口述檔案的收集與整理

文/航天材料及工藝研究所 羅瑩

隨著經濟社會的快速發展以及人民日益增長的文化需求，對檔案館的館藏結構提出了更高的要求?？谑鰴n案在豐富館藏、改善館藏結構、挽救文化遺產方面起著至關重要的作用，口述檔案作為檔案工作的新領域，作為檔案館信息資源的重要組成部分，越來越受到檔案界的關注，越來越多的檔案機構開展了口述檔案工作。

“口述檔案”概念較早出現在1984年由國際檔案理事會出版的《檔案術語詞典》。在詞典中被翻譯為“為研究利用而對個人進行有計劃采訪的結果，通常表現為錄音或錄音的逐字記錄形式”。之后在以“新型材料”為中心議題的第十一屆國際檔案大會上，塞內加爾的Saluou Mbaye正式使用了“口述檔案”這一概念。他作了“口述檔案”為主題的報告，報告中他認為口述檔案是由口述史的查訪結果和口頭傳說匯集而成的。還補充說明講演、講座錄音、辯論、圓桌會議錄音、廣播電視機記錄在錄音電視機上的通信和指示也屬于口述檔案。不過他研究的主題只限于口述檔案史和口頭傳說，它們必須附加與歷史事件或口頭傳說相關的書面文件。

到了20世紀90年代，我國檔案界開始對口述檔案有所關注，大多數學者比較贊同國際檔案理事會出版的《檔案術語詞典》中對口述檔案的定義，并形成了他們自己的看法。他們對口述檔案下定義時多是“口述檔案的重要性或價值＋采訪形式＋記錄形式或者記錄載體?！崩纾悍督鹣颊J為口述檔案是查訪資料收集的結果，是為了保護歷史和記憶而進行的，它就是檔案的一個分支。通常有兩種形式，分別是錄音磁帶和對錄音的逐字記錄，現代條件下還表現為數據光盤、電子文檔之類的計算機數據。同時也有學者從廣義的角度出發，比較有代表的是“口述檔案是記錄人民語言信息的記錄材料的總稱?！?/p>

“檔案一詞顯然并沒有一個不可更動而必須優先采用的、最終的、最完備的定義”，更不用說“口述檔案”了。在口述檔案工作尚未深入開展的初期，“過于刻板的定義有使精神實質被閹割的危險”。因此要想給口述檔案下一個統一的定義，不僅不利于實踐的發展，還會使得口述檔案的生命力扼殺在“為了統一性而忽略多樣性，為了概念而犧牲事實”中。

盡管口述檔案的定義還沒有得到國內檔案界的普遍認可，但也不影響口述檔案工作的開展。

一、口述檔案的特點

（一）生動性?？谑鰴n案形式活潑新穎，直接對話再現歷史、活現人生軌跡；內容豐富，生動形象具有坦率、新穎、鮮活、具體的特點；方言表達，通俗易懂，形象生動，并有感染力，富含地方特色，通過口述者的證據表情再現歷史原貌；載體形式多樣。

（二）具體性?？谑鋈藢υH歷、親聞、親訪的重大歷史或事件真相，對身邊重要人物的評價、家族史、個人心路歷程的直接口述而形成的對國家和社會有保存價值的一切原始歷史記錄?？谑鋈丝梢允侵卮髿v史事件的當事人、知情者；有革命戰斗經歷的老同志；學科帶頭人；風土人情了解者。對于現有的粗線條、概略性檔案記錄的進一步補充和豐富，口述檔案有很大的發揮空間，對于歷史人的訪談，更有助于人們對歷史事件走向深刻理解，便于史學家、檔案學家對原有檔案記錄的研究。

（三）資鑒性?？谑鰴n案工作是檔案行業亟待開發和重視的新領域，它的內容真實性雖需要認真考評和鑒別，它的諸多問題仍需要繼續探討，但它的價值珍貴性不可替代。

（四）平民化?？谑鰴n案的素材主要來自地方和民間，記錄的是平民百姓的生活與思考，更加注目于市井街港、黎民百姓、尋常人家。小人物的命運也可以反映大歷史的變遷，同時可以反映出重大歷史事件的復雜性，啟發人們的思考。

（五）細節化。只有重視細節，才能突現歷史的真諦。比如，我們可以查閱到影響過歷史進程的某次重要會議的決議或相關文獻。但卻無法從這些可查閱到的資料中知道，圍繞這次會議的權力紛爭，人際糾葛。通過口述檔案的形式再去采訪當年的親歷、親見、親聞者，據此我們才能得以了解一部真實的歷史。

二、口述檔案的收集

（一）確定調查主題。確定口述調查主題是建立口述檔案的起點。首先，選取具有一定歷史意義的、對社會歷史進程有重要影響的事件。其次，主題的選定必須考慮到口述檔案的特殊性，要有可操作性，即選取的主題事件要有當事人，且當事人具備口述行為的能力，能夠以口述的形式較為真實地還原事件原貌，選取主題的生成時間不宜過短，避免因缺少歷史積淀而流于形式。

（二）確定受訪對象。受訪對象選取得當與否，直接關系到口述調查的成敗和調查質量的高低。受口述調查主題和其他客觀原因的影響，要求在確定受訪對象時，應盡量使其具有普遍性。此外，需要注意的是，選取的受訪對象應與采訪人建立信任感，利于贏得受訪對象的支持配合，利于訪談過程的順利進行，利于保證口述調查的質量。

（三）擬定訪談提綱。擬定口述調研提綱是進行口述檔案收集的重要一環，應做好以下三個方面的工作：一是詳細掌握口述訪談主題的歷史背景和相關知識，保證提綱具有針對性，能夠切中要害，避免泛泛而談。二是訪談提綱應隨著訪談的深入而不斷完善補充，所提問題也要相應地細化。三是訪談提綱應根據受訪對象身份的不同而有所變化。這樣才能了解到不同階層對同一個問題的不同看法，利于更為完整、真實地復原歷史事實。

（四）開展實地訪談。在實地訪談中，應著重注意訪談技巧與方法的運用。一要做到漫談與集中問答相結合。漫談多用于訪談的初始階段，在采訪者講明所要訪談的主題之后，由受訪對象進行自述。此時受訪對象所講的往往是該歷史事件給他的最深刻印象，也最能代表他的主觀看法，訪談者可以通過引導式講述以從受訪對象身上獲得更多有價值的訪談線索。隨著訪談的深入，受訪者可根據擬定的提綱、受訪對象自述情況進行細致而具體的提問，有利于獲得受訪對象更為翔實的敘述。二要做到集體訪談與個體訪談相結合。集體訪談利于形成良好的訪談氛圍，可以使受訪對象相互啟發，相互補充，使受訪者對歷史事情的了解更為全面；個體訪談則可作為敏感話題、涉及個人的有關話題及其他不宜集體訪談的采訪手段。三是了解受訪對象的基本情況，根據受訪對象個體的特性開展有針對性的訪談。

（五）進行注解和整理。加強采訪所形成口述資料的注解、整理及歸檔工作，注重操作的規范性。應詳細說明訪談的時間、地點、采訪者及受訪對象的基本情況，如受訪對象的出生年月、職業和簡要經歷等；應對訪談形成的影音資料進行整理，并配備相應的文字材料；所形成的文字材料與影音材料應按照有關歸檔整理要求相應整理，一并歸檔保存，以利于檔案利用者使用。

三、口述檔案的整理

（一）編號。年度＋姓名拼音。按要求進行編號即可。

（二）整理。1.主述人的檔案（包括照片、信件、親友資料和主述人對口述資料的處理意見等）。2.整理采訪實施情況，內容包括采訪時間、地點、采訪對象、采訪人員、采訪問題、談話方式、采訪結果，特別是采訪對象的出生年月、職業和簡要經歷都要有明確的說明。3.對采訪記錄的內容確定無誤后，請被訪者閱后簽字。4.采訪記錄整理后，打印成稿，交口述人審核后簽字蓋章，進行存檔。這樣可以“互為佐證”，在質疑的時候可以隨時查詢到原始境況，并將這四種方式的口述檔案按照專題內容分類，分門別類地存放，同時做好安全保管工作，不定期地檢查安全情況。

四、口述檔案的存貯

（一）以受訪者為建檔單位，編好目錄?？谑鰴n案建檔可以受訪者為建檔單位，將每位受訪者與本次訪談相關的檔案資料整合在同一案卷內，并編制好卷內目錄，以便于研究者利用口述檔案。一般情況下，從前期材料的準備，到后期的整理分析，資料很多，既可按照收集資料的時間先后順序進行保管，也可按照口述檔案形成階段或資料的重要性進行分類保管。

（二）口述檔案的數字化。檔案數字化是檔案信息化建設的必經之路?？谑鰴n案中除了訪談錄音（原始錄音磁帶）、錄像（或錄像帶）、照片、電子文稿（光盤或軟盤）、原始抄本、整理成的文字稿（有訪問人的名字說明和簽字等，包括現場筆記）等需數字化外，其它檔案資料如受訪者的背景材料等也需進行數字化。同時將所形成的檔案目錄著錄到檔案管理系統中，既方便查找，也利于保護實體檔案。

（三）做好口述檔案的數據備份及聲像檔案的管理。建立口述檔案過程中形成的聲像檔案及進行脫機備份數據的存儲介質需存貯在溫、濕度合適的防磁柜中，并定期檢查。

五、結語

“口述檔案”是館藏資源中最具生命力的特色檔案，它們具有互補性、共享性和較高的再利用價值。特別是那些涉及地方歷史文化的“口述檔案”，是檔案館建設的重點和方向，把這種特殊性的檔案資源和最具有優勢的“口述檔案”信息加以收集、加工、整理和篩選，讓社會其他成員各取所需地再利用。因此，必須抓緊建立一套較為完善的標準體系，對“口述檔案”的保管模式、保存載體、文體格式和利用形式等進行詳細的規范和科學的界定，以提高保管效率，實現資源共享，充分發揮“口述檔案”信息的效用。

開展“口述檔案”工作，對保存社會記憶、還原和補救歷史具有重要的意義，檔案工作者要對“口述檔案”的開展進行理論探討和實踐探索，完善相關法律法規和工作規范，加強與相關學科的協同合作，建立專門的組織機構，為“口述檔案”工作的開展提供良好的社會環境，鞏固已經取得的成果，整體推進“口述檔案”的建設，使我國的“口述檔案”工作上水平。

總之，口述檔案的建立，為檔案館的資源建設提供了豐富的素材，讓檔案館在構建和諧社會的進程中發揮更大的作用。