qiáng)企的重要決策。

（四）完善檔案管理的分類。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用主要作用是對信息進(jìn)行專業(yè)化管理，工作人員可以不用進(jìn)行人工管理，節(jié)省時間和精力。將大數(shù)據(jù)技術(shù)和員工的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行結(jié)合，完善檔案管理的分類，以便于以后的檔案查閱工作，便于企業(yè)信息的保存。

六、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代的到來對人們的各個方面都帶來了很多的沖擊，工作方法變得更加有效率。為了在大數(shù)據(jù)時代加大檔案的開發(fā)和利用，要抓住大數(shù)據(jù)的時代機(jī)遇。