教師教科研電子檔案袋的設計與應用

文/南京外國語學校仙林分校 洪梅

一、建立教師教科研電子檔案袋的原因

教科研是研究教育規律的。教師如果教科研水平比較高，一定會是一位優秀的教師，甚至成為教育家，但如果不懂教科研，最多是個教書匠。教師發展離不開教科研，提高學校教科研管理水平就變得極為重要。

（一）學校教科研管理中出現的困難。1.教科研檔案類型多，持續時間長。教師教科研活動涉及多個方面。以課題研究為例，課題檔案包括課題申報表、課題申報匯總表、課題立項通知書、課題過程跟蹤表、課題中期檢查表、課題結題報告、課題結題鑒定書、課題結題證書等。此外，從課題開始到結束時間可能持續3—5年，如果對檔案進行年度歸檔會造成前后檔案的脫節。如果按一個個課題進行歸檔，需要建立不同的冊子，不同時間不斷將新產生的檔案進行補充，這樣會增加工作量，也容易造成檔案的遺漏。2.教科研過程不清楚，連續性差。目前，南京市案例論文評選、個人課題管理，均采用網絡化管理，需要老師們登錄個人賬號自行上報材料，過程中對材料的字數、內容和格式有明確的要求，也有專人負責維護網絡平臺，保證信息安全。但也存在一定的問題：1.因為只有教師個人賬號而沒有學校賬號，學校、學部對老師們的教科研工作無法了解并進行過程的幫助與督促。2.南京市教師管理平臺的數據承載量是有限的，電子檔案只能保留一段時間，后面的材料會覆蓋前面的材料，無法形成長期的電子檔案袋。

（二）教師教科研電子檔案袋的優點。1.先進的教科研成果的評價工具。電子檔案袋是一種新型的信息化教和學的評價及經驗總結工具。美國的很多教師教育機構都把幫助教師學習和準備電子檔案袋作為一份重要的工作內容。2.充分展示教師的教科研成果，獲得感增強。教師教科研電子檔案袋能具體直觀反映出教師的進步和所取得的成績。3.推動學校教科研工作的進步。通過交互平臺，教師們不僅能看到自己的檔案，也能看到其他人的檔案，大家互相了解、共同學習。

二、教師教科研電子檔案袋的設計

（一）設計思路。1.教師教科研電子檔案袋的內容十分豐富，涵蓋了教科研活動、教學研究的全部信息，是教師學習、教育科研的全方位記錄。因此學校要憑借信息化的技術手段，為教師創設一個開放的教學研究、學習培訓的工作環境。2.在基于網絡的教科研平臺中嵌入教師電子檔案袋，方便教師開展教科研活動，促進教師之間交流互動。3.結合學校教科研的規律和特點，設計要以方便教師的使用為出發點，保證資源上傳與分享的流暢性和準確性，信息存儲的即時性和持久性。

（二）內容架構。基于網絡教科研平臺的教師電子檔案袋不僅是一種評價工具，也是一種管理工具，同時也是一種服務工具，因此設計時要兼顧多方面的內容。詳見下表：

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（三）學校電子檔案袋的應用（以課題研究為例）。1.課題管理。相比紙質檔案，電子檔案可以隨著課題的進展情況不斷增加信息，修改信息保證信息的延續性和完整性。2.數據統計。學校需要及時了解老師們的課題進展情況，從而幫助和督促老師們及時開展課題研究。通過電子檔案查找方便，可以按年度、按課題進展情況分別查詢，并能形成統一的報表。

三、結束語

總之，教師教科研電子檔案袋不僅是一種對教師教科研工作評價的工具，更是一個教師學習和教科研活動的公共空間。為教師提供了一個信息匯總、信息共享、交流互助的網絡教研環境。對于促進優質資源共享，加強學校的教師隊伍建設起著促進作用。

隨著網絡信息時代的到來，檔案網絡化、電子化是必然趨勢，因此學校建立教師教科研電子檔案袋的步伐要加快，緊跟時代的發展！