水利檔案管理的信息化建設(shè)研究

文/山東黃河勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院 趙德利

在新時(shí)代的發(fā)展背景下，只有更好地促進(jìn)我國(guó)水利檔案管理工程與信息化兩者的有機(jī)結(jié)合，才能夠?yàn)樗麢n案管理質(zhì)量水平的提高創(chuàng)造相應(yīng)的條件。在信息化發(fā)展的潮流背景下，只有將信息化建設(shè)與社會(huì)各界進(jìn)行廣泛聯(lián)系，使它與人民的生活密切相關(guān)，才能夠更好地促進(jìn)我國(guó)信息化社會(huì)的建設(shè)進(jìn)程，從而促進(jìn)相關(guān)建造單位綜合競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展和進(jìn)步。在新形勢(shì)的發(fā)展背景下，只有充分發(fā)揮我國(guó)信息化建造的優(yōu)勢(shì)，才能夠更好地促使相關(guān)行業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、將水利檔案管理與信息化兩者進(jìn)行結(jié)合的重要意義

在新時(shí)代的發(fā)展背景下，信息化手段與我國(guó)人民生活的聯(lián)系也越來越緊密。為了更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，將信息化與水利檔案管理兩者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，不僅能夠從根本上促進(jìn)水利檔案管理質(zhì)量水平，還能夠?yàn)槲覈?guó)水利行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供相應(yīng)的保障，從而為其經(jīng)濟(jì)效益的提高以及行業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。信息化的發(fā)展是目前時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，水利檔案管理作為水利部門興起的一種管理模式，必須要接受先進(jìn)思想以及理念的熏陶，才能夠更好地進(jìn)行相關(guān)的建設(shè)工作。不得不說，只有更好地促進(jìn)先進(jìn)科技和技術(shù)與水利檔案管理兩者的有機(jī)結(jié)合，才能夠從根本上為我國(guó)水利基礎(chǔ)民生建設(shè)工程質(zhì)量水平的提高創(chuàng)造相應(yīng)的發(fā)展空間。除此之外，還能為檔案管理的信息儲(chǔ)存、修改、更新提供相應(yīng)的技術(shù)支持，使之?dāng)[脫傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛，既節(jié)省了人力資源，又為檔案管理質(zhì)量水平的提高創(chuàng)造了發(fā)展空間。在我國(guó)的“十一五”建設(shè)規(guī)劃中，國(guó)家將檔案管理建設(shè)列入了其中，這間接標(biāo)志著水利檔案管理工程占據(jù)的重要地位，只有從根本上保障我國(guó)水利建設(shè)工程的質(zhì)量水平，才能夠?yàn)槿嗣裆钯|(zhì)量水平提供相應(yīng)的保障。

二、目前我國(guó)水利檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）水利檔案管理者專業(yè)技能應(yīng)繼續(xù)提高。隨著時(shí)代的快速發(fā)展，我國(guó)的水利檔案管理工作者面對(duì)信息化和科學(xué)化的應(yīng)對(duì)能力不足，就容易導(dǎo)致他們無法應(yīng)對(duì)信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況，由此對(duì)整個(gè)水利檔案管理信息化進(jìn)程的推進(jìn)造成嚴(yán)重影響。在新形勢(shì)的發(fā)展背景下，一定要提高水利檔案管理工作者的專業(yè)技能，讓他們對(duì)新型的發(fā)展理念和管理方法有些了解，讓他們提升自身專業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)技能，從而更好地投入到水利檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中。水利檔案管理工作者作為水利檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程的一線工作者，只有具備了過硬的專業(yè)素養(yǎng)，通過專業(yè)的技能培訓(xùn)，才能夠更好地適應(yīng)信息化水利檔案管理趨勢(shì)，從而為提高我國(guó)水利檔案管理質(zhì)量水平作出自己的貢獻(xiàn)。

（二）水利檔案信息化建設(shè)中缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。雖然目前水利建設(shè)信息化發(fā)展已經(jīng)成為整個(gè)水利行業(yè)的潮流，但從目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，水利檔案信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。相關(guān)的水利建設(shè)工作人員并沒有意識(shí)到建設(shè)統(tǒng)一化發(fā)展戰(zhàn)線的好處，他們還是各自為政，沒有將我國(guó)水利建設(shè)發(fā)展體系中的防汛防旱指揮系統(tǒng)、水質(zhì)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、水資源管理系統(tǒng)以及電子政務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一建設(shè)。整體系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，不僅會(huì)影響水利檔案管理的全面發(fā)展，使之不能形成完整的發(fā)展體系，不能夠?qū)⑽覈?guó)水利發(fā)展各個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，還會(huì)在一定程度上影響水利檔案信息化發(fā)展的進(jìn)程，從而不利于整個(gè)水利行業(yè)的綜合發(fā)展。

（三）全國(guó)水利信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)短缺。要想讓我國(guó)水利檔案管理信息化有質(zhì)的飛躍，首先就必須促進(jìn)水利檔案信息化大數(shù)據(jù)庫的發(fā)展和更新。只要有了豐富的數(shù)據(jù)支持，才能夠讓水利檔案管理系統(tǒng)在眾多數(shù)據(jù)中發(fā)揮出信息化的管理優(yōu)勢(shì)。由于我國(guó)大部分地區(qū)長(zhǎng)期以來輕視數(shù)據(jù)資料的收集、整理，大部分人員都比較偏向照片、文字、圖案等具有實(shí)際載體的信息傳遞方式，而對(duì)大數(shù)據(jù)方式的傳遞并不十分重視。長(zhǎng)此以往，就導(dǎo)致這些地區(qū)忽視了對(duì)全國(guó)水利信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集和整理，這對(duì)信息化發(fā)展的進(jìn)程是極為不利的。由于數(shù)據(jù)的收集不可能在短時(shí)間內(nèi)完成，長(zhǎng)此以往，必然會(huì)導(dǎo)致我國(guó)水利檔案建設(shè)信息化發(fā)展進(jìn)程的落后。

三、加強(qiáng)我國(guó)水利檔案管理信息化建設(shè)的具體措施

（一）加強(qiáng)水利建設(shè)信息化的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在新時(shí)代的發(fā)展背景下，要想從根本上促進(jìn)我國(guó)水利檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，首先就必須規(guī)范水利建設(shè)信息。只有在統(tǒng)一發(fā)展模式的規(guī)范下，才能夠?yàn)樗麢n案管理信息化建設(shè)水平應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)提供硬性的指標(biāo)要求。通過采用統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，擺脫傳統(tǒng)模式下水利檔案管理信息化發(fā)展不全面的問題，避免各自為政現(xiàn)象的出現(xiàn)。只有這樣，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享，更好地服務(wù)社會(huì)大眾。

（二）加強(qiáng)信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)。檔案管理工作者作為我國(guó)水利建設(shè)信息化工程的一線工作者，首先必須要有過硬的專業(yè)素養(yǎng)和能力，才能夠更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。只有加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)，讓他們與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理方式有充分的接觸，學(xué)會(huì)用知識(shí)來武裝自己的頭腦，這樣才能夠更好地促進(jìn)他們?cè)诿鎸?duì)突發(fā)情況時(shí)能夠沉著冷靜地應(yīng)對(duì)，避免造成更嚴(yán)重的后果。除此之外，在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，還要加強(qiáng)員工之間的溝通交流，為營(yíng)造一個(gè)輕松和諧的工作氛圍創(chuàng)造發(fā)展條件，從而更好地促進(jìn)員工工作的積極性。

（三）加快數(shù)字化檔案建設(shè)，加強(qiáng)水利檔案信息化管理。

在新形式的發(fā)展背景下，只有加強(qiáng)對(duì)水利檔案管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)，充分掌握各地水利資源管理的現(xiàn)狀和相關(guān)的數(shù)據(jù)，才能夠更好地完善我國(guó)水利檔案管理系統(tǒng)信息庫。通過加快數(shù)字化檔案的建設(shè)，加強(qiáng)水利檔案信息化管理，讓水利檔案信息化成為時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，從而更好地引起社會(huì)大眾的關(guān)注，為它的推廣打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外，相關(guān)人員在進(jìn)行水利檔案管理信息化建設(shè)的過程中，一定要明確檔案管理信息化的流程，避免出現(xiàn)一些操作不當(dāng)或者操作實(shí)際意義不大的現(xiàn)象。隨著時(shí)代的快速發(fā)展和進(jìn)步，只有更好地推進(jìn)水利檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的穩(wěn)步推進(jìn)，才能夠?yàn)槲覈?guó)基礎(chǔ)民生建設(shè)工程質(zhì)量水平的提高創(chuàng)造相應(yīng)的發(fā)展條件，從而更好地帶動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展。

四、總結(jié)

對(duì)我國(guó)水利檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行相應(yīng)的研究和分析，是為了從根本上促進(jìn)我國(guó)水利檔案管理質(zhì)量水平，從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取提供相應(yīng)的保障，才能夠更好地促進(jìn)我國(guó)水利檔案管理工程質(zhì)量水平，從而更好地保障我國(guó)基礎(chǔ)民生建設(shè)工程的順利開展。除此之外，水利檔案管理的信息化建設(shè)是與人民生活息息相關(guān)的民生建設(shè)，只有更好地促進(jìn)它的發(fā)展和進(jìn)步，才能夠從根本上滿足人民日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需要。