探析做好社會勞動保險業務檔案管理工作的途徑

文/山西省文水縣社會勞動保險事業所 郝俊斌

近年來，我國的社會保險制度不斷發展，隨著社會保險范圍的不斷擴大，社會保險業務量也隨之增多，因此為了實現對相關人員的有效管理，一定要重視檔案管理工作，創新檔案管理模式，從而及時發現當前社會保險業務檔案管理中存在的主要問題，以此為出發點，及時采取有效措施，提高社會保險業務檔案管理水平，依據改革需求來構建合理有效的社會保險業務檔案管理體系，強化學習，在人員共同努力的前提下促進人員檔案意識的不斷提升。

一、新時期強化社會保險檔案管理的重要意義

積極落實檔案管理制度，及時總結社會保險檔案管理經驗，積極加強對檔案管理制度的有效創新，完善檔案管理體系，從而促進社會保險業務檔案管理工作有序開展。及時記錄檔案信息，有效避免原始資料丟失的情況，在新時期，檔案管理改革成為時代發展的需求，在管理技術不斷創新的情況下，檔案信息成為一種有利的支撐體系，在不斷嘗試改革創新的過程中，社會保險改革制度得到了有效落實。對人員提出了嚴格要求，并以多種形式來開展社會保險業務管理工作，促使人員行為規范化，推動了社會保險業務檔案管理工作的高效運行。面向群眾開展社會保險業務檔案管理工作，發現檔案內部信息不完善的問題，及時進行改善，為社保工作的開展提供保障。

二、社會勞動保險業務檔案管理現狀分析

社會不斷發展促進了社會保險業務檔案管理工作的更好發展，促進了社會保險體系的不斷完善，然而在檔案管理中還是存在一些問題亟待解決：

（一）分類管理混亂。對于社會勞動保險檔案工作涉及到的繳費信息、參保人員資料等，都存在分類管理混亂的情況，在實際工作中會出現檔案信息丟失的現象，不僅影響到業務檔案工作的順利進行，還會給整個參保企業帶來不可預想的經濟損失。

（二）信息化技術的應用能力不高。社會勞動保險業務檔案數量的不斷增多，在工作中沒有及時融入信息化元素，不具備完整的檔案信息化管理體系，對信息化技術的應用能力不高，導致人員沒有更好地發揮信息技術的優勢。

（三）相關人員的綜合素質有待提高。人員的綜合素質對社會保險業務檔案管理工作的時效性產生了直接影響，只有人員不斷提高檔案意識，才能促進業務檔案管理工作的順利進行，但從當前情況看來，部分檔案人員的綜合素質和業務水平有待提高，對信息化技術的掌握不夠，自身職責不明確，導致檔案部門人員的綜合素質整體下降，在檔案監管缺失的情況下，出現了玩忽職守的情況。

三、社會勞動保險業務檔案管理的創新措施

（一）強化檔案管理制度的完善。強化制度完善，以此來對人員行為進行合理約束和規范，對檔案管理內容不斷進行完善，明確業務檔案管理任務，不斷加大對檔案管理模式的創新力度，在完善的制度約束下，社會勞動保險業務檔案管理工作得到了有序開展，及時針對社保辦理流程進行制度辦理流程優化，在保證檔案管理效果的基礎上，盡量簡化社保辦理流程，節約社保辦理時間，給人們提供更為便利的服務。

（二）提高人員的檔案意識。在新時期，為了促進社會勞動業務保險檔案管理工作的穩定進行，就要不斷提高人員的檔案意識，加強對檔案工作人員綜合素質和業務能力的專業培訓，在此基礎上，促使人員自覺學習檔案知識，全面掌握社會勞動保險業務檔案工作內容，強化了人員的責任意識。及時發現檔案管理中存在的不足，從而采取有效措施，提高檔案管理的有效性。定期開展檔案管理交流大會，主要針對當前社會勞動保險業務檔案管理中存在的問題進行分析，找到問題的根源，對于年限已久的設備進行及時更換，定期對檔案管理情況進行檢驗，第一時間解決問題，促進檔案資料的安全性不斷提高。

（三）強化業務知識學習。人員業務能力主要表現在日常工作中，在社會勞動保險業務檔案管理中必須要嚴格按照國家規定的法律、法規來保障人員合法權益，切實為人民服務。熟練掌握社會勞動保險業務相關的法規，強化人員的服務職能，為社會服務，自覺學習社會勞動保險業務檔案管理知識，促進了人員專業技能和信息化應用能力的不斷提高。利用互聯網、計算機、信息技術等多種途徑來搜集相關的檔案資料，對其進行及時有效的整合，開拓檔案管理領域，對社會勞動保險檔案管理模式進行有效創新，積極利用信息化來進行檔案資料的處理，促進了檔案管理效率的進一步提升。

三、結束語

要想更好地滿足社會保險本身需求，就要從社會保險業務檔案管理現狀出發，明確當前社會保險業務檔案管理中存在的主要問題，以此為出發點，及時采取有效措施。了解社會保險檔案管理的重要意義，強化檔案管理制度的完善，加強對檔案工作人員綜合素質和業務能力的專業培訓，強化人員的服務職能，促進檔案人員專業技能和信息化應用能力不斷提高。